Programme de gestion de projet
Microsoft Project Professional est un logiciel de gestion de projet développé et publié par Microsoft. Il est conçu pour aider les chefs de projet à créer des calendriers, à répartir les ressources entre les tâches, à gérer les budgets, à analyser les charges de travail et à évaluer le développement des projets. Cette édition 2016 de Microsoft Project Professional est la dernière à prendre en charge Windows 7, 8 et 8.1, et est également compatible avec Windows 19. Cette version est également la première de la série Project Professional à offrir un affichage multiple de la chronologie, des vues de gestionnaire, des engagements de ressources et des cartes thermiques de capacité.
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Présentation du programme
Microsoft Project Professional est composé de trois sections clés : la zone de travail, le ruban et les coulisses. La zone de travail occupe la plus grande partie de l'écran car elle contient toutes les données nécessaires à votre projet. Dans Microsoft Project, un projet doit contenir une série de tâches et de ressources. La zone de travail rassemble ses informations pour vous aider à les visualiser sous différentes perspectives, comme une feuille, un graphique, un diagramme de Gantt ou une combinaison des trois.
Une fois que vous avez complété lesdites informations, vous pouvez utiliser le Ruban pour les organiser de manière thématique. Le Ruban est le centre de commande du programme car il héberge une série de commandes encore réparties en groupes. Toutes les commandes sont organisées en onglets pertinents. Pour activer un onglet, cliquez sur son nom et un groupe de commandes s'affichera. Vous pouvez ensuite cliquer sur un bouton, un outil ou une option de la galerie pour appliquer une commande spécifique. En dehors de la zone de travail et du ruban se trouve la zone Backstage.
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C'est une page distincte de la zone de travail car elle facilite le processus d'enregistrement, de partage, d'impression et de cryptage de votre fichier. Vous pouvez accéder à la page Backstage lorsque vous cliquez sur l'onglet Fichier du ruban. Cela vous redirigera vers la page et l'affichage de ses commandes à l'écran. Ses commandes sont organisées sous forme de liste sur votre gauche. Par défaut, l'option Imprimer sera sélectionnée, de sorte que vous verrez un aperçu de votre travail sous forme d'impression et d'autres options liées à l'impression sur le côté droit.
Utiliser la zone de travail du projet
Bien que la zone de travail ne contienne que deux tableaux de données, les tâches et les ressources , elle est un élément clé du programme. Cette section présente les différents aspects ou vues combinées de vos données. Par exemple, elle peut présenter les ressources allouées à une tâche spécifique. L'onglet Vue vous permet d'obtenir des informations similaires. Situé dans la zone du ruban, cet onglet permet d'accéder aux 27 types de regroupements du programme. Ceux-ci sont affichés dans une fenêtre contextuelle sous Plus de vues.
.Outil vital dans la gestion de projet
Alors que le Project Professional et Excel proposent tous deux des feuilles de calcul, le logiciel de gestion de projet a été optimisé pour décomposer la portée du projet en une structure de répartition du travail. L'OTP sera un élément clé pour résumer la portée d'un projet, tandis que le diagramme de Gantt résume le calendrier ou l'échéancier d'un projet. Comparé à Excel, Microsoft Project Professional fournit ces sorties avec plus de détails et des aperçus précis.
