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Zoho Support

QuickBooks Online

QuickBooks Online è una suite finanziaria cloud-based che è stata progettata per le PMI, per eseguire attività di contabilità, fatturazione e fatturazione, da un'unica piattaforma. Con QuickBooks Online puoi creare e gestire fatture, stampare assegni, tracciare i pagamenti, riconciliare le transazioni bancarie e con carta di credito, gestire le fatture e creare preventivi. QuickBooks Online ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare con cui lavorare, insieme a strumenti mobili per dispositivi iOS e smartphone e tablet con alimentazione Android, che forniscono un modo più flessibile ed efficiente in termini di tempo per gestire le transazioni finanziarie, come la creazione di fatture e il monitoraggio delle spese mentre si è in viaggio. Rapporti incorporati QuickBooks Online ha numerosi report pre-costruiti tra cui scegliere, che possono fornire una rappresentazione visiva che mostra la salute finanziaria complessiva della vostra azienda. Queste relazioni rientrano in diverse categorie: Panoramica delle attività, gestione dei crediti, gestione dei debiti, relazioni contabili, relazioni di riconciliazione, gestione dei prodotti e dell'inventario, revisione delle vendite, revisione delle spese e degli acquisti, gestione delle imposte sulle vendite e gestione dei dipendenti. Per creare un rapporto, navigate su Rapporti dal cruscotto di QuickBooks e selezionate semplicemente il tipo di rapporto di cui avete bisogno. Se avete bisogno di personalizzare i campi di reporting, potete farlo qui, se necessario. Successivamente, selezionare una data di transazione da un menu a tendina o specificare l'intervallo di date desiderato. Infine, fare clic su Esegui rapporto. Le informazioni prodotte possono essere stampate, inviate per e-mail o esportate come file Excel. Integrazione dell'Online Banking Con l'integrazione bancaria di QuickBooks Online è possibile connettersi e sincronizzare in modo sicuro il feed della banca online, al fine di raccogliere automaticamente le transazioni finanziarie. Si tratta di un'ottima funzione di risparmio di tempo che evita di dover inserire manualmente i dati. Una volta sincronizzati, utilizzando le informazioni che la vostra banca ha memorizzato con i fondi che entrano ed escono dal vostro conto, come gli importi, le date delle transazioni e i luoghi in cui le transazioni sono avvenute, potete accettare o cancellare le transazioni. È quindi possibile classificarli e assegnarli ai fornitori o ai clienti. Collegare la vostra banca al vostro conto Quickbooks Online è abbastanza semplice. Navigando dal cruscotto di QuickBooks Online, scegliete Transazioni, e poi Banking. In alto a destra dello schermo c'è un pulsante blu contrassegnato da Add Account. Qui vi verrà richiesto di inserire il nome o l'URL della vostra banca. Potete anche scegliere da un elenco di istituti finanziari popolari. Avrete anche bisogno del vostro nome utente e della vostra password per stabilire una connessione sicura. Non appena le vostre credenziali di accesso sono state verificate, seguite semplicemente le indicazioni per continuare. Creazione della fattura Il layout del cruscotto è facile da navigare e sarà familiare alla maggior parte degli utenti. Nella sezione superiore del cruscotto di QuickBooks Online, al centro, ci sono tre pulsanti che consentono di visualizzare le transazioni recenti, cercare le transazioni e creare le fatture. Per creare una fattura, basta cliccare sul pulsante più (+) e selezionare Fattura dal menu a tendina. Viene quindi visualizzata la pagina della Fattura, dove si popolano i dati, come il nome del cliente, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo di fatturazione, i termini di pagamento, la data della fattura e la data di scadenza. È possibile inserire manualmente le voci della linea di prodotti/servizi o selezionarle da un campo predefinito. Eventuali calcoli delle imposte e sconti vengono automaticamente detratti dall'importo della fattura, visualizzabili nell'angolo in alto a destra dello schermo. Le fatture possono essere marchiate anche aggiungendo il vostro logo aziendale, un'immagine di sfondo, scegliendo il vostro font e designando campi personalizzati. Utilemente le fatture possono essere inviate singolarmente o in lotti. Integrazioni QuickBooks Online si integra perfettamente con altre applicazioni QuickBooks come QuickBooks Payments e QuickBooks Payroll. QuickBooks Online offre anche componenti aggiuntivi come Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed e TSheets. QuickBooks Online si integra anche con le seguenti applicazioni e servizi: Abacus, Chrometa, Concur, Fundbox, Gusto, Insightly, NimbleSchedule, PayPal TriNet Expense, Receipt Bank, Shopify, Vend, Workfront, Zendesk, Zoho CRM, Unleashed Software, Xpenditure Expenses, Unify by Webgility e VeriClock. QuickBooks Online ha anche una API disponibile per l'uso. QuickBooks Online è disponibile in inglese, francese, portoghese ed è supportato su dispositivi Android e iOS. Prezzi QuickBooks Online utilizza un modello di abbonamento a prezzi che ha una prova gratuita disponibile (non è richiesta la carta di credito) Ha tre piani tariffari: Semplice inizio, Essentials e Plus. Simple Start ha un prezzo di 9,99 dollari al mese e consente a un utente di riconciliare le transazioni bancarie e di creare preventivi e fatture. I dati possono essere condivisi con due contabili. Il piano Essentials ha un prezzo di 19,99 dollari e include tutte le caratteristiche del piano Simple Start, con una funzione aggiuntiva di contabilità fornitori, che permette a tre utenti di monitorare e pagare le bollette. Infine il piano Plus ha un prezzo di 29,99 dollari al mese e supporta fino a cinque utenti. Viene fornito anche con l'inventario e la preparazione 1099 inclusa. In conclusione QuickBooks Online è una soluzione contabile completa. Con fatturazione, fatturazione, preventivi e altro ancora, tutto disponibile da un'unica piattaforma. Dispone di applicazioni mobili native per dispositivi Android e iOS, che consentono di tenere traccia della salute finanziaria della vostra azienda sempre e ovunque. QuickBooks Online è facile da configurare e altamente personalizzabile. Con gli strumenti di sincronizzazione automatica per collegare i tuoi conti bancari e quelli delle carte di credito, QuickBooks Online ti offre un modo semplice per collaborare con il tuo commercialista o contabile.

