Programa de gestión de proyectos
Microsoft Project Professional es un software de gestión de proyectos desarrollado y publicado por Microsoft. Está diseñado para ayudar a los gestores de proyectos a crear calendarios, distribuir recursos entre las tareas, gestionar presupuestos, analizar las cargas de trabajo y evaluar el desarrollo de los proyectos. Esta edición 2016 de Microsoft Project Professional es la última que soporta Windows 7, 8 y 8.1, y también es compatible con Windows 19. La versión es también la primera de la serie Project Professional que ofrece la visualización de múltiples líneas de tiempo, vistas de gestores, compromisos de recursos y mapas de calor de capacidad.
Diseño del programa
Microsoft Project Professional se compone de tres secciones clave: el área de trabajo, la cinta de opciones y el backstage. El área de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla, ya que contiene todos los datos necesarios para su proyecto. En Microsoft Project, un proyecto debe contener una serie de tareas y recursos. El área de trabajo reúne su información para ayudarle a verlas desde distintas perspectivas, como una hoja, un gráfico, un diagrama de Gantt o una combinación de los tres.
Una vez que haya completado dicha información, puede utilizar la cinta de opciones para organizarlas temáticamente. La cinta de opciones es el centro de comandos del programa, ya que alberga una serie de comandos desglosados en grupos. Todos los comandos están organizados en pestañas relevantes. Para activar una pestaña, haga clic en el nombre de la pestaña y se mostrará un grupo de comandos. A continuación, puede hacer clic en un botón, una herramienta o una opción de la galería para aplicar un comando específico. Aparte del área de trabajo y de la cinta de opciones se encuentra el área Backstage.
Esta es una página separada del área de trabajo ya que facilita el proceso de guardar, compartir, imprimir y encriptar su archivo. Puede acceder a la página Backstage cuando haga clic en la pestaña Archivo de la cinta de opciones. Esto le redirigirá a la página y a la visualización de sus comandos en pantalla. Sus comandos están organizados en forma de lista a su izquierda. Por defecto, la opción Imprimir estará seleccionada, por lo que verá una vista previa de su trabajo en forma de impresión y otras opciones relacionadas con la impresión en el lado derecho.
Utilización del área de trabajo del proyecto
Aunque el área de trabajo sólo contiene dos tablas de datos, tareas y recursos , es un componente clave del programa. Esta sección presenta los distintos aspectos o vistas combinadas de sus datos. Por ejemplo, puede presentar los recursos asignados para una tarea específica. Podrá ver perspectivas similares a través de la pestaña Vista. Esta pestaña, que se encuentra en la zona de la cinta de opciones, proporciona acceso a los 27 tipos de agrupaciones del programa. Éstas se muestran en una ventana emergente en Más vistas.
Herramienta vital en la gestión de proyectos
Si bien Project Professional y Excel cuentan con hojas de cálculo, el software de gestión de proyectos ha sido optimizado para desglosar el alcance del proyecto en una estructura de desglose del trabajo. La EDT será una parte clave para resumir el alcance de un proyecto, mientras que el diagrama de Gantt resume el programa o el calendario de un proyecto. En comparación con Excel, Microsoft Project Professional ofrece estos resultados con más detalles y perspectivas precisas.
