When I Work es una solución sólida de programación de empleados que brinda a los empleadores una forma simplificada de comunicarse con sus empleados. Además de sus funciones de programación de personal fáciles de administrar, When I Work también proporciona a sus usuarios una serie de módulos avanzados para el seguimiento de la asistencia y las comunicaciones móviles de los empleados.
When I Work le permite a su empresa crear rápidamente horarios para trabajadores por hora. Tiene en cuenta numerosas variables, como solicitudes de tiempo libre y cambios de variables.
Notificaciones móviles bidireccionales y grupales Cuando trabajo tiene notificaciones cubiertas. Con mensajes de texto bidireccionales y alertas por correo electrónico, tanto los gerentes como los empleados pueden mantenerse actualizados. Los empleados tienen la opción de configurar recordatorios para que se envíen a sus teléfonos inteligentes unas horas o días antes de cada turno programado.
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When I Work también utiliza una versión práctica de SMS llamada TeamTxt. Esta herramienta de mensajería permitirá a los gerentes enviar mensajes de texto grupales. También se puede usar para comunicaciones de gerente a gerente.
Solicitudes de tiempo libre de empleados Una gran característica de When I Work es la forma eficiente en que los empleados pueden solicitar tiempo libre. La plataforma permite a los empleados solicitar fácilmente días completos o días parciales, y los empleados pueden agregar notas que su gerente puede revisar al examinar la solicitud. Como gerente, tiene la opción de seleccionar si el tiempo libre debe ser pagado o no.
Integraciones Las integraciones para When I Work son actualmente bastante limitadas. Por el momento, se integran con ZenPayroll y con la aplicación Time Clock y Attendance, WageBase.
Precios When I Work ofrece una programación simple y gratuita para hasta 75 usuarios. Para desbloquear funciones y capacidades más avanzadas, hay tres planes de suscripción de pago disponibles para adaptarse al tamaño y las necesidades de su negocio. El plan básico de programación de empleados comienza en $ 29 por mes para hasta 20 empleados, o puede elegir entre los planes Pro y Enterprise para herramientas de programación, comunicación y eficiencia más avanzadas. Cuando trabajo no utiliza un contrato mensual fijo; por lo tanto, puede aumentar o disminuir la escala a medida que cambian los números de su personal. La flexibilidad es de mayor beneficio para las empresas con empleados estacionales.
Línea de fondo La plataforma de When I Work es una gran solución tanto para empleadores como para empleados. Si es gerente, se beneficiará al disminuir el tiempo dedicado a manejar manualmente los problemas de programación para los trabajadores por hora. Por otro lado, los empleados se benefician cuando sus organizaciones usan When I Work. Esto se debe a las herramientas de comunicación y notificación instantánea de la solución.
