Microsoft Project - Comprendre le projet 2021
Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet complet, vendu et développé par Microsoft. Il est conçu principalement pour aider un chef de projet à créer un plan, à déléguer des ressources à diverses tâches, à suivre les progrès, à contrôler le budget et à surveiller les charges de travail. L'outil a été créé dans l'intention de faciliter le travail sur les projets, sans avoir à y consacrer trop de temps. Bien que Microsoft Project dispose de nombreuses fonctionnalités avancées, il ne possède pas tout ce que vous pourriez attendre d'un programme de gestion. Cet article va passer en revue certaines des choses que vous pouvez faire pour maximiser la fonctionnalité de Microsoft Project.
Microsoft Project a une interface très simple, par rapport à d'autres suites de productivité, comme Excel ou PowerPoint. Pour cette raison, de nombreux utilisateurs préfèrent utiliser Microsoft Project plutôt que ces autres produits, car il est plus facile de naviguer et de comprendre. Le programme permet d'organiser facilement une variété de tâches différentes en les divisant en plusieurs groupes. Par exemple, vous pouvez regrouper toutes vos tâches de création de documents (à l'exception de l'ajout de fichiers au module Office) ou vous pouvez décomposer chaque tâche en un groupe de tâches, comme "types de fichiers", "date et heure", "réception et envoi."
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L'une des meilleures façons de s'assurer que Microsoft Project fonctionne bien pour vous est d'apprendre à le personnaliser. Le programme est livré avec un certain nombre de "layswows", ou ensembles de fonctionnalités, qui sont essentiellement des moyens de personnaliser la façon dont le programme fonctionne. Par exemple, vous pouvez modifier le comportement de Microsoft Project lorsque certaines tâches se produisent, comme l'ouverture d'une feuille de calcul ou l'ajout d'un fichier au module Office. Vous pouvez également configurer la date et l'heure de "début" de l'année, ce qui aura pour effet de lancer Microsoft Project à des moments spécifiques chaque année. Ce ne sont que quelques-unes des personnalisations qui sont disponibles dans Microsoft Project 2021.
