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Zoho Books

Zoho Books est une plate-forme de comptabilité solide, basée sur le cloud, qui comprend de nombreux outils, modèles et fonctionnalités pour tous les aspects de la gestion d'une entreprise, de la création de clients et l'envoi de factures, à l'acceptation de paiements et au suivi des dépenses. Zoho Books a été conçu spécialement pour les indépendants et les PME. C'est un excellent choix pour ceux qui ont besoin d'une solution abordable et personnalisable pour leurs besoins comptables, sans compromis sur les fonctionnalités et les capacités. Créer des factures La création automatisée de factures avec des modèles de marque personnalisés faciles à utiliser est une caractéristique intéressante de Zoho Books. Des variables telles que les taxes et les rabais en pourcentage peuvent être appliquées à la facture, ainsi que des données personnalisées. Grâce aux listes de prix, vous pouvez saisir des informations actualisées sur les prix en vigueur pour les utilisateurs internes et externes. Dès que les factures ont été finalisées, elles peuvent être envoyées par courrier électronique ou imprimées pour être affranchies. Intégrations L'intégration des applications de Zoho Books avec des passerelles de paiement tierces telles que Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net et 2Checkout sont toutes superbes et fonctionnent de manière transparente, tout comme les applications natives de Zoho telles que Zoho CRM, Zoho Sheet et Zoho Projects. Inventaire Le module d'inventaire de Zoho Books comprend les factures, les livres de prix, les produits, les devis, les commandes, les vendeurs et les bons de commande. La possibilité de saisir et de suivre les commandes d'achat et les bons de commande est aussi simple que de remplir des champs avec des données. Les comptes correspondants seront alors mis à jour en conséquence. Prix Zoho Books utilise un modèle de tarification par abonnement, avec un essai gratuit de 14 jours disponible (aucune carte de crédit requise). Le service est disponible dans 3 plans : De base, standard et professionnel. Le plan de base est facturé 9 $ par organisation, par mois et pour cela vous bénéficiez de fonctionnalités telles que les factures, les dépenses, le suivi du temps, les opérations bancaires, 50 contacts, 1 utilisateur et 1 compte, la multidevise et 5 règles de flux de travail. Ensuite, il y a le plan Standard, qui est facturé 19 $ par organisation, par mois. Pour cela, vous obtenez le plan de base plus les factures, les crédits fournisseurs, les transactions récurrentes, 500 contacts, 2 utilisateurs et 1 compte, des rôles personnalisés et 10 règles par module. Le plan professionnel est facturé à 29 $ par organisme, par mois. Il est doté de toutes les caractéristiques du plan standard, plus les bons de commande, les commandes, l'inventaire, les contacts illimités et les utilisateurs illimités. Avec ce plan, vous avez également accès gratuitement à l'édition de base de l'inventaire Zoho. Conclusion Zoho Books convient mieux aux indépendants et aux PME. Il possède des fonctionnalités très intéressantes, comme la possibilité de créer et d'envoyer des factures traçables. Vous pouvez également suivre l'état des factures, créer des devis pour de nouveaux travaux, et suivre les dépenses et joindre des reçus. Dans l'ensemble, Zoho Books constitue une solide plate-forme de travail. Il dispose de quelques outils utiles, d'une bonne automatisation des tâches et vous pouvez bénéficier de fonctionnalités accrues grâce à plusieurs applications intégrées.

