Vantaggi dell'utilizzo di un modello di gestione dei progetti in Excel
Excel Project Management è una soluzione software ideale che consente di tracciare le modifiche alle attività del progetto, di gestire i feedback, di controllare l'utilizzo delle risorse e di creare report sui dati per soddisfare i requisiti più esigenti dei clienti. Il software aiuta a pianificare, organizzare e gestire i vari aspetti di un'azienda attraverso l'uso efficiente dei fogli di calcolo. Il vantaggio principale dell'utilizzo di Microsoft Project è che si tratta di una soluzione completa che comprende diversi strumenti per la gestione di una varietà di progetti. Tra questi vi sono i grafici pivot, i filtri, la formattazione condizionale, la creazione di collegamenti, la gestione di più click, la protezione con password, l'importazione e l'esportazione di immagini e molti altri strumenti. Offre inoltre la possibilità di definire facilmente l'intero budget del progetto e di specificare le attività pianificate per l'intero progetto.
Il modello Excel per la gestione dei progetti consente di tenere traccia dell'intero budget del progetto, in quanto le attività vengono elencate man mano che vengono completate. Le fasi del progetto, i nomi delle attività, i feedback e altri parametri importanti del progetto possono essere predefiniti per accelerare il flusso di lavoro all'inizio della giornata lavorativa. Lo stato e l'avanzamento del progetto possono essere registrati anche nel modello di gestione del progetto Excel. Un sistema di menu facile da usare e una semplice barra degli strumenti aumentano la comodità di lavorare con questo modello.
Il vantaggio principale del modello di Excel per la gestione dei progetti è che può essere utilizzato come modello singolo o collegato per tenere traccia di tutti i progetti e del loro stato, indipendentemente dalle dimensioni. È anche possibile collegare il modello Excel a un altro foglio di lavoro, consentendo riferimenti rapidi per tenere facilmente traccia di vari progetti. Il modello di Excel per la gestione dei progetti può essere utilizzato anche come modello per la creazione di fogli di calcolo in altre applicazioni come Microsoft Word o Excel. Allo stesso modo, è possibile esportare i dati in Excel e poi esportare il file Excel come foglio di calcolo. Si tratta quindi di un modo molto comodo per gestire e mantenere tutti i progetti vitali in modo organizzato.