Sumo Paint

Sumo Paint è uno dei pochi siti di editing di immagini online che vanta una propria comunità interna, oltre alle funzionalità di image design, creazione e fotoritocco. Ha una vasta gamma di strumenti tra cui scegliere e ha più scelte di forma e stratificazione rispetto ad altre applicazioni Web per l'editing di immagini orientate alla pittura. Sumo Paint è un'applicazione web completa per l'editing e la pittura di foto che funziona direttamente dal tuo browser. Può essere utilizzato da sistemi operativi Windows, Mac OS X o Linux. L'unico requisito per l'esecuzione di Sumo Paint è l'installazione di Flash Player. Le caratteristiche principali includono: Pennelli. Sumo Paint ha a disposizione una grande selezione di pennelli unici. Color Picker. Con Color Picker è possibile passare dal colore di primo piano a quello di sfondo e digitare il colore come valore esadecimale. Filtri. Sumo Paint ha potenti filtri che permettono di manipolare le immagini in molti modi. Utilizzano algoritmi molto complessi per creare effetti impressionanti. La gravità. L'opzione Gravity smussa la linea tracciata fino alle curve, rendendo facile la creazione di opere d'arte astratte e belle. E' disponibile negli strumenti Symmetry, Brush e Eraser. Sentieri di forma. Questo crea scie fantasma per la forma data, creando un effetto interessante e fresco. Shape trail è disponibile negli strumenti Line e Curve e in tutti gli strumenti di forma, escluso lo strumento Custom Shape Tool. Strumento sbavatura. Lo Smudge Tool può essere utilizzato con le seguenti modalità di miscelazione: Normale, schiarisci, scurisci. La modalità Finger Paint dipinge con il colore selezionato, ma crea anche l'effetto. Strumento Lazo. Lo strumento Lazo serve a selezionare le aree dell'immagine. La selezione viene effettuata con il disegno a mano libera e più aree possono essere selezionate tenendo premuto il tasto SHIFT o cambiando la modalità di selezione per aggiungere alla selezione dalla barra delle opzioni. Sfocatura dello zoom. La sfocatura dello zoom consente di creare un effetto di sfocatura con scie di movimento zoom-in. L'interfaccia di Sumo Paint è ben organizzata e ha diverse schede disposte per gamma di funzioni. Se avete bisogno di regolare i livelli, la luminosità, la saturazione, il bilanciamento del colore, la temperatura o di ottimizzare automaticamente il vostro lavoro, cliccate semplicemente sulla scheda 'Regolazioni'. Se avete bisogno di intraprendere qualsiasi attività relativa ai livelli, come funzioni, filtri, livelli e proporzioni dell'immagine, basta navigare fino alla scheda 'Livelli'. Le opzioni di importazione ed esportazione di Sumo Paint sono piuttosto limitate. Detto questo, è possibile aprire foto e immagini salvate dal computer o da un URL del sito, ma non è possibile condividere il proprio lavoro direttamente dall'interfaccia a qualsiasi social media ecc. Puoi, comunque, salvare le immagini e le foto finite sul tuo account Sumo Paint o sul tuo computer e inviarle via e-mail. Nel complesso, Sumo Paint è quasi altrettanto capace e attrezzato delle sue controparti basate su software per la funzionalità delle vernici e per la progettazione e la creazione di immagini. Sumo Paint è sia espansiva che completa. È facile da usare, ha un'interfaccia ricca di funzionalità che può essere navigata da utenti di tutti i livelli di competenza. Purtroppo, Sumo Paint manca della funzionalità di condivisione delle foto e di integrazione dei siti di social networking, che alcune delle sue principali controparti hanno.