Zoho Invoice

Zoho Invoice est l'une des solutions de facturation les plus solides du marché actuel. Il offre une pile de fonctionnalités pour un prix raisonnable et s'intègre parfaitement aux autres solutions Zoho, notamment une option de mise à niveau très facile pour Zoho Books, qui offre un niveau d'évolutivité que l'on ne trouve pas dans les autres solutions du marché. Facturation La caractéristique essentielle de Zoho Invoice est la possibilité de créer, de gérer et de suivre les factures. Avec Zoho Invoice, celles-ci peuvent être envoyées directement au bénéficiaire ou des copies papier peuvent être faites pour l'envoi par la poste. Si des factures doivent être créées pour des paiements récurrents, tels que ceux utilisés par les services d'abonnement, elles peuvent également être créées en conséquence. Dès qu'une facture a été créée, elle peut être envoyée ou sauvegardée, selon les besoins. Toutes les factures sont automatiquement stockées et peuvent être récupérées à tout moment pour une utilisation ultérieure ou une duplication. Suivi du temps et des dépenses Une des grandes caractéristiques de Zoho Invoice est la possibilité pour les responsables et les employés de créer des tâches spécifiques associées à des projets. Chaque tâche peut être suivie dans le temps et facturée en conséquence. Toute tâche peut être créée et assignée à partir d'un PC de bureau ou d'un appareil mobile. De cette façon, un employé ne doit pas arrêter de travailler sur un projet, simplement parce qu'il n'est pas au bureau. Zoho Invoice permet également aux utilisateurs de suivre les dépenses et de joindre directement les reçus. Il s'agit d'un gain de temps considérable qui ne doit pas être négligé, car il peut permettre d'enregistrer facilement les remboursements. Intégrations Zoho Invoice s'intègre à diverses applications afin de faciliter la comptabilité et les paiements. L'application s'intègre aux passerelles de paiement en ligne telles que Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.Net et 2Checkout. L'intégration avec d'autres applications Zoho telles que Zoho CRM et Zoho Projects est, comme on peut s'y attendre, transparente. Prix Zoho Invoice utilise un modèle de tarification libre/abonnement avec un essai gratuit disponible (aucune carte de crédit requise). Il y a trois plans à choisir avec Zoho Invoice, ainsi qu'une option gratuite. Le plan gratuit est pour 25 clients, 1 utilisateur et un support multidevise. Le plan de base est facturé 7 $ pour 50 clients, 1 utilisateur et l'assistance multidevise. Le plan standard est facturé à 15 $ pour 500 clients, 3 utilisateurs, projets illimités, factures et devis illimités. Le plan professionnel est facturé à 30 $, pour ce prix vous recevez un nombre illimité de clients, de projets, de factures, de devis et d'utilisateurs. Conclusion Zoho Invoice est une solution robuste pour la facturation des comptes. Avec Zoho Invoice, vous pouvez créer, envoyer et gérer des factures professionnelles. Le système vous permet d'importer et de travailler avec des listes de contacts existantes ou vous pouvez ajouter de nouveaux contacts. Avec Zoho Invoice, vous pouvez également établir des estimations de coûts, qui peuvent ensuite être converties en factures. Le portail client est également une fonction très pratique qui permet aux clients de se connecter, de consulter les transactions en cours et même d'effectuer des paiements. Zoho Invoice prend également en charge plusieurs langues et plusieurs devises.

