Quando lavoro è una soluzione solida di pianificazione dei dipendenti che dà ai datori di lavoro un modo semplificato per comunicare con i loro dipendenti. Oltre alle sue funzioni di facile gestione della programmazione del personale When I Work fornisce ai suoi utenti anche una serie di moduli avanzati per il monitoraggio delle presenze e delle comunicazioni mobili dei dipendenti.
When I Work consente alla vostra azienda di creare rapidamente orari per i lavoratori ad ore. Tiene conto di numerose variabili come le richieste di time-off e i turni variabili.
Notifiche mobili bidirezionali e di gruppoQuando I Work ha le notifiche coperte. Grazie ai messaggi di testo bidirezionali e agli avvisi via e-mail, sia i manager che i dipendenti possono rimanere aggiornati. I dipendenti hanno la possibilità di configurare i promemoria da inviare ai loro smartphone qualche ora o giorno prima di ogni turno programmato.
Quando lavoro si avvale anche di una versione pratica di SMS chiamata TeamTxt. Questo strumento di messaggistica permetterà ai manager di inviare messaggi di testo di gruppo. Può essere utilizzato anche per le comunicazioni da manager a manager.
Richieste di ferie per i dipendentiUna grande caratteristica di When I Work è il modo efficiente con cui i dipendenti possono richiedere una pausa. La piattaforma consente ai dipendenti di richiedere facilmente giornate intere o giornate parziali, e i dipendenti possono aggiungere note che il loro manager può rivedere quando esaminano la richiesta. In qualità di manager, avete la possibilità di scegliere se il tempo libero deve essere pagato o non pagato.
IntegrazioniLe integrazioni per When I Work sono attualmente piuttosto limitate. Al momento si integrano con ZenPayroll e con l'applicazione Orologio a Tempo e Presenze, WageBase.
PrezziWhen I Work offre una programmazione semplice e gratuita per un massimo di 75 utenti. Per sbloccare funzionalità e capacità più avanzate, sono disponibili tre piani di abbonamento a pagamento per soddisfare le dimensioni e le esigenze della vostra azienda. Il piano di base di pianificazione dei dipendenti inizia a $ 29 al mese per un massimo di 20 dipendenti, oppure è possibile scegliere tra i piani Pro e Enterprise per la pianificazione più avanzata, la comunicazione e gli strumenti di efficienza. Quando I Work non utilizza un contratto fisso mensile, è possibile scalare su e giù al variare del numero di dipendenti. La flessibilità è il vantaggio maggiore per le aziende con dipendenti stagionali.
In conclusioneQuando la piattaforma I Work è un'ottima soluzione sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Se siete un manager, allora potrete beneficiare di una riduzione del tempo trascorso a gestire manualmente i problemi di programmazione per i lavoratori ad ore. L'altro lato, i dipendenti ne traggono vantaggio quando le loro organizzazioni utilizzano When I Work. Ciò è dovuto agli strumenti di comunicazione e notifica istantanea della soluzione.
