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Zoho Docs是一个全面的文档管理解决方案,可用于创建,协作,存储和共享各种文档。借助对Zoho CRM,Zoho Projects和Zoho Mail的支持,Zoho Docs提供了一种全面而灵活的方式来共享文件,编辑和跟踪文档。
您不仅可以将所有文件安全地存储在集中的位置,而且Zoho Docs还将成为所有文档,电子表格,演示文稿,图片,音乐和视频的主页。
Zoho Docs充当在线协作工具,您可以在其中与团队成员共享文档和文件。共享文件易于访问,并且可以轻松地与其他地方的同事进行协作。使用Zoho Docs;您还可以使用存储的文件执行许多任务,例如归档,将文件附加到电子邮件以及导入/导出文档等。
文件共享与协作 与Zoho Docs共享文件与Google云端硬盘非常相似。在这里,您可以通过选择文件并共享来输入电子邮件地址并设置权限(文档具有永久链接,可在Zoho Docs外共享)。可以与您选择的任何人共享整个文件夹以及单个文档;从单个用户到多个组。
一个非常出色的安全功能是您可以共享文档,使用密码保护并设置到期日期。这样可以确保所有具有访问权限的用户都将在其到期时被拒绝访问。
行动应用程式 Zoho Docs还提供了一个Android和iOS应用程序,以使用户能够访问手机。该应用程序具有匹配的界面,用户可以以与台式计算机相同的方式访问,创建和编辑文件。该应用程序还允许您查看所有文件夹,按名称或日期对它们进行排序,以及搜索文件。
价钱 Zoho Docs使用免费增值订阅价格模式,并提供15天免费试用期(无需信用卡)。 Zoho Docs提供了三个计划供您选择:免费,标准版和企业版。免费计划可让您拥有25位用户,每位用户5 GB的免费空间。标准计划的价格为每位用户每月5美元,每位用户拥有50GB的存储空间。最后,企业计划的价格为每位用户每月8美元,每位用户100GB存储空间。免费计划包括无限的文件和文件夹共享,桌面同步,编辑工具,用户管理和版本历史记录。标准计划添加了任务,受密码保护的文档以及基于角色的访问。企业计划包括Standard的所有功能,以及将文档直接通过电子邮件发送到Zoho帐户,还原已删除的文档以及转移文件所有权的功能。
底线 Zoho Docs面向中小型企业,但是它具有可伸缩性,可以为各种规模的企业提供可负担的解决方案,以满足其文档管理需求。我们的平台非常易于使用,并为企业用户提供了一套专业的功能。其中包括文件共享和协作,项目管理和文档保留。
入门相对容易,学习曲线也较浅。还可以提供演示视频和入门指南,并通过电话和电子邮件提供支持。