Zoho CRM

Zoho CRM est une solide plateforme de gestion de la relation client qui offre une solution CRM complète. Il vous permet de gérer les ventes, le marketing, l'assistance à la clientèle et la gestion des services et des stocks via un système unique. Zoho CRM est basé dans le nuage, donc aucune configuration n'est nécessaire. On peut y accéder de n'importe où, en utilisant un ordinateur de bureau ou un appareil mobile. Zoho CRM vous permet de générer et de suivre des pistes, de gérer des tâches et de suivre l'ensemble du pipeline des ventes directement depuis l'application. En exploitant la puissance des applications mobiles utilisant la plateforme cloud, Zoho CRM permet aux membres de l'équipe de travailler en collaboration en leur donnant accès aux informations les plus récentes disponibles. Flux de travail Les outils de gestion des flux de travail personnalisables de Zoho CRM permettent une véritable automatisation des tâches régulières. C'est vraiment utile car chaque fois qu'un nouvel événement se produit, Zoho CRM peut être configuré pour déployer automatiquement une nouvelle tâche et l'attribuer à un utilisateur spécifique, qui sera ensuite notifié en conséquence. Les flux de travail de Zoho CRM permettent aux administrateurs de définir des actions à exécuter lorsque certains critères sont remplis. Cela vous permet de mieux contrôler la manière dont les pistes sont traitées. Intégration du courrier électronique L'une des principales caractéristiques de Zoho CRM est qu'il peut s'intégrer à votre environnement de courrier électronique existant. Cela est utile car cela offre aux utilisateurs une plateforme universelle de communication à travers votre organisation. En intégrant un système de courrier électronique existant, les utilisateurs pourront accéder aux nouveaux messages et y répondre directement depuis le CRM Zoho. Intégration mobile L'application mobile Zoho CRM sur iOS et Android, vous permet d'accéder aux coordonnées de vos contacts, de modifier vos comptes et vos pistes, et de consulter et travailler avec des rapports. Zoho CRM prend également en charge l'accès hors ligne, ce qui est une autre fonctionnalité extrêmement utile. En plus de l'intégration du courrier électronique mentionnée ci-dessus, Zoho CRM a la possibilité de se connecter à de nombreuses applications tierces : y compris Microsoft Outlook, Microsoft Office, PhoneBridge et QuickBooks. Zoho CRM pour Google Apps va également au-delà de la simple intégration de la messagerie électronique. Il s'intègre également à MailChimp et Constant Contact pour le marketing par courriel, Evernote pour la prise de notes, ClickDesk pour le service d'assistance, Outlook pour le courrier électronique et le calendrier, Microsoft Office pour les documents, Quickbooks pour la comptabilité et VWorkApp pour la répartition et le suivi des tâches. Grâce à l'API de Zoho, les développeurs peuvent personnaliser Zoho CRM selon leurs besoins. Prix Zoho CRM utilise un modèle de tarification par abonnement qui commence à 12,00 $/mois avec un essai gratuit disponible (aucune carte de crédit requise). Pour un maximum de trois utilisateurs, un forfait gratuit comprend toutes les fonctionnalités de base de Zoho CRM, avec jusqu'à 5 000 enregistrements. Un plan standard qui ajoute des prévisions de ventes, des rapports et plus encore, est disponible pour 12 $ par utilisateur, par mois ; tandis qu'un plan qui inclut l'intégration du courrier électronique coûte 20 $ par utilisateur, par mois. Une version entreprise pour les organisations à plusieurs niveaux est disponible pour 35 $ par utilisateur, par mois. Conclusion Zoho CRM est particulièrement efficace pour les organisations qui utilisent déjà d'autres produits de la société, tels que Zoho Projects ou Zoho Books. Il fait bon usage de l'intégration de Google Apps, ce qui en fait également un choix naturel si votre organisation utilise ces outils pour le courrier électronique et le calendrier. Il dispose d'outils de reporting complets, de fonctionnalités CRM avancées et de bons outils de marketing par courriel. Il offre une intégration parfaite entre les activités de pré-vente et d'après-vente grâce à l'outil de gestion des stocks et une grande intégration entre les processus de vente et d'assistance à la clientèle grâce à la fonction "Cas et solutions". Dans l'ensemble, Zoho CRM est une solution puissante pour les petites et moyennes entreprises, disponible à un prix abordable.