FotoFlexer

FotoFlexer è un avanzato editor fotografico digitale online, facile da usare con processi semplici e passo dopo passo. Dall'editing rapido alle trasformazioni veloci, FotoFlexer permette di creare foto uniche con effetti sorprendenti. FotoFlexer è molto facile da navigare con un'interfaccia solida. Detto questo, può essere fastidioso quando si inizia a usare la piattaforma per la prima volta, perché trovare gli strumenti e gli effetti è un po' impegnativo. FotoFlexer non dispone inoltre di una vasta sezione di aiuto. Una volta individuati gli strumenti necessari, la navigazione nel resto del servizio è facile. FotoFlexer offre un processo passo dopo passo organizzato in schede, per la modifica e la regolazione della foto. Le caratteristiche principali includono: Animazione: date vita alle vostre foto con forme animate personalizzate. Forbici intelligenti: ritagliare una persona da uno sfondo con pochi clic del mouse. Ridimensionamento intelligente: Lo strumento Smart Resize di FotoFlexer utilizza l'intaglio delle cuciture per consentire di ritagliare qualcuno da una foto o di ridimensionare un'immagine senza distorsioni. Recolor Hair: cambiare il colore dei capelli di qualcuno in modo semplice e veloce utilizzando lo strumento Smart Recolor. FotoFlexer offre un buon servizio di fotoritocco online. Gli effetti e gli strumenti vi offrono innumerevoli opzioni per modificare e progettare le vostre foto. Modificando le vostre immagini online con FotoFlexer, potete creare espressioni uniche e mettere a punto le vostre foto preferite. Utile, Fotoflexer ha anche il supporto per siti web come PhotoBucket, Facebook, Picasa e Flickr.

SlideRocket

SlideRocket è uno strumento di presentazione Web che ha pile di caratteristiche professionali. SlideRocket fornisce un'esperienza uniformemente bella attraverso i sistemi operativi e i dispositivi in modo che le vostre presentazioni siano sempre ben accolte. SlideRocket integra strumenti di authoring flessibile, gestione intelligente degli asset, consegna sicura e strumenti di analisi in un'unica applicazione on demand. Vi permette di creare rapidamente presentazioni mozzafiato, archiviare, organizzare, etichettare e cercare le vostre risorse, collaborare con i vostri colleghi, condividere in modo sicuro le vostre presentazioni di persona o online e misurare i risultati, il tutto in un unico ambiente integrato. Le caratteristiche principali includono: Importa le tue presentazioni. Accesso ovunque. Creare presentazioni online. Lavorare insieme. Condividi facilmente le presentazioni. Presentarsi in modo dinamico. Ambiente sicuro. Misurare l'efficacia della presentazione. SlideRocket ha un ottimo supporto di terze parti che consente di importare le presentazioni PowerPoint o Google esistenti. Potete importare come immagini per una condivisione facile e veloce o importare come file modificabili per una piena compatibilità con SlideRocket. Potete anche integrare facilmente contenuti provenienti da risorse Web come Flickr o YouTube e utilizzare i plug-in di Yahoo! e Twitter per estendere le funzionalità e aggiungere rapidamente contenuti pre-formattati al vostro lavoro. L'applicazione dispone anche di una serie completa di strumenti di progettazione professionale che vi aiutano a creare presentazioni mozzafiato, che stupiranno il vostro pubblico. È possibile combinare temi e layout, forme, grafici, tabelle, immagini, audio, video HD e Flash. SlideRocket non solo vi dà il potere di creare presentazioni esattamente come volete, ma può anche permettervi di misurare l'efficacia della vostra presentazione mostrandovi chi ha visto e cosa ha fatto di conseguenza. Con SlideRocket analytics potete raccogliere dati sulle tendenze di visualizzazione ad alto livello e sui dettagli di visualizzazione individuali per capire quanto bene stanno performando le vostre presentazioni. Nel complesso, SlideRocket è un'ottima applicazione Web che fornisce tutto il necessario per progettare presentazioni di qualità professionale, gestire e condividere librerie di diapositive e risorse e fornire presentazioni di qualità.

