QuickBooks Online es un conjunto financiero basado en la nube que ha sido diseñado para PYMES, para realizar tareas de contabilidad, facturación y facturación, desde una única plataforma. Con QuickBooks Online puede crear y administrar facturas, imprimir cheques, rastrear pagos, conciliar transacciones bancarias y de tarjetas de crédito, administrar facturas y crear estimaciones.
QuickBooks Online tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar para trabajar, junto con herramientas móviles para dispositivos iOS y teléfonos inteligentes y tabletas con Android, que proporcionan una forma más flexible y eficiente en el tiempo de administrar transacciones financieras, como crear facturas y rastrear gastos en movimiento.
Informes integrados QuickBooks Online tiene numerosos informes predefinidos para elegir, que pueden proporcionar una representación visual que muestra la salud financiera general de su negocio. Estos informes se dividen en varias categorías diferentes: Descripción general del negocio, Administrar cuentas por cobrar, Administrar cuentas por pagar, Informes contables, Informes de conciliación, Administrar productos e inventario, Revisar ventas, Revisar gastos y compras, Administrar impuestos sobre las ventas y Administrar empleados.
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Para crear un informe, navegue hasta Informes desde el panel de QuickBooks y simplemente seleccione el tipo de informe que necesita. Si necesita personalizar los campos de informes, puede hacerlo aquí, si es necesario. A continuación, seleccione una fecha de transacción en un menú desplegable o especifique su rango de fechas objetivo. Finalmente, haga clic en Ejecutar informe. La información producida se puede imprimir, enviar por correo electrónico o exportar como un archivo de Excel.
Integración de banca en línea Con la integración bancaria de QuickBooks Online, puede conectarse y sincronizar de forma segura su feed bancario en línea, para recopilar automáticamente transacciones financieras. Esta es una excelente función de ahorro de tiempo que le ahorra tener que ingresar manualmente los datos. Una vez sincronizado, utilizando la información que su banco ha almacenado con los fondos que entran y salen de su cuenta, como montos, fechas de transacción y los lugares donde ocurrieron las transacciones, puede aceptar o eliminar transacciones. Luego puede clasificarlos y asignarlos a proveedores o clientes.
Conectar su banco a su cuenta de Quickbooks Online es bastante sencillo. Navegando desde el panel de QuickBooks Online, elija Transacciones y luego Banca. En la parte superior derecha de la pantalla hay un botón azul marcado Agregar cuenta. Aquí es donde se le pedirá que ingrese el nombre o la URL de su banco. También puede elegir de una lista de instituciones financieras populares. También necesitará su nombre de usuario y contraseña de banca en línea para establecer una conexión segura. Tan pronto como se hayan verificado sus credenciales de inicio de sesión, simplemente siga las indicaciones para continuar.
Creación de facturas El diseño del tablero es fácil de navegar y resultará familiar para la mayoría de los usuarios. En la sección superior del panel de QuickBooks Online, en el medio, hay tres botones que le permiten ver transacciones recientes, buscar transacciones y crear facturas. Para crear una factura, simplemente haga clic en el botón más (+) y seleccione Factura en el menú desplegable. Luego se le muestra la página Factura, donde luego completa los datos, como el nombre del cliente, la dirección de correo electrónico, la dirección de facturación, los términos de pago, la fecha de la factura y la fecha de vencimiento. Puede ingresar líneas de productos / servicios manualmente o seleccionarlos de un campo predefinido. Cualquier cálculo de impuestos y descuentos se deducen automáticamente del monto de la factura, visible en la esquina superior derecha de la pantalla. Las facturas también se pueden marcar agregando el logotipo de su empresa, una imagen de fondo, eligiendo su propia fuente y designando campos personalizados. Útilmente, las facturas pueden enviarse individualmente o en lotes.
Integraciones QuickBooks Online se integra perfectamente con otras aplicaciones de QuickBooks como QuickBooks Payments y QuickBooks Payroll. QuickBooks Online también ofrece complementos como Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed y TSheets.
QuickBooks Online también se integra con las siguientes aplicaciones y servicios; Abacus, Chrometa, Concur, Fundbox, Gusto, Insightly, NimbleSchedule, PayPal TriNet Expense, Receipt Bank, Shopify, Vend, Workfront, Zendesk, Zoho CRM, Unleashed Software, Xpenditure Expenses, Unify by Webgility y VeriClock. QuickBooks Online también tiene una API disponible para su uso.
QuickBooks Online está disponible en inglés, francés, portugués y es compatible con dispositivos Android e iOS.
Precios QuickBooks Online utiliza un modelo de precios de suscripción que tiene una versión de prueba gratuita disponible (no se requiere tarjeta de crédito) Tiene tres planes de precios: Simple Start, Essentials y Plus. Simple Start tiene un precio de $ 9.99 por mes y permite a un usuario conciliar transacciones bancarias y crear estimaciones y facturas. Los datos se pueden compartir con dos contadores. El plan Essentials tiene un precio de $ 19.99 e incluye todas las características del plan Simple Start, con una función adicional de cuentas por pagar, que permite que hasta tres usuarios rastreen y paguen facturas. Finalmente, el plan Plus tiene un precio de $ 29.99 por mes y admite hasta cinco usuarios. También viene con inventario y preparación 1099 incluida.
Línea de fondo QuickBooks Online es una solución contable completa. Con facturación, facturación, estimaciones y más, todo disponible desde una sola plataforma. Tiene aplicaciones móviles nativas para dispositivos Android e iOS, que le permiten realizar un seguimiento de la salud financiera de sus negocios en cualquier momento y en cualquier lugar. QuickBooks Online es fácil de configurar y altamente personalizable. Con las herramientas de sincronización automática para vincular sus cuentas bancarias y de tarjetas de crédito, QuickBooks Online le brinda una manera fácil de colaborar con su contador o contable.