Zoho Projects

Zoho Projects est une solution de gestion de projet riche en fonctionnalités qui dispose d'un bon éventail d'outils de collaboration, couplés à des utilitaires utiles de suivi des bogues. La plateforme est dotée de fonctions qui améliorent la collaboration entre les équipes, ce qui facilite le suivi des projets. Il est en mesure de fournir aux utilisateurs une vision multidimensionnelle d'un projet, tel qu'il se déroule en temps réel. Zoho Projects peut être utilisé par un large éventail d'entreprises et convient particulièrement aux PME. Les fonctionnalités de suivi des bogues le rendent particulièrement pertinent pour l'industrie du développement de logiciels. Forums interactifs Les forums interactifs sont une caractéristique importante de Zoho Projects. Dans les limites des forums interactifs du projet Zoho, les utilisateurs peuvent poster des sujets, discuter d'idées importantes et partager des connaissances. Les utilisateurs peuvent télécharger des images ou des liens ainsi que du texte pour les discussions. Lorsque vous postez un nouveau sujet dans un forum, Zoho Projects en informe tous les membres de l'équipe qui pourraient être intéressés. Les forums sont organisés en catégories, et les utilisateurs peuvent regarder des sujets spécifiques, qui sont applicables en utilisant la fonction "regarder un sujet" de Zoho Projects. Graphiques de Gantt Les diagrammes de Gantt sont un excellent moyen de donner aux équipes une représentation visuelle d'un projet. Que ce soit par le biais de la progression des tâches, de la progression des listes ou des jalons atteints individuellement dans le cadre d'un projet. La vue Gantt de Zoho Projects comporte deux graphiques au choix : le graphique de la chronologie et le graphique des étapes. Les graphiques de chronologie présentent les tâches de manière séquentielle, tandis que le graphique des étapes montre les étapes de l'utilisateur, les listes de tâches que ces étapes contiennent et toutes les tâches connexes. La modification de n'importe quelle partie d'une tâche, par exemple la date de début ou de fin, ou le déplacement d'une tâche entière d'ailleurs, est très simple ; l'utilisateur doit simplement faire glisser une barre vers l'espace approprié. Des dépendances de tâches peuvent également être définies et des filtres peuvent être ajoutés aux diagrammes de Gantt sur la base de critères définis. Le lien entre les tâches et les diagrammes de Gantt est transparent ; lorsque vous mettez à jour manuellement le niveau d'achèvement d'une tâche, le diagramme de Gantt se met également à jour automatiquement. Prix Zoho Projects utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit avec un essai gratuit disponible (aucune carte de crédit requise). Les plans commencent à partir de 20 $ par mois pour le plan Express. Le niveau suivant est le plan Premium, qui est facturé à 35 $ par mois. Le plan Enterprise s'adresse à des équipes plus importantes et son prix est de 80 dollars par mois. Conclusion Zoho Projects est une solution très bien conçue pour la gestion de projets. Les gestionnaires peuvent obtenir un aperçu complet des événements en temps réel ou avoir la possibilité d'effectuer des recherches pour suivre l'avancement des différentes tâches. Avec Zoho Projects, les équipes ont la possibilité de collaborer comme elles l'entendent, en utilisant divers outils tels que les forums interactifs afin de travailler ensemble de manière plus productive. Zoho Projects dispose d'une interface utilisateur simple pour la création de projets. Il vous permet de définir des tâches par projet ou par étape au sein d'un projet. Vous pouvez également définir des tâches prédécesseurs et des tâches de dépendance. Avec des vues de calendrier, des fonctions de chat d'équipe et une grande sélection d'intégrations tierces, Zoho Projects est une excellente plateforme à prendre en compte si vous dirigez une PME.

Zoho Support

Zoho Support est une solution d'assistance évolutive pour les entreprises de différentes tailles. En utilisant Zoho Support, les entreprises sont en mesure de mettre en place des services d'assistance riches en fonctionnalités qui incluent la gestion des tickets, l'automatisation et les outils de reporting. Les entreprises sont en mesure de communiquer avec leurs clients par de multiples canaux, y compris diverses solutions de médias sociaux et le courrier électronique. Grâce à de robustes automatismes de flux de travail et à des outils de gestion des demandes, les services d'assistance sont en mesure de gérer et de maintenir de grandes quantités de trafic. Support mobile Une fonction vraiment utile de Zoho Support est la possibilité pour les agents de répondre aux tickets de n'importe où en utilisant Zoho Support pour iOS et Android. Depuis l'application, les utilisateurs peuvent consulter un flux qui affiche les dernières mises à jour des tickets. Ils peuvent également choisir de suivre des billets, des contacts ou des comptes spécifiques. En cas d'évolution, elle apparaîtra automatiquement sur le flux en temps réel. Les temps de réponse peuvent être critiques dans les relations avec les clients, c'est pourquoi l'application mobile Zoho Support fait bon usage des notifications "push", garantissant que les agents maintiennent des temps de réponse rapides aux tickets. Soutien aux demandes multicanaux La possibilité de rassembler les demandes de service des clients à partir de plusieurs canaux est un excellent moyen de parvenir à une grande satisfaction des clients. Cette plate-forme prend en charge l'assistance par courrier électronique, téléphone, médias sociaux, chat, centre d'aide en libre-service, forums et formulaires web. Zoho Support peut être configuré de manière à ce que les gestionnaires puissent mettre en place et maintenir des accords de niveau de service (SLA). Les billets sont créés avec une date et une heure d'échéance basées sur l'ANS prédéfini. Le logiciel peut alerter automatiquement les utilisateurs ou même réassigner le ticket à un autre agent. Automatisations L'automatisation est un excellent moyen d'améliorer la productivité. En utilisant des actions et des macros basées sur le temps, les agents sont en mesure de maximiser le temps qu'ils consacrent aux activités. Grâce à Zoho Support, la mise en œuvre de règles d'automatisation souples est une affaire facile. Ainsi, les clients peuvent être tenus au courant des modifications apportées à leurs billets, et les billets inactifs peuvent être fermés sans perte de temps ni de ressources. Prix Zoho Support utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit, avec un essai gratuit de 15 jours. Le plan gratuit comprend la billetterie électronique, une base de connaissances, des forums communautaires, un formulaire de contact sur le web, des réponses par défaut en boîte. Cela est utile pour les petites entreprises, mais si vous avez besoin d'une intégration avec Zoho CRM, vous devez alors passer à l'un des plans payants. Le plan professionnel est proposé au prix de 12 $ par agent, par mois. Pour cela, vous recevez tout ce qui est prévu dans le plan Free, plus les flux de travail, le suivi du temps, la surveillance des médias sociaux, les rapports et tableaux de bord personnalisés, les réponses en boîte personnalisées et l'intégration téléphonique. Des intégrations Zoho et des versions mobiles sont également disponibles avec ce plan. Enfin, le Plan d'entreprise est proposé au prix de 25 $ par agent, par mois. À ce niveau, vous recevez tout ce qui est disponible dans les plans les moins chers, plus les rapports programmés, l'intégration de plusieurs numéros de téléphone, plus de flux de travail et un chat en direct intégré. Conclusion Zoho Support est une bonne solution qui peut donner aux entreprises une vue claire et unifiée des exigences de leurs clients. Grâce à la gestion des tickets multicanaux et aux outils de reporting personnalisés couplés à l'intégration de Zoho CRM, Zoho Support est une solution de service client solide qui convient parfaitement aux PME, mais qui, grâce à son évolutivité, peut être utilisée par des organisations plus importantes.

