WorkflowMax est une solution de gestion de projet qui a été conçue pour répondre à tous vos besoins de gestion d'entreprise, y compris le suivi des projets, les feuilles de temps, les rapports, la facturation, le suivi des travaux et tous les autres aspects de la gestion de projet. Comme WorkFlowMax a été acquis par Xero, il est parfaitement intégré aux logiciels et systèmes d'entreprise de Xero, tels que le logiciel de comptabilité Xero.
WorkflowMax dispose d'un ensemble puissant d'outils de gestion de projet, qui fonctionne bien avec des entreprises de différents secteurs. Il vous permet de produire des devis et des factures complexes en quelques minutes et de les transmettre ensuite à vos clients par voie électronique. WorkflowMax exploite la puissance du nuage, de sorte que vous pouvez être n'importe où et toujours être en mesure de gérer votre entreprise. WorkflowMax a une intégration de qualité avec plus de 25 autres systèmes, y compris la comptabilité Xero ; ce qui signifie que toutes les factures créées dans WorkflowMax sont poussées de façon transparente dans Xero.
Chef de fileWorkflowMax offre aux gestionnaires un excellent moyen de suivre les pistes, les propositions et les ventes à partir d'un pipeline intégré. Il utilise un tableau de bord de gestion des pistes de vente qui vous permet de visualiser les pistes actuelles soit par catégorie, soit par personnel. Il ne faut pas sous-estimer les niveaux de données qui peuvent être obtenus grâce à cet outil. Grâce à des outils aussi perspicaces que ceux-ci, WorkflowMax vous permet de voir exactement quels employés apportent le plus de nouvelles affaires dans votre entreprise. Les managers sont en mesure de suivre les performances de leurs équipes de vente et, grâce à des conversations par courrier électronique intégrées, ils peuvent également avoir une idée plus précise des pistes qui se transforment en ventes.
Générer des citationsWorkflowMax dispose d'outils de citation supérieurs, personnalisables et conçus pour être formatés comme vous le souhaitez. Les modèles peuvent être personnalisés pour inclure votre logo et les pourcentages de balisage peuvent être modifiés pour vous permettre d'avoir un meilleur contrôle. La citation peut être complétée par les détails de la piste et conçue à l'aide des outils de WorkflowMax. Ces informations serviront ensuite de modèle pour générer des devis supplémentaires à l'avenir. Si la citation est réussie, WorkflowMax peut transformer les données en un travail, qui peut être suivi dans le temps.
Intégration de Xero Xero et WorkflowMax fonctionnent ensemble de manière transparente. En créant des factures de vente dans WorkflowMax, vous pouvez facilement transmettre les données à Xero. Comme l'intégration entre les deux est sans faille, tout paiement dans Xero est automatiquement synchronisé avec la facture correspondante dans WorkflowMax. Cela vous donne une vision plus précise de la productivité de l'emploi. Une autre fonctionnalité vraiment cool de WorkflowMax est la possibilité d'envoyer des bons de commande et de recevoir des factures de fournisseurs. Ces derniers sont alors poussés vers Xero pour être payés. Les transferts de données entre les deux systèmes étant automatiques, cela élimine toute double manipulation et vous permettra d'obtenir une vue précise de votre entreprise à partir de WorkflowMax ou de Xero. /p
PrixWorkflowMax utilise un modèle de tarification par abonnement avec des tarifs à partir de 15,00 $/mois pour 1 utilisateur, avec un essai gratuit disponible (aucune carte de crédit requise). Pour 5 utilisateurs, le prix passe à 49 $US/mois. Pour 10 utilisateurs, 99 $US/mois, et pour 20 utilisateurs, 149 $US/mois. Si votre entreprise a besoin d'un nombre illimité d'utilisateurs, le prix atteint 199 dollars américains par mois. Si vous avez également besoin du module Lead Manager (CRM), vous pouvez ajouter 15 $ par mois à votre tarif. Tous les plans sont dotés de nombreuses fonctionnalités, notamment un gestionnaire de clients, un système de devis/calendrier, des feuilles de temps, l'intégration Xero, la gestion des documents, la gestion des travaux, le calcul des coûts des travaux, la facturation et les rapports.
ConclusionWorkflowMax est un ensemble solide et compact, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de lancer des applications à partir de plusieurs systèmes, ce qui vous permet de travailler plus rapidement, plus efficacement et avec plus d'efficience. En tant que produit SaaS, vous pouvez accéder à WorkflowMax et à toutes les données qui y sont stockées, facilement, à tout moment et de n'importe où. Grâce aux données en temps réel de WorkflowMax, vous bénéficiez d'une transparence et d'une visibilité maximales. Il s'agit d'un outil puissant, rapide et précis, ce qui signifie que vous pouvez instantanément recueillir des données fiables, les analyser et élaborer des plans d'action intelligents.
