Nube de productividad
Microsoft 365 (formalmente conocido como Office 365) es el servicio de suscripción de Microsoft que te mantiene siempre actualizado con las últimas herramientas de productividad del distribuidor de software como Word, PowerPoint y Excel. También recibirás almacenamiento en línea y funciones conectadas a la nube para que puedas colaborar con otros usuarios en tiempo real. Es un programa adecuado para uso doméstico y personal, y también para pequeñas y medianas empresas, grandes empresas, instituciones educativas y organizaciones sin ánimo de lucro. La diferencia con su predecesor -Office 2019- es que ya no es una compra única; recibirás las últimas características, correcciones y actualizaciones de seguridad.
Accesible en cualquier lugar
Microsoft 365 ofrece la versión más actual de las aplicaciones de Office compatibles con tu ordenador, es decir, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access y Publisher. Se trata de una mejora respecto a la versión anterior, ya que recibirás las actualizaciones más recientes de estos programas que incluirán nuevas funciones, actualizaciones de seguridad y corrección de errores. En el caso de Microsoft 365 Familia, podrás utilizar una cuenta en cinco dispositivos. Esto significa que tendrás acceso a Office 365 en cualquier dispositivo en el que lo hayas instalado como PC, tableta o teléfono móvil. También está disponible en todos los sistemas operativos.
Podrás acceder a tus archivos en Windows, Mac OS X, iOS o dispositivo Android. Esto es posible gracias a la función de compartir en la nube. Almacena de forma segura todos tus documentos para que puedas acceder a ellos en cualquier lugar. Tampoco tendrás problemas con el espacio de almacenamiento ya que cada usuario recibe un terabyte de almacenamiento en la nube de OneDrive. Esta incorporación va en consonancia con el cambio de nombre (de Office 365 a Microsoft 365) ya que puede satisfacer tu necesidad única. Tanto si eres un particular como una empresa, Microsoft tiene funciones para ti.
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Al ser un programa accesible en múltiples dispositivos y sistemas operativos, podrás escribir, diseñar y compartir archivos más fácilmente que antes. Los que utilizan Outlook para organizar su agenda ahora pueden gestionar varios calendarios en una sola vista. De este modo, podrás estar al tanto de tus reuniones, asistir o facilitar programas de enseñanza a distancia y pasar tiempo con la familia. Puedes utilizar Skype como tu app de chat y videoconferencia para celebrar tus encuentros virtuales y reuniones de trabajo, ya que acepta tu cuenta de Microsoft como credenciales de acceso.
Nuevas características de Excel
El principal atractivo de Microsoft 365 para Windows son las últimas actualizaciones de Microsoft Excel. La primera actualización es que ahora se pueden crear variables para usar en las fórmulas. También conocida como la función LET, esta nueva característica asigna nombres a los resultados de los cálculos a través de la sintaxis nativa de las fórmulas del programa de hoja de cálculo. Podrás almacenar cálculos intermedios, valores u otros nombres dentro de una fórmula. Al igual que con otras funciones de la hoja de cálculo, los nombres que se aplican son los de la función LET. Tu trabajo es definir los nombres, sus valores y una fórmula que los utilice todos.
La segunda actualización es la capacidad de filtrar y ordenar columnas o filas sin alterar las demás celdas. Esto le permite organizar su archivo de Excel mientras colabora con otros usuarios en una hoja. La vista de hoja impide que usted u otros vean los filtros de otra persona. Para añadir una vista de hoja, primero tendrá que seleccionar la hoja que desea editar. A continuación, deberá seleccionar Vista de hoja y luego Nuevo; sólo entonces podrá aplicar el filtro que desee. Excel nombrará automáticamente el archivo como Vista temporal.
Aunque Word y PowerPoint carecen de actualizaciones importantes, también permiten a los usuarios colaborar en un documento. Verás el nombre de usuario de Microsoft de la persona, y verás lo que ha podido cambiar en tu documento. Tiene una interfaz similar a la de Google Docs en la que aparece el nombre del usuario donde está realizando los cambios. En caso de que seas el autor del archivo, podrás aceptar o rechazar los cambios que ha hecho tu compañero. Esto te permite supervisar el documento, asegurándote de que el resultado final está a la altura.
Programa de Microsoft más accesible
Microsoft 365 es un gran programa para estudiantes y profesionales que utilizan habitualmente software de oficina. Ya sea que esté escribiendo trabajos, creando una presentación o programando eventos, este programa puede ayudarle a ser más eficiente y organizado con su trabajo. La versión para Windows de este programa beneficiará en gran medida a los analistas de datos, a los contables y a otros profesionales que utilizan Excel con regularidad. Descubrirá que sus funciones son más organizadas y comprensibles para aquellos que no están bien versados en el programa. En general, este programa es adecuado para aquellos que utilizan este tipo de programas en varios dispositivos y / o otros sistemas operativos.