Zoho Meeting

Zoho Meeting est une application de conférence web et d'assistance à distance en ligne abordable et facile à utiliser, qui peut fournir aux utilisateurs individuels et aux PME un moyen rapide d'organiser et de mener des réunions en ligne sécurisées et rentables. Zoho Meeting permet d'économiser du temps, des déplacements et des ressources en proposant des réunions virtuelles en temps réel de grande qualité. Bien que les réunions en face à face soient encore nécessaires dans certaines circonstances, Zoho Meeting offre un moyen efficace de dialoguer avec les clients et les employés dans un environnement virtuel rentable. Rencontrer maintenant Grâce à la fonction Meet Now de Zoho Meeting, la logistique de l'accueil des réunions a été considérablement simplifiée. Il suffit de cliquer sur un bouton et d'accueillir la réunion instantanément. Meet Now vous permet de créer et de lancer une réunion instantanée pour partager votre bureau et avoir des présentations de formation à distance avec des clients ou des employés en quelques secondes. Intégration Zoho Meeting peut s'intégrer avec Zoho Chat et Zoho Show pour vous aider à fournir un meilleur service de collaboration à vos participants. Soutien Zoho propose plusieurs moyens de vous préparer à utiliser au mieux le potentiel de Zoho Meeting. Les développeurs mettent à disposition un centre de ressources de rencontre, qui comprend des vidéos de démonstration, une page wiki de rencontre, des forums et des blogs de rencontre. Ces ressources fourniront aux utilisateurs les outils nécessaires pour résoudre les problèmes qu'ils pourraient rencontrer. En outre, Zoho fournit également une assistance par courrier électronique et par téléphone. Prix Zoho Meeting utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit. Il propose un essai gratuit de 30 jours (sans carte de crédit), qui fournit un service entièrement fonctionnel basé sur les caractéristiques de l'édition professionnelle. Outre l'option gratuite, qui permet à un seul utilisateur de mener des réunions individuelles (limitées à une heure), les plans tarifaires commencent à 12,00 $ par mois (ou 115 $ par an). Pour ce prix, vous pouvez avoir 1 hôte et 5 participants. Si vous avez besoin de 10 participants, le prix est de 18 dollars par hôte et par mois. Pour 25 participants, le prix est de 24 dollars par hôte et par mois. Si vous avez besoin de 50 participants, le prix est de 35 $ par hôte par mois, et pour 100 participants, le prix est de 49 $ par hôte par mois. Conclusion Zoho Meeting est un utilitaire de qualité qui vous permet de mener des réunions sur le web et d'organiser des formations en ligne de manière professionnelle. Avec Zoho Meeting, vous pouvez organiser des présentations de vente et de marketing en ligne, organiser des démonstrations de produits personnalisées et fournir des présentations en ligne aux prospects. La plateforme est facile à utiliser et peut être consultée par des utilisateurs de tous niveaux d'expertise. Cela fait de Zoho Meeting un bon choix pour les équipes qui sont réparties sur plusieurs sites géographiques car elles peuvent toujours collaborer malgré la distance.

