Programma di gestione del progetto
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Microsoft Project Professional è un software di gestione dei progetti sviluppato e pubblicato da Microsoft. È progettato per assistere i project manager nella creazione di pianificazioni, nella distribuzione delle risorse alle attività, nella gestione dei budget, nell'analisi dei carichi di lavoro e nella valutazione dello sviluppo del progetto. L'edizione 2016 di Microsoft Project Professional è l'ultima a supportare Windows 7, 8 e 8.1 ed è compatibile anche con Windows 19. La versione è anche la prima di Microsoft Project Professional a supportare Windows 19. Questa versione è anche la prima della serie Project Professional a offrire la visualizzazione multipla delle timeline, le visualizzazioni dei manager, gli impegni delle risorse e le mappe di calore della capacità.
Il layout del programma
Microsoft Project Professional è composto da tre sezioni chiave: l'area di lavoro, la barra multifunzione e il backstage. L'area di lavoro occupa la parte più grande dello schermo, poiché contiene tutti i dati necessari per il progetto. In Microsoft Project, un progetto deve contenere una serie di attività e risorse. L'area di lavoro raccoglie le sue informazioni per aiutarvi a visualizzarle da diverse prospettive, come un foglio, un grafico, un diagramma di Gantt o una combinazione dei tre.
Una volta completate le suddette informazioni, potete usare la barra multifunzione per organizzarle in modo tematico. La barra multifunzione è il centro di comando del programma e ospita una serie di comandi ulteriormente suddivisi in gruppi. Tutti i comandi sono organizzati in schede. Per attivare una scheda, fare clic sul nome della scheda e verrà visualizzato un gruppo di comandi. È quindi possibile fare clic su un pulsante, uno strumento o un'opzione della galleria per applicare un comando specifico. Oltre all'area di lavoro e alla barra multifunzione, è presente l'area Backstage.
Si tratta di una pagina separata dall'area di lavoro che facilita il processo di salvataggio, condivisione, stampa e crittografia dei file. È possibile accedere alla pagina Backstage facendo clic sulla scheda File della barra multifunzione. In questo modo si viene reindirizzati alla pagina e alla visualizzazione dei suoi comandi sullo schermo. I comandi sono organizzati in un elenco sul lato sinistro. Per impostazione predefinita, viene selezionata l'opzione Stampa, che consente di visualizzare un'anteprima del lavoro come stampa e altre opzioni relative alla stampa sul lato destro.
Utilizzo dell'area di lavoro del progetto
Anche se l'area di lavoro contiene solo due tabelle di dati, attività e risorse, è un componente chiave del programma. Questa sezione presenta i vari aspetti o viste combinate dei dati. Ad esempio, può presentare le risorse allocate per un'attività specifica. È possibile visualizzare informazioni simili attraverso la scheda Visualizza. Situata nell'area della barra multifunzione, questa scheda consente di accedere ai 27 tipi di raggruppamenti del programma. Questi sono visualizzati in una finestra a comparsa sotto Altre viste.
Strumento fondamentale nella gestione dei progetti
Mentre Project Professional ed Excel presentano entrambi dei fogli di calcolo, il software di gestione dei progetti è stato ottimizzato per suddividere l'ambito del progetto in una struttura di ripartizione del lavoro. La WBS è una parte fondamentale per riassumere l'ambito di un progetto, mentre il diagramma di Gantt riassume il programma o la tempistica di un progetto. Rispetto a Excel, Microsoft Project Professional fornisce questi risultati con maggiori dettagli e approfondimenti accurati.
