Software di tracciamento del tempo dei dipendenti a pagamento
FlexiStation Employee Time Tracking funziona con FlexiServer per tenere traccia delle presenze e delle ore lavorate dai dipendenti remoti. Questo software registra l'ora in cui i membri del personale iniziano e finiscono di lavorare, nonché il lavoro che stanno svolgendo. Aumenta la produttività consentendo un adeguato monitoraggio del lavoro, pur concedendo ai dipendenti la modalità privata quando lo desiderano.
Tutti i computer aziendali su cui è installato FlexiServer possono essere monitorati da un contabile o da un manager. Il computer di ciascun membro del personale dovrà essere installato su FlexiStation. Il manager accederà a FlexiStation da FlexiServer per ottenere i rapporti sui dipendenti. AktivTrak e Burqun sono pacchetti alternativi per il monitoraggio dei dipendenti per Mac.
Per visualizzare i rapporti dei dipendenti, i dirigenti o i contabili accedono a FlexiServer e utilizzano il pannello di controllo per raccogliere ciò che viene inviato tramite FlexiStation. I due servizi lavorano in tandem: il monitoraggio dei dipendenti non è invasivo, poiché avviene in background. Rispetta i dipendenti e la loro privacy, mentre crea una traccia cartacea per i manager che possono monitorare con precisione il tempo trascorso a lavorare.
Come funziona il monitoraggio
I vantaggi di FlexiStation per i manager
I manager e le risorse umane hanno accesso 24 ore su 24 al monitoraggio delle ore di lavoro dei dipendenti e alla visualizzazione dei rapporti sulle loro prestazioni. In questo modo è facile controllare i dipendenti in outsourcing, a distanza e a contratto.
Il sistema può anche prevenire l'uso improprio del computer, come il download illegale o la visione di materiale pornografico. I manager hanno la certezza che i loro dipendenti remoti stiano svolgendo il loro lavoro senza doverli microgestire.
I vantaggi di FlexiStation per i dipendenti
I dipendenti non dovranno più compilare fogli orari o un cartellino per tracciare le loro presenze. Potranno lavorare da casa con orari più flessibili, senza doversi recare negli uffici dell'azienda.
C'è una Modalità privata che i dipendenti possono utilizzare quando desiderano privacy durante le pause o quando sono impegnati in attività personali. FlexiStation consente inoltre ai dipendenti di inserire manualmente le proprie ore, di visualizzare i propri report o di chiedere ferie.
Lavoro a distanza organizzato
Da quando è iniziata la pandemia di Covid-19, il lavoro a distanza è diventato una realtà per milioni di lavoratori in tutto il mondo e per le aziende che li impiegano. Ha creato una nuova realtà per i datori di lavoro e i dipendenti che operano senza l'interazione umana diretta di un ufficio.
È diventato essenziale per i manager monitorare ciò che il loro personale fuori ufficio sta facendo, e strumenti software come FlexiStation e FlexiServer lo rendono possibile.