Zoho Recruit

Zoho Recruit est une plateforme de recrutement en ligne, qui dispose de fonctionnalités hautement personnalisables afin d'aider votre entreprise à trouver les bons candidats et à pourvoir rapidement vos postes vacants. Zoho Recruit dispose d'outils de recrutement automatisés pour aider à trouver et à contacter des candidats, à gérer les CV, et à créer et publier des offres d'emploi. Annonce d'emploi La publication des offres d'emploi est un élément clé des processus de recrutement. Avec Zoho Recruit, vous pouvez publier des offres d'emploi actives sur des sites d'emploi tels que Indeed, CareerBuilder et Glassdoor.com. Vous pouvez également profiter de la présence de votre entreprise dans les médias sociaux sur Facebook, Linkedin et Twitter. En publiant des liens d'offres d'emploi sur vos comptes de médias sociaux, vous pouvez atteindre un public beaucoup plus large. Zoho Recruit peut également partager automatiquement les nouvelles offres d'emploi sur la page du site de carrière de votre entreprise. Gestion des candidats Zoho Recruit permet de gagner un temps précieux grâce à sa capacité à suivre toutes les activités professionnelles des candidats potentiels à partir d'un seul portail. Il vous suffit de vous connecter à votre compte Zoho Recruit et de cliquer sur le nom d'un candidat pour consulter les informations correspondantes. De là, vous pouvez suivre la source du candidat et voir où il se situe dans le processus d'embauche. Tout candidat qui attire votre attention peut être "favorisé" et vous pouvez alors soumettre des candidats à vos clients si vous le souhaitez. Intégrations Comme on peut s'y attendre, Zoho Recruit est lié de façon transparente aux autres produits Zoho. Toutefois, l'intégration avec d'autres applications tierces est également de premier ordre. Zoho Recruit prend en charge MS Outlook (via un plug-in Microsoft Outlook), d'autres applications tierces de Google et divers sites de médias sociaux. L'intégration des médias sociaux est une fonction utile, car elle peut être utilisée pour trouver des candidats à la protection via LinkedIn, et la connexion peut se faire via Facebook et Twitter. Prix Zoho Recruit utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit, avec un essai gratuit de 15 jours (aucune carte de crédit requise). L'édition gratuite offre un recruteur unique avec des fonctions de base de suivi des candidats. Elle est suivie de l'édition professionnelle, au prix de 25 dollars par recruteur et par mois. Enfin, l'édition Enterprise est facturée 50 dollars par recruteur et par mois. Conclusion Dans l'ensemble, Zoho Recruit est une superbe plateforme de recrutement basée sur le cloud. Il dispose de nombreuses fonctionnalités personnalisables, de processus de travail automatisés et d'outils de recrutement pour aider votre entreprise à recruter le bon personnel, de la bonne manière.

