Zoho Docs è una soluzione completa per la gestione dei documenti, che può essere utilizzata per creare, collaborare, archiviare e condividere una varietà di documenti. Con il supporto di Zoho CRM, Zoho Projects e Zoho Mail, Zoho Docs fornisce un modo completo e flessibile per condividere file, modificare e tenere traccia dei documenti.
Non solo puoi archiviare tutti i tuoi file in modo sicuro in una posizione centralizzata, Zoho Docs diventa anche la homepage di tutti i tuoi documenti, fogli di calcolo, presentazioni, immagini, musica e video.
Zoho Docs funge da strumento di collaborazione online, dove è possibile condividere documenti e file con i membri del team. I file condivisi sono di facile accesso ed è semplice collaborare con i colleghi che si trovano altrove. Con Zoho Docs; è inoltre possibile svolgere numerose attività con i file memorizzati, come l'archiviazione, l'allegato di file alla posta elettronica, l'importazione/esportazione di documenti ecc.
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Condivisione dei documenti e collaborazioneLa condivisione di file con Zoho Docs è molto simile a Google Drive. Qui è possibile inserire gli indirizzi e-mail e impostare le autorizzazioni selezionando un file e condividendolo (i documenti hanno perma-link per la condivisione al di fuori di Zoho Docs). Intere cartelle, così come singoli documenti possono essere condivisi con chiunque si scelga; da singoli utenti a gruppi multipli.
Una caratteristica di sicurezza davvero grande è che è possibile condividere un documento, proteggere la password e impostare anche una data di scadenza. Questo garantisce che a tutti gli utenti che hanno accesso, sarà negato l'accesso alla sua scadenza.
Applicazioni mobiliZoho Docs fornisce anche un'applicazione per Android e iOS per consentire l'accesso ai cellulari agli utenti. L'applicazione ha un'interfaccia corrispondente e gli utenti possono accedere, creare e modificare i file nello stesso modo in cui si farebbe con un computer desktop. L'app consente inoltre di visualizzare tutte le cartelle, ordinarle per nome o data e cercare i file.
PrezziZoho Docs utilizza un modello di abbonamento freemium, con una prova gratuita di 15 giorni disponibile (non è richiesta la carta di credito). Zoho Docs offre tre piani tra cui scegliere: Free, Standard e Enterprise. Il piano gratuito consente di avere 25 utenti, con 5GB gratuiti per utente. Il piano Standard ha un prezzo di 5 dollari al mese per utente, con 50 GB di memoria per utente. Infine, il piano Enterprise ha un prezzo di 8 dollari al mese per utente, con 100 GB di memoria per utente. Il piano gratuito include la condivisione illimitata di file e cartelle, la sincronizzazione del desktop, gli strumenti di editing, la gestione degli utenti e la cronologia delle versioni. Il piano Standard aggiunge compiti, documenti protetti da password e accesso basato sui ruoli. Il piano Enterprise include tutte le funzionalità di Standard, oltre alla possibilità di inviare i documenti via e-mail direttamente a un account Zoho, di ripristinare i documenti cancellati e di trasferire la proprietà dei file.
In conclusioneZoho Docs è orientato alle PMI, tuttavia è scalabile e può fornire alle aziende di qualsiasi dimensione una soluzione conveniente per le loro esigenze di gestione documentale. La piattaforma us è molto facile da usare e offre una suite professionale di funzionalità per gli utenti business. Questi includono la condivisione dei file e la collaborazione, la gestione dei progetti e la conservazione dei documenti.
Iniziare è relativamente facile e la curva di apprendimento è poco profonda. Sono disponibili anche video dimostrativi e guide all'avvio in caso di necessità e il supporto è disponibile anche per telefono e via e-mail.
