Logiciel de suivi du temps des employés rémunérés
Tout ordinateur de l'entreprise sur lequel est installé FlexiServer peut être surveillé par un comptable ou un gestionnaire. L'ordinateur de chaque membre du personnel devra avoir FlexiStation installé. Le gestionnaire se connectera ensuite à FlexiStation depuis FlexiServer pour obtenir des rapports sur les employés. AktivTrak et Burqun sont des paquets alternatifs de surveillance des employés pour Mac.
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Comment fonctionne le suivi
Pour consulter les rapports des employés, les gestionnaires ou les comptablesse connectent à FlexiServer et utilisent le panneau de contrôle pour reprendre ce qui est soumis via FlexiStation. Les deux services fonctionnent en tandem. Le suivi des employés est non invasif, car il se fait en arrière-plan. Il respecte les employés et leur vie privée touten créant une trace écrite permettant aux responsables de suivreprécisément le temps passé à travailler.
Les avantages de FlexiStation pour les managers
Les managers et les RH disposent d'un accès 24h/24 pour surveiller les heures de travail des employés, ainsi que pour consulter les rapports sur leurs performances. Cela leur permet de vérifier facilement les employés externalisés, distants et contractuels.
Le système peut prévenir les abus informatiques aussi, comme les téléchargements illégaux ou la visualisation de pornographie. Il donne aux managers la certitude que leurs employés à distance font leur travail sans qu'il soit nécessaire de les microgérer.
Les avantages de FlexiStation pour les employés
Les employés n'auront plus à remplirdes feuilles de temps ou une carte de pointage pour suivre leur temps de présence. Ils peuvent travailler à des horaires plus flexibles depuis leur domicile, sans avoir à se rendre dans les bureaux de l'entreprise également.
Il existe un Mode privé que les employés peuvent utiliser lorsqu'ils veulent l'intimité pendant leurs pausesou lorsqu'ils sont occupés à des tâches personnelles. La FlexiStation permet également aux employés de saisir leurs heures manuellement, de consulter leurs rapports ou de demander des congés.
.Travail à distance organisé
Depuis le début de la pandémie de Covid-19, le travail à distance est devenu une réalité pour des millions de travailleurs dans le monde et les entreprises qui les emploient. Il a créé une nouvelle réalité pour les employeurs et les employés opérant sans l'interaction humaine directe d'une configuration de bureau.
Il est devenu essentiel pour les gestionnaires de surveiller ce que font leurs employés hors bureau, et des outils logiciels comme FlexiStation et FlexiServer le rendent possible.
