Zoho Docs est une solution complète de gestion de documents, qui peut être utilisée pour créer, collaborer, stocker et partager une variété de documents. Grâce au soutien de Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Mail, Zoho Docs offre un moyen complet et flexible de partager des fichiers, de modifier et de suivre des documents.
Non seulement vous pouvez stocker tous vos fichiers en toute sécurité dans un endroit centralisé, mais Zoho Docs devient également la page d'accueil de tous vos documents, feuilles de calcul, présentations, photos, musiques et vidéos.
Zoho Docs agit comme un outil de collaboration en ligne, où vous pouvez partager des documents et des fichiers avec les membres de l'équipe. Les fichiers partagés sont faciles d'accès et il est aisé de collaborer avec des collègues qui se trouvent ailleurs. Avec Zoho Docs, vous pouvez également entreprendre de nombreuses tâches avec des fichiers stockés, comme l'archivage, la fixation de fichiers à des courriels et l'importation/exportation de documents, etc.
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Partage de documents et collaborationLe partage de fichiers avec Zoho Docs est très similaire à celui de Google Drive. Ici, vous pouvez entrer des adresses électroniques et définir des autorisations en sélectionnant un fichier et en le partageant (les documents ont des liens perma pour le partage en dehors de Zoho Docs). Des dossiers entiers, ainsi que des documents individuels, peuvent être partagés avec qui vous voulez, qu'il s'agisse d'un seul utilisateur ou de plusieurs groupes.
Une fonction de sécurité vraiment géniale est la possibilité de partager un document, de le protéger par un mot de passe et de fixer une date d'expiration également. Cela garantit que tous les utilisateurs qui ont un accès se verront refuser l'accès à son expiration.
Applications mobilesZoho Docs fournit également une application Android et iOS pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs téléphones portables. L'application dispose d'une interface correspondante et les utilisateurs peuvent accéder, créer et modifier des fichiers de la même manière que sur un ordinateur de bureau. L'application vous permet également de visualiser tous vos dossiers, de les trier par nom ou par date, et de rechercher des fichiers.
PrixZoho Docs utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit, avec un essai gratuit de 15 jours (aucune carte de crédit requise). Zoho Docs propose trois plans au choix : libre, standard et entreprise. Le plan Free vous permet d'avoir 25 utilisateurs, avec 5 Go gratuits par utilisateur. L'offre Standard est proposée au prix de 5 dollars par utilisateur et par mois, avec 50 Go de stockage par utilisateur. Enfin, le plan Enterprise est proposé au prix de 8 dollars par utilisateur et par mois, avec 100 Go de stockage par utilisateur. Le plan gratuit comprend le partage illimité de fichiers et de dossiers, la synchronisation du bureau, les outils d'édition, la gestion des utilisateurs et l'historique des versions. Le plan standard ajoute des tâches, des documents protégés par un mot de passe et un accès basé sur les rôles. Le plan Enterprise comprend toutes les fonctionnalités de Standard plus la possibilité d'envoyer des documents par e-mail directement à un compte Zoho, de restaurer des documents supprimés et de transférer la propriété des fichiers.
ConclusionZoho Docs est destiné aux PME, mais il est évolutif et peut fournir aux entreprises de toute taille une solution abordable à leurs besoins de gestion de documents. La plateforme us est très facile à utiliser et offre un ensemble de fonctionnalités professionnelles pour les utilisateurs professionnels. Il s'agit notamment du partage de fichiers et de la collaboration, de la gestion de projets et de la conservation des documents.
La mise en route est relativement facile, et la courbe d'apprentissage est peu profonde. Des vidéos de démonstration et des guides de démarrage sont également disponibles au cas où vous en auriez besoin. Une assistance est également disponible par téléphone et par courrier électronique.
