Microsoft Project - Comprendere il progetto 2021
Microsoft Project è un programma software di gestione dei progetti completo, venduto e sviluppato da Microsoft. È stato progettato principalmente per aiutare un project manager a creare un piano, a delegare le risorse ai vari compiti, a monitorare i progressi, a controllare il budget e a monitorare i carichi di lavoro. Lo strumento è stato creato con l'intento di rendere più facile per le persone lavorare sui progetti, senza dover spendere troppo tempo per farlo. Sebbene Microsoft Project disponga di molte funzioni avanzate, non ha tutto ciò che si può desiderare da un programma di gestione. Questo articolo illustra alcune delle cose che si possono fare per massimizzare le funzionalità di Microsoft Project.
Microsoft Project ha un'interfaccia molto semplice rispetto ad altre suite di produttività, come Excel o PowerPoint. Per questo motivo, molti utenti preferiscono usare Microsoft Project rispetto a questi altri prodotti perché è più facile da navigare e da capire. Il programma consente di organizzare facilmente una serie di compiti diversi dividendoli in vari gruppi. Ad esempio, è possibile raggruppare tutte le attività di creazione di documenti (ad eccezione dell'aggiunta di file al modulo Office) oppure suddividere ogni attività in un gruppo di attività, ad esempio "tipi di file", "data e ora", "ricezione e invio".
Uno dei modi migliori per assicurarsi che Microsoft Project funzioni bene è imparare a personalizzarlo. Il programma viene fornito con una serie di "layshow", o set di funzionalità, che sono essenzialmente modi per personalizzare il modo in cui il programma funziona. Ad esempio, è possibile modificare il comportamento di Microsoft Project quando si verificano determinate attività, come l'apertura di un foglio di calcolo o l'aggiunta di un file al modulo Office. È anche possibile impostare la data e l'ora di "inizio" dell'anno, in modo che Microsoft Project venga lanciato in momenti specifici ogni anno. Queste sono solo alcune delle personalizzazioni disponibili in Microsoft Project 2021.
