Planday è una soluzione di pianificazione dei dipendenti, che copre i processi che includono lo scambio dei turni, il monitoraggio del tempo, la gestione delle assenze e delle ferie e l'automazione dei salari. Planday è un ottimo modo per gestire in modo efficiente gli orari dei dipendenti, comunicare i cambiamenti dei turni, tenere traccia dei tempi di registrazione dei dipendenti, automatizzare i fogli di presenza e snellire le procedure di pagamento, il tutto da un'unica piattaforma basata sul cloud, disponibile in qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
Programmazione dei dipendenti e monitoraggio del tempoPlanday è un'ottima piattaforma per consentire ai manager di pianificare e pubblicare gli orari; giornalmente, settimanalmente o mensilmente sulla base di dati aggiornati di rotazione che abbracciano diversi reparti. A tutti i dipendenti vengono fornite le proprie credenziali di accesso che consentono di visualizzare i propri orari su qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento.
Se un dipendente ha bisogno di scambiare un turno con un altro dipendente, può essere richiesto in pochi click e gli vengono comunicati tutti gli altri membri del team che cercano di scambiare i turni. I manager sono in grado di esaminare e approvare le richieste di cambio turno senza dover inseguire le persone via e-mail o chiamarle.
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L'applicazione Planday è anche dotata di un orologio a tempo, che i dipendenti possono utilizzare quando arrivano sul posto di lavoro. una grande caratteristica di Planday è la capacità di garantire che i vostri dipendenti siano al lavoro quando timbrano il cartellino. Il sistema può essere configurato in modo da consentire i log solo attraverso determinati indirizzi IP. La registrazione basata su GPS può anche essere stabilita per consentire ai dipendenti di effettuare il clock-in/out all'interno di una specifica area geografica. Tutte le registrazioni GPS vengono effettuate tramite l'applicazione mobile e tutti gli orari registrati vengono automaticamente riportati nei fogli di presenza dei dipendenti.
Segnalazione e analisiLa funzione di reporting e di analisi di Planday fornisce statistiche dettagliate su vari dati, tra cui il numero di ore lavorate per dipendente, il tasso di assenze, le previsioni di budget, i costi del personale, le percentuali salariali e il fatturato. I rapporti possono essere generati con i dati relativi alle assenze, agli stipendi, alla conformità sindacale, all'andamento delle entrate e ai bilanci mensili e settimanali.
Integrazione del libro pagaPlanday vi dà la possibilità di aggiungere un salario orario ai vostri programmi. I valori predefiniti possono essere impostati per gruppi di dipendenti o per singoli dipendenti, e possono essere definiti anche salari orari personalizzati per specifici tipi di turno. Eventuali fogli di presenza approvati possono essere esportati nel vostro sistema di buste paga in diversi formati, come CSV, Adobe PDF o Microsoft Excel.
IntegrazioniPlanday si integra con applicazioni aziendali di terze parti, come Adobe Document Cloud e Microsoft Dynamics NAV.
PrezziPlanday utilizza un modello di prezzi basato su abbonamento, con un impianto a partire da 2 dollari al mese. E' disponibile una prova gratuita senza bisogno di informazioni sulla carta di credito. Planday fornisce due piani tariffari: Starter e Plus. L'antipasto è, come ci si aspetterebbe, al prezzo più basso della scala a 2 dollari al mese per utente. Per questo prezzo si riceve la programmazione, il monitoraggio dei costi, l'esportazione del libro paga, il monitoraggio dell'ora di punzone e il supporto telefonico gratuito. Il piano Plus ha un prezzo di 4 dollari al mese per utente e include tutte le funzionalità di Starter, oltre alla gestione delle risorse umane, al monitoraggio delle entrate, alle firme elettroniche e alla gestione delle assenze e delle ferie.
In conclusioneNel complesso, Planday è una buona piattaforma di lavoro. Con strumenti per la programmazione dei dipendenti, il monitoraggio del tempo, il monitoraggio dei costi, le retribuzioni, la gestione delle risorse umane, il monitoraggio delle entrate e le firme elettroniche, il tutto da un unico luogo centralizzato basato su cloud. È adatto alle PMI di tutti i settori industriali e la curva di apprendimento è relativamente poco profonda. Con una buona integrazione per Adobe Document Cloud e Microsoft Dynamics NAV, non c'è da meravigliarsi quando si tratta di gestione dei dipendenti, planday è la scelta di molti.
