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La feuille de temps est un outil de suivi automatisé du temps de projet basé sur le nuage qui peut aider à réduire les coûts administratifs en automatisant des tâches telles que le suivi du temps de projet, le temps et les présences pour la paie, le calcul du coût du projet et la facturation au client.
La feuille de temps fournit des flux de travail visuels, ce qui facilite la mise en place des processus de suivi du temps. Il fournit des outils simples et configurables qui permettent de déclarer les dépenses, de calculer le coût des emplois et d'aider à établir les budgets. Vous pouvez également définir des notifications de projet.
Visibilité en temps réelLa feuille de temps vous permet de saisir et de classer le temps facturable et non facturable, et de répartir les heures à l'échelon de votre choix, par exemple par projet, client ou tâche. En tant que chef de projet et de service ou administrateur de feuilles de temps, vous pouvez utiliser des fonctions très utiles dans la console du gestionnaire de feuilles de temps. Par exemple, vous pouvez facilement identifier les utilisateurs qui n'ont pas encore soumis leurs feuilles de temps en temps réel et vous pouvez examiner et approuver les feuilles de temps en un rien de temps.
Automatisation des feuilles de tempsUne des caractéristiques vraiment intéressantes de Timesheet est qu'il peut être configuré pour prendre en charge d'innombrables règles de facturation. Chaque feuille de temps suit un processus de flux de travail, de la soumission à l'approbation, afin de faciliter le processus pour les gestionnaires et les employés. Vous pouvez même diviser le temps par projet afin de faciliter la facturation des différents projets que vous pouvez avoir. Cela est utile si un employé travaille principalement sur une seule fonction, mais qu'il traverse de nombreux projets.
Grâce au tableau de bord des feuilles de temps, les gestionnaires et les administrateurs peuvent voir tous les membres du personnel sur une seule page. Il s'agit d'une caractéristique intéressante qui permet de gagner du temps, car l'approbation ou le rejet des feuilles de temps peut être effectué individuellement ou en groupe.
IntégrationsTimesheet peut s'intégrer de manière transparente aux solutions de CRM, de comptabilité, de gestion de contenu, de gestion de projet, d'ERP et de paie les plus répandues, notamment Sage, QuickBooks, Paychex, Salesforce.com et Microsoft Dynamics CRM.
PrixLa feuille de temps permet d'établir des prix personnalisés pour les clients individuels. Un essai gratuit est disponible pour déterminer s'il s'agit de la bonne solution pour votre entreprise.
ConclusionLa feuille de temps offre une fonctionnalité automatisée de suivi du temps et de facturation dans le nuage. Il existe de nombreuses fonctions utiles qui vous aident à réduire vos frais administratifs en automatisant toutes sortes de processus, tels que le calcul des coûts des projets, le temps et les présences pour la paie et la facturation aux clients. Il utilise des flux de travail visuels puissants, qui permettent de mettre en place facilement des processus de suivi du temps. Il dispose également de rapports de dépenses configurables, ainsi que d'un système de calcul des coûts et de facturation des travaux, ce qui vous permet de fixer des budgets, des limites et des notifications au niveau du projet. Cela vous permet de mieux contrôler l'ensemble des ressources de votre entreprise.
