Zoho Docs es una solución integral de gestión de documentos, que se puede utilizar para crear, colaborar, almacenar y compartir una variedad de documentos. Con soporte para Zoho CRM, Zoho Projects y Zoho Mail también, Zoho Docs proporciona una forma completa y flexible de compartir archivos, y editar y rastrear documentos.
Zoho Docs no solo puede almacenar todos sus archivos de forma segura en una ubicación centralizada, sino que también se convierte en la página de inicio de todos sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones, imágenes, música y videos.
Zoho Docs actúa como una herramienta de colaboración en línea, donde puede compartir documentos y archivos con los miembros del equipo. Los archivos compartidos son de fácil acceso y es sencillo colaborar con colegas que se encuentran en otros lugares. Con Zoho Docs; También puede realizar numerosas tareas con archivos almacenados, como archivar, adjuntar archivos a correo electrónico e importar / exportar documentos, etc.
Compartir documentos y colaboración Compartir archivos con Zoho Docs es muy similar a Google Drive. Aquí, puede ingresar direcciones de correo electrónico y establecer permisos seleccionando un archivo y compartiéndolo (los documentos tienen enlaces permanentes para compartir fuera de Zoho Docs). Se pueden compartir carpetas completas, así como documentos individuales con quien elija; desde usuarios individuales hasta grupos múltiples.
Una característica segura realmente excelente es que puede compartir un documento, proteger con contraseña y establecer una fecha de vencimiento también. Esto garantiza que a todos los usuarios que tienen acceso se les negará el acceso una vez que caduque.
Aplicaciones móviles Zoho Docs también proporciona una aplicación de Android e iOS para permitir el acceso de los móviles a los usuarios. La aplicación tiene una interfaz coincidente y los usuarios pueden acceder, crear y editar archivos de la misma manera que lo haría a través de una computadora de escritorio. La aplicación también le permite ver todas sus carpetas, ordenarlas por nombre o fecha, y buscar archivos.
Precios Zoho Docs utiliza un modelo de precios de suscripción freemium, con una prueba gratuita de 15 días disponible (no se requiere tarjeta de crédito). Zoho Docs ofrece tres planes para elegir; Gratis, estándar y empresarial. El plan gratuito le permite tener 25 usuarios, con 5GB gratis por usuario. El plan estándar tiene un precio de $ 5 por usuario, por mes, con 50 GB de almacenamiento por usuario. Finalmente, el plan Enterprise tiene un precio de $ 8 por usuario por mes, con 100 GB de almacenamiento por usuario. El plan gratuito incluye intercambio ilimitado de archivos y carpetas, sincronización de escritorio, herramientas de edición, administración de usuarios e historial de versiones. El plan estándar agrega tareas, documentos protegidos con contraseña y acceso basado en roles. El plan Enterprise incluye todas las características de Standard más la capacidad de enviar documentos por correo electrónico directamente a una cuenta de Zoho, restaurar documentos eliminados y transferir la propiedad de los archivos.
Línea de fondo Zoho Docs está dirigido a las pymes, sin embargo, es escalable y puede proporcionar a las empresas de cualquier tamaño una solución asequible para sus necesidades de gestión de documentos. La plataforma para nosotros es muy fácil de usar y ofrece un conjunto profesional de funciones para usuarios comerciales. Estos incluyen el intercambio de archivos y la colaboración, la gestión de proyectos y la retención de documentos.
Comenzar es relativamente fácil y la curva de aprendizaje es poco profunda. Los videos de demostración y las guías de inicio también están disponibles en caso de que los necesite y el soporte también está disponible por teléfono y correo electrónico.
