Trello est un outil de collaboration de projet qui organise vos projets en tableaux et cartes. En jetant un coup d'œil sur un tableau de Trello, vous pouvez savoir sur quoi on travaille et qui y travaille. En utilisant des cartes pour organiser vos projets et votre travail quotidien, vous pouvez avoir une vue d'ensemble claire de vos projets.
Trello peut être utilisé individuellement ou pour collaborer avec d'autres membres de l'équipe. Il peut être utilisé non seulement pour gérer des projets, mais aussi pour toutes sortes de tâches, telles qu'un planificateur de cours, un tableau d'affichage communautaire ou un dépôt d'idées.
Conseils d'administrationTrello utilise des tableaux, des listes et des cartes au lieu d'une structure traditionnelle de gestion de projets, de tâches et de jalons. Des conseils peuvent être créés pour fonctionner de manière similaire à un projet. En fait, un conseil d'administration est l'essence même d'un projet. Sur un tableau, vous pouvez créer des listes, qui sont peuplées de cartes. Lorsque plus d'une personne a accès au forum, l'administrateur peut alors attribuer des cartes à divers individus ou groupes. Un membre de l'équipe qui a été ajouté à une carte suivra alors toute l'activité qui s'y rapporte.
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CartesLes cartes sont les éléments de base qui, une fois rassemblés, constituent le projet. Toutes les cartes créées doivent être disposées de manière séquentielle et verticale. Les cartes, à leur tour, constituent une liste. Les cartes peuvent être utilisées de toutes sortes de façons et, grâce à la grande fonctionnalité de glisser-déposer de Trello, vous pouvez joindre des images, des documents ou des PDF à une carte directement depuis votre bureau. Trello prend également en charge le téléchargement de données à partir de Google Drive, Box, Dropbox ou d'une URL. Une des grandes caractéristiques de Trello est qu'il prend également les données visuelles que vous avez pu télécharger sur une carte et crée une image de couverture pour celle-ci ! C'est une bonne chose pour ceux qui aiment jeter un coup d'œil sur les charges de travail tout au long de la journée pour voir sur quoi on travaille.
ListesLes listes sont une collection de cartes basées sur un objectif commun. Les listes vous aident à organiser toutes les cartes de même nature. Une fois rassemblés, ces éléments constituent une hiérarchie de niveau supérieur dans une approche de gestion de projet de haut en bas.
PrixTrello utilise un modèle de tarification par abonnement, Freemium. Le paquet Standard est gratuit et vous permet de gérer autant de cartes que vous le souhaitez et de joindre des cartes d'une taille maximale de 10 Mo. Le paquet standard vous permet également d'inviter autant de collaborateurs que vous le souhaitez. Le forfait suivant est Business Class, au coût de 3,75 dollars par utilisateur et par mois, et enfin le forfait de premier niveau est Trello Gold, qui coûte 5 dollars par mois ou 45 dollars par an.
ConclusionTrello est une application de gestion de projet peu coûteuse, facile à utiliser, légère et très visuelle. Son application mobile prend en charge diverses plateformes et permet également l'intégration de tiers. L'inconvénient est qu'il est assez léger sur le plan des caractéristiques. Il n'y a pas d'outils de reporting tangibles, pas de support pour les diagrammes de Gantt ni de facturation d'ailleurs. Cependant, ce qui manque à Trello en termes de fonctionnalités, il le compense par sa simplicité et sa facilité d'utilisation. Avec Trello, vous pouvez facilement suivre les projets grâce à sa gestion de type kanban. Bien qu'il soit flexible, il est moins puissant que les autres applications de gestion de projets disponibles.
