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Trello è uno strumento di collaborazione di progetto che organizza i vostri progetti in tavole e schede. Dando un'occhiata a una tavola Trello si può accertare su cosa si sta lavorando e chi ci sta lavorando. Utilizzando le carte per organizzare i vostri progetti e il lavoro quotidiano potete avere una chiara visione d'insieme dei vostri progetti.
Trello può essere utilizzato singolarmente o per collaborare con altri membri del team. Può essere utilizzato non solo per gestire progetti, ma anche per tutti i tipi di attività, come ad esempio un pianificatore di lezioni, una bacheca della comunità o un deposito di idee.
SchedeTrello utilizza schede, elenchi e schede al posto della tradizionale struttura di gestione dei progetti, dei compiti e delle pietre miliari. Le schede possono essere create per operare in modo simile a un progetto. In effetti, un consiglio di amministrazione è l'essenza di un progetto. Su una Board è possibile creare delle liste, che sono popolate da carte. Quando più di una persona ha accesso al forum, l'amministratore può assegnare le schede a vari individui o gruppi. Un membro del team che è stato aggiunto ad una carta seguirà poi tutte le attività ad essa relative.
Carte di creditoLe carte sono gli elementi di base che, una volta messe insieme, costituiscono il progetto. Le carte che vengono create devono essere disposte in sequenza in modo verticale. Le carte, a loro volta, fanno una lista. Le carte possono essere utilizzate in tutti i modi, e poiché Trello ha un'ottima funzionalità di trascinamento, è possibile allegare immagini, documenti o PDF a una carta direttamente dal desktop. Trello supporta anche il caricamento di dati da Google Drive, Box, Dropbox o un URL. Una grande caratteristica di Trello è che prende anche tutti i dati visivi che avete caricato su una carta e crea un'immagine di copertina! Questo è ottimo per chi ama guardare i carichi di lavoro durante il giorno per vedere su cosa si sta lavorando.
ElenchiLe liste sono una raccolta di carte basate su un obiettivo comune. Le liste aiutano a organizzare le carte di natura simile. Questi, se messi insieme, costituiscono una gerarchia di livello superiore in un approccio top-bottom alla gestione del progetto.
PrezziTrello utilizza un modello di abbonamento Freemium. Il pacchetto Standard è gratuito e consente di gestire tutte le schede che si desidera e di allegare schede fino a 10MB di dimensione. Il pacchetto Standard consente inoltre di invitare tutti i collaboratori che si desidera. Il pacchetto successivo è Business Class, al costo di 3,75 dollari al mese per utente, e infine il pacchetto di livello superiore è Trello Gold, che costa 5 dollari al mese o 45 dollari all'anno.
In conclusioneTrello è un'applicazione per la gestione dei progetti leggera, facile da usare e poco costosa, che pesa molto sulla grafica. La sua applicazione mobile supporta diverse piattaforme e ha anche il supporto per le integrazioni di terze parti. Il rovescio della medaglia è che è abbastanza leggero nelle caratteristiche. Non ci sono strumenti di reporting tangibili, non c'è supporto per i diagrammi di Gantt o per la fatturazione. Tuttavia, ciò che manca a Trello in termini di funzionalità, lo compensa in semplicità e facilità d'uso. Con Trello è possibile monitorare facilmente i progetti utilizzando la sua gestione in stile kanban, e anche se è flessibile, è meno potente di altre applicazioni di gestione dei progetti che sono disponibili.
