Cloud della produttività
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Microsoft 365 (formalmente noto come Office 365) è il servizio di abbonamento di Microsoft che vi mantiene sempre aggiornati con gli ultimi strumenti di produttività del distributore di software come Word, PowerPoint ed Excel. Riceverete anche l'archiviazione online e le funzioni connesse al cloud per poter collaborare con altri utenti in tempo reale. È un programma adatto per l'uso domestico e personale, ma anche per piccole e medie imprese, grandi aziende, istituti scolastici e organizzazioni no-profit. La differenza tra questo e il suo predecessore - Office 2019 - è che non si tratta più di un singolo acquisto; si riceveranno le ultime funzionalità, correzioni e aggiornamenti di sicurezza.
Accessibile ovunque
Microsoft 365 offre la versione più aggiornata delle applicazioni di Office compatibili con il computer, ovvero Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access e Publisher. Si tratta di un miglioramento rispetto alla versione precedente, in quanto riceverete gli aggiornamenti più recenti di questi programmi che includono nuove funzionalità, aggiornamenti di sicurezza e correzioni di bug. Nel caso di Microsoft 365 Family, è possibile utilizzare un account su cinque dispositivi. Ciò significa che avrete accesso a Office 365 su qualsiasi dispositivo su cui lo avete installato, come PC, tablet o telefono cellulare. È inoltre disponibile su tutti i sistemi operativi.
Potrete accedere ai vostri file su Windows, Mac OS X, iOS o Android. Ciò è possibile grazie alla funzione di condivisione su cloud. Il sistema archivia in modo sicuro tutti i vostri documenti, in modo che possiate accedervi ovunque. Anche lo spazio di archiviazione non è un problema, perché ogni utente riceve un terabyte di spazio di archiviazione cloud OneDrive>. Questa aggiunta è in linea con il cambio di nome (da Office 365 a Microsoft 365) in quanto può soddisfare le vostre esigenze specifiche. Che siate privati o aziende, Microsoft ha le funzioni che fanno per voi.
Come programma accessibile su più dispositivi e sistemi operativi, sarete in grado di scrivere, progettare e condividere file più facilmente di prima. Chi utilizza Outlook per organizzare i propri impegni può ora gestire più calendari in un'unica vista. In questo modo è possibile tenere sotto controllo le riunioni, partecipare o facilitare programmi di formazione a distanza e trascorrere del tempo con la famiglia. È possibile utilizzare Skype come app di chat e videoconferenza per organizzare riunioni virtuali e incontri di lavoro, poiché accetta l'account Microsoft come credenziali di accesso.
Nuove funzionalità di Excel
La principale attrattiva di Microsoft 365 per Windows è rappresentata dagli ultimi aggiornamenti di Microsoft Excel. Il primo aggiornamento riguarda la possibilità di creare variabili da utilizzare nelle formule. Conosciuta anche come funzione LET, questa nuova funzione assegna nomi ai risultati dei calcoli attraverso la sintassi della formula nativa del programma di foglio di calcolo. Sarà possibile memorizzare calcoli intermedi, valori o altri nomi all'interno di una formula. Come per le altre funzioni del foglio di calcolo, i nomi applicabili sono quelli della funzione LET. Il vostro compito è quello di definire i nomi, i loro valori e una formula che li utilizzi tutti.
Il secondo aggiornamento è la possibilità di filtrare e ordinare colonne o righe senza interrompere le altre celle. Ciò consente di organizzare il file Excel mentre si collabora con altri utenti in un unico foglio. La vista foglio impedisce a voi o ad altri di vedere i filtri di un'altra persona. Per aggiungere una vista foglio, occorre innanzitutto selezionare il foglio che si desidera modificare. Quindi è necessario selezionare Vista foglio e poi Nuovo; solo a questo punto sarà possibile applicare il filtro desiderato. Excel assegnerà automaticamente al file il nome di Vista temporanea.
Mentre Word e PowerPoint sono privi di aggiornamenti importanti, consentono agli utenti di collaborare a un documento. È possibile visualizzare il nome utente Microsoft della persona interessata e vedere cosa ha potuto modificare nel documento. L'interfaccia è simile a quella di Google Docs, dove il nome dell'utente appare nel punto in cui sta apportando le modifiche. Se siete l'autore del file, potrete accettare o rifiutare le modifiche apportate dal vostro collega. Questo vi permette di supervisionare il documento, assicurandovi che il risultato finale sia all'altezza degli standard.
Il programma Microsoft più accessibile
Microsoft 365 è un ottimo programma per studenti e professionisti che utilizzano regolarmente software per l'ufficio. Sia che stiate scrivendo documenti, creando una presentazione o programmando eventi, questo programma può aiutarvi a diventare più efficienti e organizzati con il vostro lavoro. La versione per Windows di questo programma sarà di grande utilità per analisti di dati, contabili e altri professionisti che utilizzano regolarmente Excel. Scoprirete che le vostre funzioni sono più organizzate e comprensibili per coloro che non conoscono bene il programma. Nel complesso, questo programma è adatto a coloro che utilizzano tali programmi su più dispositivi e/o altri sistemi operativi.
