Timesheet è uno strumento di monitoraggio dei tempi di progetto automatizzato e basato su cloud che può aiutare a ridurre i costi di amministrazione automatizzando attività quali il monitoraggio dei tempi di progetto, il tempo e le presenze per le buste paga, il calcolo dei costi del progetto e la fatturazione al cliente.
Il Timesheet fornisce flussi di lavoro visivi, che rendono i processi di tracciamento dei tempi di impostazione un'operazione semplice. Fornisce strumenti semplici e configurabili che possono riportare le spese, calcolare i costi del lavoro e aiutare a stabilire i budget. È anche possibile impostare le notifiche dei progetti.
Visibilità in tempo realeCon il Timesheet siete in grado di catturare e categorizzare il tempo fatturabile e non fatturabile, e di assegnare le ore a qualsiasi livello scegliete, come ad esempio per progetto, cliente o attività. In qualità di responsabile di progetto e di reparto o di amministratore del timesheet, è possibile utilizzare funzioni davvero utili nella console del gestore del timesheet. Ad esempio, è possibile identificare facilmente gli utenti che non hanno ancora inviato i loro fogli di presenza in tempo reale e si possono rivedere e approvare i fogli di presenza in pochissimo tempo.
Automazione del TimesheetUna caratteristica davvero grande di Timesheet è che può essere configurato per supportare innumerevoli regole di fatturazione. Ogni foglio di presenza segue un processo di workflow dalla presentazione all'approvazione per rendere il processo semplice per i manager e i dipendenti. È anche possibile dividere il tempo per progetto in modo da facilitare la fatturazione dei vari progetti. Questo è utile se un dipendente lavora principalmente su una singola funzione, ma attraversa numerosi progetti.
Attraverso il cruscotto del Timesheet, i manager e gli amministratori possono vedere tutti i membri dello staff su un'unica pagina. Si tratta di una funzione pulita, che consente di risparmiare tempo, in quanto l'approvazione o il rifiuto del foglio orario può essere effettuato individualmente o in gruppo.
IntegrazioniTimesheet è in grado di integrarsi perfettamente con le più diffuse soluzioni CRM, contabilità, gestione dei contenuti, project management, ERP e payroll, tra cui Sage, QuickBooks, Paychex, Salesforce.com e Microsoft Dynamics CRM.
PrezziIl Timesheet fornisce prezzi personalizzati per i singoli clienti. È disponibile una prova gratuita per determinare se è la soluzione giusta per la vostra azienda.
In conclusioneIl Timesheet fornisce funzionalità automatizzate di tracciamento del tempo e di fatturazione nel cloud. Ci sono molte funzioni utili che aiutano a ridurre i costi di amministrazione automatizzando tutti i tipi di processi, come il calcolo dei costi del progetto, il tempo e le presenze per le buste paga e la fatturazione al cliente. Utilizza potenti flussi di lavoro visivi, che rendono semplice l'impostazione dei processi di tracciamento in qualsiasi momento. Dispone inoltre di un reporting delle spese configurabile, nonché di un sistema di calcolo dei costi e di fatturazione dei lavori, che consente di impostare budget, limiti e notifiche a livello di progetto. Questo vi offre un maggiore controllo generale delle vostre risorse aziendali.
