Configurare XMail per la ricerca di file specifici
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XMail può essere utilizzato insieme ad altri servizi di posta elettronica come POP3 o IMAP. Rappresenta un'alternativa semplice ed efficiente all'utilizzo di un server di posta dedicato. Può essere utilizzato sia per gli account di posta elettronica personali che per quelli aziendali. XMail presenta tutti i formati standard di Outlook, che consentono di accedere a qualsiasi e-mail offline come se si trattasse di un computer offline.
Quando si utilizza XMail è possibile impostare diversi indirizzi e-mail e nomi utente. Tutti i messaggi vengono inviati all'account di posta elettronica principale. Utilizzando la funzione Indirizzi XMail, è possibile aggiungere una serie di e-mail aggiuntive che verranno archiviate in un'unica cartella. Il modo migliore per impostare un indirizzo e-mail personalizzato è creare un nome utente e assegnare un indirizzo e-mail a ciascuno degli utenti esistenti. In questo modo tutti i membri dell'azienda avranno il proprio indirizzo di posta elettronica e potranno accedere alle proprie e-mail.
Utilizzando il metodo dell'elenco rapido è possibile cercare i propri file cercando il proprio nome utente e facendo clic sull'opzione di ricerca. Questo restituirà alcune pagine di informazioni, ad esempio file, cartelle e allegati sotto la directory "ricette". È ora possibile cercare queste directory e includere qualsiasi informazione aggiuntiva necessaria per la ricerca.
