Microsoft Project - Comprender el proyecto 2021
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Microsoft Project es un programa de software de gestión de proyectos con todas las funciones, vendido y desarrollado por Microsoft. Está diseñado principalmente para ayudar a un gestor de proyectos en la creación de un plan, la delegación de recursos a diversas tareas, el seguimiento del progreso, el control del presupuesto y el seguimiento de las cargas de trabajo. La herramienta se creó con la intención de facilitar el trabajo en los proyectos, sin tener que dedicar demasiado tiempo a ello. Aunque Microsoft Project tiene muchas características avanzadas, no tiene todo lo que se puede desear de un programa de gestión. Este artículo repasará algunas de las cosas que puede hacer para maximizar la funcionalidad de Microsoft Project.
Microsoft Project tiene una interfaz muy sencilla, en comparación con otras suites de productividad, como Excel o PowerPoint. Por ello, muchos usuarios prefieren utilizar Microsoft Project en lugar de estos otros productos porque es más fácil de navegar y entender. El programa facilita la organización de diferentes tareas dividiéndolas en varios grupos. Por ejemplo, puede agrupar todas las tareas de creación de documentos (a excepción de la adición de archivos al módulo de Office) o puede dividir cada tarea en un grupo de tareas, como "tipos de archivo", "fecha y hora", "recepción y envío".
Una de las mejores maneras de asegurarse de que Microsoft Project funciona bien para usted es aprender a personalizarlo. El programa viene con una serie de "layswows", o conjuntos de características, que son esencialmente formas de personalizar el funcionamiento del programa. Por ejemplo, puede cambiar el comportamiento de Microsoft Project cuando se producen determinadas tareas, como abrir una hoja de cálculo o añadir un archivo al módulo de Office. También puede configurar la fecha y hora de "inicio" del año, lo que hará que Microsoft Project se inicie en momentos específicos cada año. Estas son sólo algunas de las personalizaciones que están disponibles en Microsoft Project 2021.
