Microsoft Project - 了解 Project 2021
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Microsoft Project 是一个功能齐全的项目管理软件程序,由 Microsoft 销售和开发。它主要用于帮助项目经理创建计划、将资源委派给各种任务、跟踪进度、控制预算和监控工作负载。创建该工具的目的是让人们更轻松地处理项目,而不必花费太多时间。尽管 Microsoft Project 确实具有许多高级功能,但它并没有您可能希望从管理程序中获得的所有功能。本文将介绍您可以采取哪些措施来最大限度地发挥 Microsoft Project 的功能。
与 Excel 或 PowerPoint 等其他生产力套件相比,Microsoft Project 的界面非常简单。正因为如此,许多用户更喜欢使用 Microsoft Project 而不是这些其他产品,因为它更易于导航和理解。该程序通过将它们分成几个组来轻松组织各种不同的任务。例如,您可以将所有文档创建任务组合在一起(将文件添加到 Office 模块除外),或者您可以将每个任务分成一个任务组,例如“文件类型”、“日期和时间”、“接收和发送。”
确保 Microsoft Project 适合您的最佳方法之一是学习如何自定义它。该程序带有许多“layswows”或功能集,它们本质上是自定义程序工作方式的方法。例如,您可以在某些任务发生时更改 Microsoft Project 的行为,例如打开电子表格或将文件添加到 Office 模块。您还可以设置一年中的“开始”日期和时间,这将导致 Microsoft Project 在每年的特定时间启动。这些只是 Microsoft Project 2021 中可用的一些自定义项。