项目管理计划
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Microsoft Project Professional 是由 Microsoft 开发和发布的项目管理软件。它旨在帮助项目经理创建时间表、将资源分配给任务、管理预算、分析工作量和评估项目开发。此 2016 版 Microsoft Project Professional 是最后一个支持 Windows 7、8 和 8.1 的版本,并且还与 Windows 19 兼容。该版本也是 Project Professional 系列中的第一个,提供多个时间线显示、经理视图、资源参与和容量热图。
程序布局
Microsoft Project Professional 由三个关键部分组成:工作区、功能区和后台。工作区占据屏幕的最大部分,因为它包含项目所需的所有数据。在 Microsoft Project 中,项目必须包含一系列任务和资源。工作区收集他的信息,以帮助您从多个不同的角度查看它们,例如工作表、图表、甘特图或三者的组合。
一旦你完成了所述信息,您可以使用功能区按主题排列它们。功能区是程序的命令中心,因为它承载了一系列进一步细分为组的命令。所有命令都组织到相关选项卡中。要激活选项卡,请单击选项卡名称,将显示一组命令。然后,您可以单击按钮、工具或图库选项来应用特定命令。除了工作区和功能区是后台区域。
这是一个与工作区分开的页面,因为它有助于保存、共享、打印和加密文件的过程.当您单击功能区上的文件选项卡时,您可以访问 Backstage 页面。这会将您重定向到页面并在屏幕上显示其命令。它的命令被组织为您左侧的列表。默认情况下,将选择“打印”选项,因此您将在右侧看到作为打印输出的工作预览和其他与打印相关的选项。
使用项目工作区< /h3>
虽然工作区只包含数据、任务和资源两个表,但它是程序的关键组成部分。本节介绍数据的各个方面或组合视图。例如,它可以呈现为特定任务分配的资源。您将能够通过“查看”选项卡查看类似的见解。该选项卡位于功能区区域,提供对程序的 27 种分组类型的访问。这些显示在更多视图下的弹出窗口中。
项目管理中的重要工具
虽然 Project Professional 和 Excel 都具有电子表格,但项目管理软件已经过优化,可将项目范围分解为工作分解结构。 WBS 将是总结项目范围的关键部分,而甘特图总结项目的进度或时间表。与 Excel 相比,Microsoft Project Professional 以更详细和准确的洞察力提供这些输出。