PhotoFunia

PhotoFunia è una web app* per il fotoritocco che consente di caricare le immagini in diverse scene. Puoi caricare tutte le foto che ti piacciono per metterti in situazioni che non accadrebbero mai nella vita reale, come la tua testa in una bocca da leone o la foto di tuo padre dentro una tuta spaziale della NASA. Con PhotoFunia è divertente aggiungere divertimento alle tue foto. La web app ha pile di immagini preimpostate in cui inserire le vostre foto. L'interfaccia è semplice, con un caricatore di foto e campi di testo da popolare con il vostro testo. Si possono anche cambiare cose come il font e lo sfondo, a seconda della scena. Una volta trovata la scena perfetta e pensato a un commento spiritoso, ora siete pronti a condividere la vostra creazione con i vostri amici. Nella web app sono integrati dei pulsanti dei social network, quindi non è necessario salvare le proprie creazioni e caricarle separatamente. Nel complesso, PhotoFunia è gratuito e molto facile da usare. Basta selezionare un effetto che ti piace, caricare la tua foto e condividere! *PhotoFunia è disponibile anche su Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry e persino Symbian.

Google Docs

Creare documenti di base da zero o partire da un modello. Si possono fare facilmente tutte le basi, tra cui la creazione di elenchi puntati, l'ordinamento per colonne, l'aggiunta di tabelle, immagini, commenti, formule, il cambio di font e altro ancora. Ed è gratis. Carica i file esistenti. La sensazione familiare del desktop rende l'editing un gioco da ragazzi. Modificare e presentare con gli altri in tempo reale. Modifica e accesso da qualsiasi luogo. Pubblica il tuo lavoro come pagina web. Scegliete chi può accedere ai vostri documenti. Condividi immediatamente.

Gmail

Gmail è il servizio gratuito di webmail, POP3 e IMAP fornito da Google, integrato nella sua suite di applicazioni web. Gmail è disponibile per chiunque si iscriva a un account Google. Gmail è considerato uno dei migliori account di posta elettronica basati sul Web. A differenza dei suoi concorrenti, Gmail ha una homepage minimalista e libera da pubblicità che è fantastica da guardare. Non appena ti registri, puoi vedere immediatamente la tua casella di posta in arrivo, la barra di sinistra mostra le tue cartelle di posta elettronica e i tuoi contatti. Il servizio può anche essere collegato a Google Chat. Se hai effettuato l'accesso, qui appariranno anche i tuoi contatti online e potrai chattare con loro senza uscire dai confini di Gmail. Le caratteristiche principali includono: Stoccaggio di massa: 7 GB di spazio libero disponibile. Meno spam: Gmail blocca lo spam prima che arrivi nella tua casella di posta. Chat integrata: chat supportata direttamente in Gmail o parlare faccia a faccia con chat vocale e video. Accesso mobile: Gmail mobile è disponibile su molte piattaforme. Gmail è veloce e affidabile e utilizza eccellenti filtri antispam per mantenere pulita la posta in arrivo. Le impostazioni sono facili da usare e altamente personalizzabili. È possibile regolare le scorciatoie da tastiera, consentire/negare le immagini automatiche, impostare le firme e la risposta automatica fuori ufficio. Se non vi piace il sapore originale, potete anche personalizzare un tema che vi si addice di più. Nel complesso, Gmail fornisce un ottimo servizio di webmail. Ha un supporto trasversale per le applicazioni e i servizi di Google e ha un'interfaccia pulita e fresca, senza distrazioni e facile da usare. Supporta l'accesso offline e Yahoo!, Hotmail e altri servizi di posta elettronica possono essere importati e integrati nella vostra casella di posta Gmail per darvi un servizio ben supportato.

