Introduzione al software di gestione dei progetti desktop open source
OpenProj, un programma indipendente, è stato progettato per semplificare il processo di creazione, gestione, pianificazione e completamento dei progetti. Il software è disponibile per i sistemi operativi Windows e Linux. Per coloro che hanno familiarità con altre applicazioni di gestione dei progetti (PMA), OpenProj ha caratteristiche aggiuntive che non si trovano in altri programmi. Le caratteristiche includono un'interfaccia con i sistemi ERP più diffusi, come ERP: Oracle Financials, PeopleSoft e SQL Server, il supporto per diverse lingue, un editor, una funzione per tracciare i costi e i tempi dei progetti, il supporto per il monitoraggio dei progetti e dei flussi di lavoro, la possibilità di esportare e importare progetti e il supporto per le funzioni di payroll. OpenProj supporta anche l'integrazione con altri software, tra cui applicazioni di contabilità e inventario e altri sistemi basati su Windows.
OpenProj presenta una serie di vantaggi rispetto ad altri software open source per la gestione dei progetti. Il vantaggio principale è la semplificazione del processo di gestione dei progetti. I progetti sono suddivisi in tappe fondamentali che vengono poi monitorate periodicamente. A ogni compito vengono assegnate una data e un'ora di scadenza e può essere rivisto da un utente, che può riprogrammare o modificare la data o l'ora di scadenza, a seconda delle esigenze del progetto. OpenProj consente l'uso di un sistema di "delega" in cui i progetti possono essere assegnati alle persone necessarie, in base alla disponibilità, alle competenze o ad altri criteri, e OpenProj fornisce un metodo per definire le finalità, gli obiettivi e i compiti del progetto in modo che l'intero progetto possa essere visualizzato in una sola volta per qualsiasi azione necessaria.
Un altro vantaggio è che OpenProj fornisce una risorsa dinamica "on-demand", mettendo a disposizione del project manager vari metodi di stima e previsione dei costi del progetto. OpenProj non si basa sulla capacità dei project manager di fornire risorse on-demand, né si aspetta che i project manager facciano le proprie stime e i propri costi. Invece, ogni volta che un lavoro viene pianificato o programmato, il costo stimato per il lavoro viene automaticamente inserito nel file OpenProj e i valori risultanti vengono visualizzati per l'amministratore. Questo rende l'uso della risorsa on-demand un'opzione flessibile, ma che OpenProj offre in modo efficace e automatico.
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