Zoom Rooms per le aziende - Vantaggi nell'utilizzo delle suite Microsoft Office
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Una Zoom Room è una sala riunioni virtuale che ti permette di connetterti con persone di tutto il mondo. Utilizzando il software di Zoom, i dipendenti possono condividere contenuti e controllare la sala conferenze da un'interfaccia centralizzata. Questa funzione consente anche agli utenti di disattivare l'audio su un altro dispositivo per mantenerlo silenzioso durante la riunione. Tuttavia, ci sono alcune differenze tra le Zoom Rooms e altri sistemi di videoconferenza. Ecco alcuni vantaggi delle Zoom Rooms per le aziende.
Le Zoom Rooms per le sale conferenze richiedono un computer o un tablet in sala. L'app si sincronizza con il calendario condiviso dell'azienda, così potrai vedere quali stanze sono libere e disponibili per le riunioni. Sebbene questo sia un grande vantaggio, dovresti considerare che può essere difficile interagire con i partecipanti remoti in una riunione Zoom senza gli strumenti giusti. Lo staff IT di BUMC può aiutarti a trovare un integratore di sistemi audiovisivi o fornirti una consulenza iniziale. Una volta che avrai deciso di acquistare una licenza per le Zoom Rooms, sarai pronto per iniziare la tua riunione.
Per coloro che utilizzano le Zoom Rooms per scopi aziendali, possono essere allestite in qualsiasi spazio inutilizzato. Richiedono alcune ore di tempo per l'installazione e potrebbero dover essere installate in una sala riunioni, una sala conferenze o una sala lounge. Se hai una stanza dedicata, una Zoom Room può essere allestita in uno spazio esecutivo o in qualsiasi altro spazio inutilizzato. Potrai quindi utilizzarla per videoconferenze e audioconferenze. Oltre a ciò, sarai in grado di controllare e monitorare l'ambiente della stanza in tempo reale.