AWeber

AWeber è una piattaforma di email marketing che fornisce alla vostra azienda i mezzi per automatizzare il processo di consegna di email e messaggi mirati, progettati e personalizzati in modo professionale, ai vostri clienti e per l'invio di email pianificate e di follow up. AWeber fornisce modelli semplificati che permettono di creare campagne di email marketing visivamente attraenti, di tracciare le statistiche di base più importanti e viene fornito con autoresponder superiori. Segnalazione Per capire veramente come le vostre campagne funzionano per voi, dovete accertarvi di come i vostri clienti interagiscono con le vostre e-mail. AWeber fornisce una serie di dati, accessibili in qualsiasi momento tramite il cruscotto di segnalazione e-mail dell'azienda. AWeber ti permette di visualizzare grafici che ti danno una visione dettagliata di quanti dei tuoi contatti hanno aperto le tue e-mail e anche di quanti hanno cliccato sui link all'interno del tuo messaggio. Questi dati aiutano a identificare le aree problematiche che richiedono attenzione. È inoltre possibile visualizzare i dati degli abbonati, comprese le informazioni sulla posizione e le informazioni che specificano quando e perché i clienti si sono cancellati dalla lista. AWeber svolge un lavoro eccellente in questo settore, fornendovi i dati esatti di cui avete bisogno per creare campagne di marketing più efficaci. Elenchi degli abbonati Una grande caratteristica di Weber è la possibilità di creare liste di abbonati, in modo semplice e veloce. Con AWeber è possibile aggiungere manualmente o utilizzare lo strumento di importazione per aggiungere fino a 10 contatti/abbonati tramite un modulo. Ogni record è in grado di raccogliere il nome della persona, l'indirizzo e-mail, il valore di tracciamento degli annunci e il nome del messaggio e-mail iniziale che la persona riceverà. Lo strumento di importazione è un'opzione più veloce, in quanto dispone di una casella di testo per copiare e incollare liste di indirizzi e-mail delimitate da virgole. Weber offre anche la possibilità di caricare un foglio di calcolo (.XLS, .XLSX), un file di testo (.CSV, .TSV e .TXT). Purtroppo AWeber non dispone di Gmail o di integrazioni di terze parti per l'estrazione dei contatti, tuttavia è possibile esportare i contatti Gmail in un file .CSV e utilizzare lo strumento di importazione. Integrazioni AWeber supporta le integrazioni con una serie di diverse applicazioni e servizi, tra cui Wordpress, Shopify, Zendesk, Formstack, Rainmaker, JotForm, Volusion, GoToMeeting, GoToWebinar, Ez Texting, aMember Pro, Salesforce Sales Cloud, Justuno™, 1ShoppingCart, Viewbix, Weebly, MemberMouse, Wufoo, Unbounce, Cyfe, Wix, Google Analytics, Magento , Squarespace, Drupal, Acuity Scheduling, PayPal, LiveAgent , StoreYa, ManyContacts, Customer Thermometer, Just Add Content, 40Nuggets, Eventbrite, Vzaar, Wistia, Padiact, Antavo Loyalty Software, Picreel, 2Checkout, Zapier, Driftrock Flow, Instapage, LeadPages, KickoffLabs, OptimizePress, Dasheroo, WooCommerce, SumoMe, Wishpond, Thinkific, Woobox. AWeber ha anche una API disponibile per l'uso, in modo che gli sviluppatori possano creare le proprie integrazioni con altre applicazioni e programmi. Prezzi AWeber utilizza un modello di abbonamento con prezzi a partire da 19,00 dollari al mese (è disponibile anche una prova gratuita). Per il piano iniziale al prezzo di 19 dollari al mese, sono ammessi 500 abbonati. Per $29, fino a 2.500 abbonati, per $49 fino a 5.000 abbonati. Per 69 dollari fino a 10.000 abbonati. Per 149 dollari fino a 25.000 abbonati. Per oltre 25.000 e più abbonati contattare direttamente AWeber Communications. Aweber fornisce anche piani annuali. Il prezzo è il seguente: 193,80 dollari per un massimo di 500 abbonati. 295,80 dollari per un massimo di 2.500 abbonati. 499,80 dollari per un massimo di 5.000 abbonati.703,80 dollari per un massimo di 10.000 abbonati. 1.519,80 dollari per un massimo di 25.000 abbonati. Per oltre 25.000 e più abbonati contattare direttamente AWeber Communications. In conclusione Nel complesso, AWeber è un'ottima soluzione che offre la flessibilità necessaria per gestire i contatti e personalizzare i propri modelli di e-mail, senza la necessità di affidarsi a integrazioni di terze parti. Weber dispone di buoni strumenti di auto-responder, una vasta gamma di integrazioni e alcune utili capacità di analisi e reportistica. Se avete bisogno di email marketing senza spendere una grande quantità di tempo per impostarlo, allora AWeber potrebbe essere qualcosa che state cercando?

