When I Work est une solution solide de planification des horaires des employés qui offre aux employeurs un moyen rationalisé de communiquer avec leurs employés. En plus de ses fonctions de planification du personnel faciles à gérer, When I Work offre également à ses utilisateurs un certain nombre de modules avancés pour le suivi des présences et les communications mobiles avec les employés.
When I Work permet à votre entreprise de créer rapidement des horaires pour les travailleurs horaires. Il prend en compte de nombreuses variables telles que les demandes de congés et les décalages variables.
Notifications mobiles bidirectionnelles et collectivesLes notifications de l'initiative "Quand je travaille" sont couvertes. Grâce à la messagerie texte bidirectionnelle et aux alertes par courrier électronique, les dirigeants et les employés peuvent se tenir au courant. Les employés ont la possibilité de configurer des rappels à envoyer sur leur smartphone quelques heures ou quelques jours avant chaque quart de travail prévu.
When I Work utilise également une version pratique de SMS appelée TeamTxt. Cet outil de messagerie permettra aux gestionnaires d'envoyer des messages texte de groupe. Il peut également être utilisé pour les communications de gestionnaire à gestionnaire.
Demandes de congés des employésL'une des grandes caractéristiques de When I Work est la manière efficace dont les employés peuvent demander des congés. La plateforme permet aux employés de demander facilement des journées complètes ou partielles, et les employés peuvent ajouter des notes que leur supérieur peut examiner lorsqu'il examine la demande. En tant que gestionnaire, vous avez la possibilité de choisir si le congé doit être payé ou non.
IntégrationsLes intégrations de When I Work sont actuellement assez limitées. Actuellement, ils s'intègrent à ZenPayroll et à l'application Time Clock and Attendance, WageBase.
PrixWhen I Work propose une programmation simple et gratuite pour un maximum de 75 utilisateurs. Pour débloquer des fonctionnalités et des capacités plus avancées, trois formules d'abonnement payant sont disponibles pour s'adapter à la taille et aux besoins de votre entreprise. Le plan de base pour les employés commence à 29 $ par mois pour un maximum de 20 employés, ou vous pouvez choisir entre les plans Pro et Enterprise pour des outils de planification, de communication et d'efficacité plus avancés. When I Work n'utilise pas de contrat mensuel fixe ; vous pouvez donc augmenter ou diminuer vos effectifs en fonction des changements. La flexibilité est la plus avantageuse pour les entreprises ayant des employés saisonniers.
ConclusionLa plateforme When I Work est une excellente solution pour les employeurs et les employés. Si vous êtes gestionnaire, vous gagnerez à réduire le temps passé à traiter manuellement les problèmes d'horaires des travailleurs horaires. En revanche, les employés en profitent lorsque leur organisation utilise When I Work. Cela est dû aux outils de communication et de notification instantanée de la solution.
