Configurare XMail per la ricerca di file specifici
Quando si utilizza XMail è possibile impostare diversi indirizzi e-mail e nomi utente. Tutti i messaggi vengono inviati all'account di posta elettronica principale. Utilizzando la funzione Indirizzi XMail, è possibile aggiungere una serie di e-mail aggiuntive che verranno archiviate in un'unica cartella. Il modo migliore per impostare un indirizzo e-mail personalizzato è creare un nome utente e assegnare un indirizzo e-mail a ciascuno degli utenti esistenti. In questo modo tutti i membri dell'azienda avranno il proprio indirizzo di posta elettronica e potranno accedere alle proprie e-mail.
Utilizzando il metodo dell'elenco rapido è possibile cercare i propri file cercando il proprio nome utente e facendo clic sull'opzione di ricerca. Questo restituirà alcune pagine di informazioni, ad esempio file, cartelle e allegati sotto la directory "ricette". È ora possibile cercare queste directory e includere qualsiasi informazione aggiuntiva necessaria per la ricerca.