Xero

Xero è una suite di contabilità basata su cloud con numerose funzionalità, tra cui superbi strumenti di fatturazione, riconciliazione bancaria e una dashboard completa. Xero consente alle aziende di coordinare e gestire tutti i loro processi finanziari da una piattaforma facile da usare, accessibile da tutti i dispositivi abilitati a Internet. Xero è orientata al business di tutte le dimensioni, ma è particolarmente una soluzione ideale per i proprietari di piccole imprese, in quanto dà loro la possibilità di gestire i propri conti in modo indipendente, insieme ai loro contabili. Una caratteristica davvero grande di Xero è che ha un cruscotto molto completo, ma di facile utilizzo, che può cambiare il modo in cui i manager vedono i compiti che richiedono tempo per la fatturazione, il monitoraggio delle transazioni e la gestione delle spese. Cruscotto Il cruscotto di Xero è il luogo in cui gli utenti ottengono un quadro completo dei loro conti, delle fatture in arrivo, delle fatture in sospeso e dei rendiconti delle entrate e delle uscite. Questa caratteristica chiave è davvero utile in quanto fornisce una preziosa panoramica a colpo d'occhio, che offre agli utenti una visione d'insieme trasparente delle attività finanziarie della loro azienda in istantanee di facile visualizzazione. Il layout del cruscotto di Xero è facile da usare e da navigare. I grafici intuitivi forniscono agli utenti una comprensione visiva dei dati chiave, che li aiuta a confrontare le informazioni del conto in modo semplice. Il cruscotto consente inoltre agli utenti di eseguire operazioni come l'aggiunta di account e l'emissione di fatture utilizzando il layout semplice. Fatturazione Xero consente agli utenti di generare e personalizzare le fatture professionali a marchio. Ci sono molte opzioni di personalizzazione, tra cui l'aggiunta del logo di una società, l'utilizzo di strumenti di conversione di valuta estera e la possibilità di salvare diversi modelli per clienti separati. Il sistema di fatturazione di Xero è una caratteristica talmente grande di questa soluzione che può emettere fatture per pagamenti da conti PayPal, bonifici bancari o carte di credito, senza eccezioni legate al paese. Un'area chiave dello strumento di fatturazione di Xero è costituita dalle notifiche che avvertono gli utenti quando le fatture sono state aperte dal destinatario. Questo è molto utile perché elimina qualsiasi confusione sul fatto che le fatture siano "mancanti". Se il beneficiario ha sede in un paese straniero e utilizza una valuta diversa, il sistema di fatturazione di Xero convertirà automaticamente la fattura nella valuta utilizzata dal cliente. Questo lascia l'utente libero di lavorare su altre cose oltre al calcolo dei tassi di cambio. Xero attualmente supporta oltre 160 valute e può aggiornare automaticamente i tassi di cambio ogni ora. Riconciliazione bancaria Tutte le transazioni finanziarie di un'azienda vengono automaticamente importate nel database di Xero e poi collegate alle corrispondenti transazioni contabili. L'utente deve semplicemente confermare che la corrispondenza della transazione è corretta, premendo il pulsante 'OK'. La transazione viene quindi riconciliata. Gli utenti possono facilmente importare più feed da conti bancari, carte di credito e conti PayPal in pochi minuti. Integrazioni Xero Marketplace copre un elenco sempre crescente di oltre 350 componenti aggiuntivi che sono classificati in base alle esigenze aziendali. I componenti aggiuntivi più popolari includono: BodeTree, Bill.com, Constant Contact, Square, Squarespace, Stitch Labs, Kabbage e Zen Payroll, per citarne alcuni. Prezzi Xero ha un modello di abbonamento a partire da 9,00 dollari al mese, con una prova gratuita disponibile per 30 giorni (non è richiesta la carta di credito). Il piano di base di partenza che costa $9/mese è limitato a cinque fatture, cinque bollette e 20 transazioni bancarie. Il livello successivo è il pacchetto Standard, che costa 30 dollari al mese e offre agli utenti un numero illimitato di fatture, bollette e transazioni. Per le aziende che hanno clienti multinazionali, il piano Premium, costa in totale 70 dollari al mese, ma supporta transazioni multi-valuta ed è rivolto alle aziende più grandi che hanno clienti multinazionali. In conclusione Xero è una piattaforma versatile che può essere utilizzata da aziende di varie dimensioni. Gli utenti possono intraprendere e collaborare a tutte le attività di contabilità e tenuta dei libri contabili da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. La possibilità di integrarsi con le applicazioni esistenti tramite Xero Marketplace, è davvero utile, così come la possibilità di generare vari rapporti finanziari. Il cruscotto è sia facile da usare che intuitivo, con un'interfaccia che può essere facilmente navigata da tutti.

