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QuickBooks Online是基于云的财务套件,专门为中小型企业设计,可以从一个平台执行会计,计费和发票任务。使用QuickBooks Online,您可以创建和管理发票,打印支票,跟踪付款,核对银行和信用卡交易,管理账单并创建估计。
QuickBooks Online具有直观和用户友好的界面,可与iOS设备以及Android驱动的智能手机和平板电脑的移动工具一起使用,从而提供了更灵活,更省时的方式来管理财务交易,例如创建发票和跟踪旅途中的支出。
内置报告 QuickBooks Online提供了许多预建报告供您选择,这些报告可以直观地显示您企业的整体财务状况。这些报告分为几个不同的类别:业务概述,管理应收帐款,应付帐款,会计报告,对帐报告,管理产品和库存,审查销售,审查费用和采购,管理营业税和管理雇员。
要创建报告,请从QuickBooks仪表板导航到“报告”,然后只需选择所需的报告类型。如果需要自定义报告字段,可以根据需要在此处进行。接下来,从下拉菜单中选择交易日期或指定目标日期范围。最后,单击“运行报告”。产生的信息可以打印,通过电子邮件发送或导出为Excel文件。
网上银行整合 借助QuickBooks Online的银行业务集成,您可以安全地连接和同步在线银行供稿,从而自动收集财务交易。这是一项很棒的省时功能,省去了手动输入数据的麻烦。同步后,使用银行存储的信息以及进出账户的资金(例如金额,交易日期和交易发生的地点),您可以接受或删除交易。然后,您可以对其进行分类并将其分配给供应商或客户。
将您的银行连接到Quickbooks Online帐户非常简单。从QuickBooks Online仪表板导航,选择“交易”,然后选择“银行业务”。在屏幕的右上角,有一个标记为“添加帐户”的蓝色按钮。在此将提示您输入银行的名称或URL。您也可以从流行的金融机构列表中进行选择。您还将需要您的网上银行用户名和密码来建立安全连接。验证登录凭据后,只需按照提示继续操作即可。
发票创建 仪表板的布局易于浏览,并且对大多数用户而言都很熟悉。在QuickBooks Online仪表板的顶部,中间,有三个按钮,可让您查看最近的交易,搜索交易以及创建发票。要创建发票,只需单击加号(+)按钮,然后从下拉菜单中选择“发票”。然后将显示“发票”页面,然后在其中填充数据,例如客户名称,电子邮件地址,账单地址,付款条件,发票日期和到期日。您可以手动输入产品/服务行项目,或从预定义字段中选择它们。任何税额计算和折扣都会自动从发票金额中扣除,可在屏幕的右上角查看。也可以通过添加公司徽标,背景图片,选择自己的字体并指定自定义字段来对发票打上商标。有用的发票可以单独或分批发送。
整合方式 QuickBooks Online与其他QuickBooks应用程序无缝集成,例如QuickBooks Payments和QuickBooks Payroll。 QuickBooks Online还提供诸如Bill.com,Jobber,Mavenlink,Method CRM,Shoeboxed和TSheets之类的附件。
QuickBooks Online还与以下应用程序和服务集成; Abacus,Chrometa,Concur,Fundbox,Gusto,Insightly,NimbleSchedule,PayPal TriNet费用,收据银行,Shopify,Vend,Workfront,Zendesk,Zoho CRM,未发布的软件,Xpenditure费用,通过Webgility统一和VeriClock。 QuickBooks Online还具有可用的API。
QuickBooks Online支持英语,法语,葡萄牙语,并且在Android和iOS设备上受支持。
价钱 QuickBooks Online使用一种订阅定价模型,该模型具有免费试用版(不需要信用卡),它具有三种定价计划:Simple Start,Essentials和Plus。 Simple Start的价格为每月9.99美元,可让一个用户核对银行交易并创建估算值和发票。数据可以与两个会计师共享。 Essentials计划的价格为19.99美元,包括Simple Start计划的所有功能,以及额外的应付帐款功能,该功能最多允许三个用户跟踪和支付账单。最后,Plus计划的价格为每月29.99美元,最多可支持五个用户。它还随附库存和1099准备。
底线 QuickBooks Online是一个完整的会计解决方案。通过发票,账单,估算等,所有这些都可以从一个平台上获得。它具有适用于Android和iOS设备的本机移动应用程序,可让您随时随地跟踪企业的财务状况。 QuickBooks Online易于设置且高度可定制。借助自动同步工具来链接您的银行帐户和信用卡帐户,QuickBooks Online为您提供了一种与会计师或簿记员进行协作的简便方法。