Programma professionale di riunioni online
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Skype for Business offre funzionalità di messaggistica istantanea, chiamate audio e videoconferenze ad aziende e società. Il software aziendale è stato sviluppato da Microsoft per essere integrato nella suite Microsoft Office, consentendo agli utenti di recuperare l'elenco dei contatti da altri servizi di directory Microsoft come Microsoft Exchange Server e Outlook. Tutti i messaggi, le chiamate e i file vengono conservati nell'intranet aziendale attraverso Skype for Business Server. Sebbene le sue funzioni siano state progettate per le aziende, utilizza solo 100 MB di spazio su disco rigido. Skype for Business è compatibile con i computer Apple con Mac OS X 10.10 o superiore e con i dispositivi iOS, Android e Windows.
Funzioni specializzate
Le funzioni di produttività disponibili in Skype for Business sono state create per rafforzare le capacità di comunicazione tra gli utenti. Le conversazioni vengono visualizzate in schede, consentendo di vedere le conversazioni più recenti in un colpo d'occhio. Tutti gli utenti avranno un aggiornamento di stato sotto il loro nome utente. Questo permette agli altri di sapere se siete disponibili, se state partecipando a una riunione o se state presentando sulla piattaforma. I messaggi e i file saranno formattati per aiutarvi a vedere cosa è stato inviato e chi l'ha inviato.
Ad esempio, un documento condiviso su Skype for Business mostrerà il nome e le dimensioni del file con l'icona Download sopra di esso. È possibile tenere premuto il mouse sul documento per vedere uno scorcio del file o scegliere di eliminarlo completamente. Gli utenti della sua controparte commerciale, Skype, noteranno le caratteristiche familiari di questo programma. Tra queste, i suoni delle applicazioni, gli indicatori di presenza, i tasti, le icone e il layout. La differenza tra Skype e Skype for Business è che quest'ultimo include le funzioni di Lync, la precedente soluzione di comunicazione unificata di Microsoft. Questi consentono di visualizzare il profilo del contatto, inviare un messaggio o richiedere una chiamata con un solo tocco. Tutti gli altri comandi sono visualizzati nella finestra di Skype Meeting. Skype for Business cripta tutte le chiamate, i documenti e i testi con il Transport Layer Security e il Secure Real-time Transport Protocol e il Session Initiation Protocol per impostare e terminare le chiamate. Insieme, garantiscono la privacy e l'integrità dei dati tra i suoi utenti e le altre applicazioni di messaggistica istantanea.
Tecnologia del sistema telefonico
Le aziende con un sistema telefonico Private Branch Exchange possono utilizzare Skype for Business anche per chiamare i colleghi. L'audio verrà comunque ascoltato attraverso il sistema PBX, ma la chiamata verrà effettuata sul programma. Ciò consente di accedere ad altre funzioni di Skype for Business durante la chiamata, come l'invio di allegati e link o la possibilità di visualizzare lo schermo. L'utilizzo del sistema PBX attraverso Skype vi aiuterà a spiegare in modo esauriente questioni importanti a colleghi o clienti.
Piattaforma IM e VoIP completa per le aziende
Skype for Business è adatto a chi vuole integrare IM e VoIP nelle applicazioni di Microsoft Office. In questo modo è possibile comunicare con i colleghi su finestre diverse, ma il tutto viene memorizzato in un unico canale. È anche una buona alternativa per gli utenti abituali di Skype, in quanto offre livelli aggiuntivi di crittografia per i messaggi, i file e le chiamate. Nel complesso, Skype for Business aiuterà voi e i vostri colleghi a mantenere una comunicazione costante e a migliorare il tempo di rotazione delle operazioni.