Zoho Books

Zoho Books è una solida piattaforma di contabilità basata sul cloud che include numerosi strumenti, modelli e funzionalità per tutti gli aspetti della gestione di un'azienda, dalla creazione dei clienti all'invio delle fatture, fino all'accettazione dei pagamenti e al monitoraggio delle spese. Zoho Books è stato progettato appositamente per i freelancer e le PMI. Si tratta di un'ottima scelta per chi ha bisogno di una soluzione conveniente e personalizzabile per le proprie esigenze contabili senza compromettere le funzionalità e le capacità. Creare fatture La creazione automatica delle fatture con modelli personalizzati di marca facili da usare è una grande caratteristica di Zoho Books. Alla fattura possono essere applicate variabili come le tasse e gli sconti percentuali, oltre ai dati personalizzati. Con l'utilizzo dei listini prezzi, è possibile inserire informazioni aggiornate sui prezzi attuali sia per gli utenti interni che per quelli esterni. Non appena le fatture sono state ultimate, possono essere inviate per e-mail o stampate per l'affrancatura. Integrazioni L'integrazione dell'applicazione Zoho Books con i gateway di pagamento di terze parti come Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net e 2Checkout sono tutti superbi e funzionano senza problemi, così come le applicazioni native di Zoho come Zoho CRM, Zoho Sheet e Zoho Projects. Inventario Il modulo di inventario di Zoho Books include fatture, libri dei prezzi, prodotti, preventivi, ordini di vendita, venditori e ordini di acquisto. La possibilità di inserire e tracciare gli ordini di acquisto e gli ordini di vendita è semplice come popolare i campi con i dati. I relativi conti saranno poi aggiornati di conseguenza. Prezzi Zoho Books utilizza un modello di abbonamento a pagamento, con una prova gratuita di 14 giorni disponibile (non è richiesta la carta di credito). Il servizio è disponibile in 3 piani: Basic, Standard e Professional. Il piano Basic viene addebitato a $9 per organizzazione, al mese e per questo si ottengono caratteristiche come Fatture, Spese, Time Tracking, Banking, 50 Contatti, 1 Utente e 1 Conto, Multi-Valuta e 5 Regole del flusso di lavoro. Il prossimo è il piano Standard, che viene addebitato a $19 per organizzazione, al mese. Per questo si ottiene il Piano Base più le fatture, i Vendor Credits, le transazioni ricorrenti, 500 Contatti, 2 Utenti e 1 Conto, Ruoli Personalizzati e 10 Regole per modulo. Il piano Professional viene addebitato a 29 dollari per organizzazione, al mese. Questo viene fornito con tutte le caratteristiche del piano Standard, più gli ordini di acquisto, ordini di vendita, inventario, contatti illimitati e utenti illimitati. Con questo piano si ha anche accesso gratuito a Zoho Inventory Basic Edition. In conclusione Zoho Books è il più adatto per i freelancer e le PMI. Ha alcune caratteristiche davvero precise, come la possibilità di creare e inviare fatture rintracciabili. È inoltre possibile tenere traccia dello stato delle fatture, creare preventivi per nuovi lavori, monitorare le spese e allegare le ricevute. Nel complesso, Zoho Books è una solida piattaforma di lavoro. Ha alcuni strumenti utili, una buona automazione dei compiti e si possono ottenere maggiori funzionalità con diverse applicazioni integrate.

Chargify

Chargify è una piattaforma di fatturazione in abbonamento per le PMI. Con essa è possibile inviare automaticamente le fatture singolarmente o in modo ricorrente. È dotato di alcuni strumenti e funzioni utili, come la possibilità di creare una pagina d'ordine per consentire ai clienti di iscriversi al vostro prodotto o servizio, e quindi di gestire il proprio abbonamento. Segnalazione Chargify ha un sacco di rapporti standard tra cui scegliere. La funzione di reporting è accessibile dal cruscotto. Da qui potete vedere una panoramica degli abbonati aggiunti/smarriti e delle entrate mensili. Dalla pagina 'Analytics, è possibile individuare oltre 20 rapporti su vari punti di dati, tra cui l'attività del sito web, i successi/fallimenti delle iscrizioni, gli aggiornamenti e i declassamenti, le carte di credito in scadenza, l'utilizzo dei contatori, ecc. Vale la pena notare che Chargify non permette di costruire report personalizzati da zero. Integrazioni Chargify si integra con oltre 300 applicazioni tramite un servizio di integrazione di terze parti chiamato Zapier. Il servizio consente di sincronizzare automaticamente i clienti e le transazioni con i servizi di Mailchimp, Quickbooks, Freshbooks, Nimble, Base CRM, Zoho CRM, SugarCRM, Evernote, Basecamp, Trello e BigCommerce. Prezzi Chargify utilizza un modello di prezzo basato su abbonamento con una prova gratuita disponibile (non è richiesta la carta di credito). La società non addebita alcuna tassa di installazione, nessuna tassa di transazione e non c'è nessun contratto. Contattate direttamente Chargify per conoscere i prezzi attuali. <p/ In conclusione Chargify è una buona piattaforma per le aziende che vendono abbonamenti. Il servizio è progettato per consentire ai clienti di gestire i pagamenti da soli, sia personalizzando il proprio ordine sulla pagina di pagamento, sia accedendo al portale self-service per aggiungere o rimuovere servizi, o modificare le informazioni di pagamento, ad esempio. Anche se Chargify è adatto alla maggior parte delle PMI, probabilmente non è molto adatto alle imprese basate su progetti, come i web designer, in quanto non fornisce strumenti per il monitoraggio del tempo o per la stima.

