Planday est une solution de planification des horaires des employés, qui couvre des processus tels que l'échange d'équipes, le suivi du temps, la gestion des absences et des congés, et l'automatisation de la paie. Planday est un excellent moyen de gérer efficacement les horaires des employés, de communiquer les changements d'équipe, de suivre les horaires des employés, d'automatiser les feuilles de temps et de rationaliser les procédures de paie, le tout à partir d'une seule plateforme en nuage, disponible de n'importe quel endroit et à tout moment.
Planification et suivi du temps de travail des employésPlanday est une excellente plateforme pour permettre aux gestionnaires de planifier et de publier des horaires, soit quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, basés sur des données de rotation actualisées qui couvrent différents services. Tous les employés reçoivent leurs propres identifiants de connexion qui leur permettent de consulter leurs horaires sur n'importe quel appareil, à tout moment.
Si un employé doit changer de poste avec un collègue, il peut le demander en quelques clics et il est alors informé de tout autre membre de l'équipe qui cherche à changer de poste. Les gestionnaires peuvent examiner et approuver les demandes d'échange de postes sans avoir à poursuivre les personnes par courrier électronique ou à les appeler.
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L'application Planday est également équipée d'une horloge, que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils arrivent sur leur lieu de travail. Une des grandes caractéristiques de Planday est la possibilité de s'assurer que vos employés sont au travail lorsqu'ils poinçonnent à l'entrée ou à la sortie. Le système peut être configuré pour n'autoriser les journaux que via certaines adresses IP. Une connexion par GPS peut également être établie pour permettre aux employés de pointer dans une zone géographique spécifique. Tous les enregistrements GPS sont effectués via l'application mobile, et tous les temps enregistrés sont automatiquement reflétés dans les feuilles de temps des employés.
Rapports et analysesLa fonction de reporting et d'analyse de Planday fournit des statistiques détaillées sur diverses données, notamment le nombre d'heures travaillées par employé, le taux d'absence, les prévisions budgétaires, les coûts salariaux, les pourcentages salariaux et le chiffre d'affaires. Les rapports peuvent être générés à partir de données sur les absences, les salaires, la conformité des syndicats, la performance des revenus et les budgets mensuels et hebdomadaires.
Intégration de la paiePlanday vous donne la possibilité d'ajouter des salaires horaires à vos horaires. Des valeurs par défaut peuvent être définies pour des groupes de salariés ou des salariés individuels, et des salaires horaires personnalisés peuvent également être définis pour des types d'équipes spécifiques. Toutes les feuilles de temps approuvées peuvent être exportées vers votre système de paie dans différents formats, tels que CSV, Adobe PDF ou Microsoft Excel.
IntégrationsPlanday s'intègre à des applications commerciales tierces, telles que Adobe Document Cloud et Microsoft Dynamics NAV.
PrixPlanday utilise un modèle de prix basé sur l'abonnement, avec une plante à partir de 2 $ par mois. Un essai gratuit est disponible sans qu'aucune information sur la carte de crédit ne soit requise. Planday propose deux plans tarifaires : Starter et Plus. Comme vous pouvez vous en douter, le prix de départ se situe au bas de l'échelle, à 2 dollars par utilisateur et par mois. Pour ce prix, vous bénéficiez d'une planification, d'un suivi des coûts, d'une exportation des salaires, d'un suivi des heures de pointage et d'une assistance téléphonique gratuite. Le plan Plus est proposé au prix de 4 dollars par utilisateur et par mois, et il comprend toutes les fonctionnalités de Starter, plus la gestion des ressources humaines, le suivi des revenus, les signatures électroniques et la gestion des absences et des vacances.
ConclusionDans l'ensemble, Planday est une bonne plateforme de travail. Avec des outils pour la planification des employés, le suivi du temps, le suivi des coûts, la paie, la gestion des ressources humaines, le suivi des revenus et les signatures électroniques, le tout à partir d'un seul endroit centralisé dans le nuage. Il est adapté aux PME de tous les secteurs et la courbe d'apprentissage est relativement faible. Avec une bonne intégration pour Adobe Document Cloud et Microsoft Dynamics NAV, il n'est pas étonnant qu'en matière de gestion des employés, planday soit le choix de beaucoup.