Aircall

L'assistenza telefonica di alta qualità è un modo eccellente per aiutare le piccole imprese a migliorare le relazioni con i clienti. Aircall ha sviluppato una soluzione che consente alle PMI di essere più vicine ai loro clienti, indipendentemente dalla loro posizione fisica, utilizzando numeri di telefono locali. Aircall non solo fornisce alle PMI numeri di telefono locali in 30 paesi in tutto il mondo, ma offre anche funzioni avanzate di supporto telefonico, come il call cascading per i team, le caselle di posta elettronica condivise e le liste di follow up, la coda di chiamata, i contatti condivisi e l'analisi. Gli utenti aziendali di Aircall possono effettuare e ricevere chiamate via desktop e mobile. Caselle di chiamata condivise La funzione Shared Call Inbox di Aircall consente agli utenti di visualizzare uno sfondo completo di qualsiasi chiamata. Se è necessaria una chiamata di controllo, ogni membro del team ha tutte le informazioni necessarie per effettuare la chiamata. Una volta che la chiamata è stata restituita, può essere archiviata. Il cruscotto di Aircall consente di visualizzare la casella di posta in arrivo delle chiamate condivise. Qui troverete un elenco di tutte le chiamate che il vostro team ha ricevuto da potenziali clienti, insieme alle informazioni di follow-up. Le chiamate possono essere richiamate e contrassegnate tramite l'applicazione desktop o mobile. Contatti condivisi Aircall ha una serie di strumenti che sono progettati per aumentare la collaborazione. Contatti condivisi è uno di questi. Con i Contatti condivisi, gli utenti sono in grado di condividere i contatti creati con altri reparti e team. Questo, a sua volta, permette a tutti di sapere esattamente chi sta chiamando quando il telefono squilla, non lasciando nessuno al buio. Oltre ai Contatti condivisi, Aircall offre anche la funzione Contatti privati, che consente di mantenere alcuni dei vostri contatti privati. Questo potrebbe essere vantaggioso se avete clienti VIP o clienti che rientrano in rigide regole di protezione dei dati. Numeri locali Una superba caratteristica di Aircall è che offre agli utenti numeri di telefono locali in 30 paesi. Si tratta di una funzione molto utile, in quanto, invece di chiamare un numero verde nazionale, i clienti possono comporre numeri di telefono locali quando contattano un'azienda che utilizza Aircall. Questo fa sì che i clienti si sentano come se stessero davvero lavorando con le aziende locali, anche se l'azienda può essere effettivamente situata da qualche altra parte, in tutto il mondo. Configurare i numeri locali con Aircall è un'operazione facile. Basta rivedere la copertura del paese e poi selezionare un numero locale (o un numero verde). Il servizio consente di trasferire i numeri di telefono esistenti ad Aircall, e quindi di instradare i nuovi numeri nella stessa posizione. Tutte le chiamate in arrivo possono ricevere risposta dal desktop o da un dispositivo mobile collegato Prezzi Aircall utilizza un modello di prezzi basato su abbonamento, con piani a partire da $12,00 per utente, al mese. Per questo prezzo si ottiene un desk di benvenuto professionale e tutte le caratteristiche dell'app collaborativa. Il piano Premium ha un prezzo di 24 dollari al mese per utente. Per questo prezzo si ottengono tutte le caratteristiche del piano Starter più la coda, le integrazioni, l'analisi e Click2call. Infine c'è il piano Enterprise, al prezzo di 48 dollari al mese per utente. Per questo prezzo si ottengono tutte le funzionalità del piano Premium, più la forza vendita e le integrazioni personalizzate, l'analisi avanzata e la reportistica personalizzata. Aircall fornisce anche una prova gratuita disponibile su richiesta. In conclusione Aircall è un ottimo modo per fornire un supporto telefonico di qualità per le PMI, ed è ideale per le start-up e i team di assistenza clienti. Con le caratteristiche principali, tra cui il collegamento a cascata delle chiamate, i numeri locali e le caselle di posta condivise, si può capire perché molte PMI scelgono Aircall come opzione di supporto telefonico.