Zoho Docs

Zoho Docs est une solution complète de gestion de documents, qui peut être utilisée pour créer, collaborer, stocker et partager une variété de documents. Grâce au soutien de Zoho CRM, Zoho Projects et Zoho Mail, Zoho Docs offre un moyen complet et flexible de partager des fichiers, de modifier et de suivre des documents. Non seulement vous pouvez stocker tous vos fichiers en toute sécurité dans un endroit centralisé, mais Zoho Docs devient également la page d'accueil de tous vos documents, feuilles de calcul, présentations, photos, musiques et vidéos. Zoho Docs agit comme un outil de collaboration en ligne, où vous pouvez partager des documents et des fichiers avec les membres de l'équipe. Les fichiers partagés sont faciles d'accès et il est aisé de collaborer avec des collègues qui se trouvent ailleurs. Avec Zoho Docs, vous pouvez également entreprendre de nombreuses tâches avec des fichiers stockés, comme l'archivage, la fixation de fichiers à des courriels et l'importation/exportation de documents, etc. Partage de documents et collaboration Le partage de fichiers avec Zoho Docs est très similaire à celui de Google Drive. Ici, vous pouvez entrer des adresses électroniques et définir des autorisations en sélectionnant un fichier et en le partageant (les documents ont des liens perma pour le partage en dehors de Zoho Docs). Des dossiers entiers, ainsi que des documents individuels, peuvent être partagés avec qui vous voulez, qu'il s'agisse d'un seul utilisateur ou de plusieurs groupes. Une fonction de sécurité vraiment géniale est la possibilité de partager un document, de le protéger par un mot de passe et de fixer une date d'expiration également. Cela garantit que tous les utilisateurs qui ont un accès se verront refuser l'accès à son expiration. Applications mobiles Zoho Docs fournit également une application Android et iOS pour permettre aux utilisateurs d'accéder à leurs téléphones portables. L'application dispose d'une interface correspondante et les utilisateurs peuvent accéder, créer et modifier des fichiers de la même manière que sur un ordinateur de bureau. L'application vous permet également de visualiser tous vos dossiers, de les trier par nom ou par date, et de rechercher des fichiers. Prix Zoho Docs utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit, avec un essai gratuit de 15 jours (aucune carte de crédit requise). Zoho Docs propose trois plans au choix : libre, standard et entreprise. Le plan Free vous permet d'avoir 25 utilisateurs, avec 5 Go gratuits par utilisateur. L'offre Standard est proposée au prix de 5 dollars par utilisateur et par mois, avec 50 Go de stockage par utilisateur. Enfin, le plan Enterprise est proposé au prix de 8 dollars par utilisateur et par mois, avec 100 Go de stockage par utilisateur. Le plan gratuit comprend le partage illimité de fichiers et de dossiers, la synchronisation du bureau, les outils d'édition, la gestion des utilisateurs et l'historique des versions. Le plan standard ajoute des tâches, des documents protégés par un mot de passe et un accès basé sur les rôles. Le plan Enterprise comprend toutes les fonctionnalités de Standard plus la possibilité d'envoyer des documents par e-mail directement à un compte Zoho, de restaurer des documents supprimés et de transférer la propriété des fichiers. Conclusion Zoho Docs est destiné aux PME, mais il est évolutif et peut fournir aux entreprises de toute taille une solution abordable à leurs besoins de gestion de documents. La plateforme us est très facile à utiliser et offre un ensemble de fonctionnalités professionnelles pour les utilisateurs professionnels. Il s'agit notamment du partage de fichiers et de la collaboration, de la gestion de projets et de la conservation des documents. La mise en route est relativement facile, et la courbe d'apprentissage est peu profonde. Des vidéos de démonstration et des guides de démarrage sont également disponibles au cas où vous en auriez besoin. Une assistance est également disponible par téléphone et par courrier électronique.

Zoho Social

Zoho Social aide les spécialistes du marketing des PME à accroître la présence de votre marque dans les médias sociaux grâce à des conseils pratiques axés sur le contenu et l'engagement. La plate-forme fournit aux spécialistes du marketing des informations sur la pré-publication, en fonction du niveau d'engagement des postes précédents et de l'activité de leur public. Zoho Social montre également aux utilisateurs le pourcentage de votre public qui est susceptible de voir votre message maintenant, leur suggère le meilleur moment pour poster et leur permet de programmer la distribution d'un message à la même heure de la journée dans différents fuseaux horaires. Zoho Social dispose d'un tableau de bord de suivi en temps réel, qui aide les spécialistes du marketing à écouter ce qui se dit sur votre marque. Avec Zoho Social, les utilisateurs peuvent rechercher et suivre un mot-clé ; et ensuite répondre quand il le faut. Les notifications instantanées permettent de réagir rapidement et de s'assurer qu'aucune conversation pertinente ne se glisse entre les mailles du filet. Dans Zoho Social, il y a également un onglet dédié aux rapports qui fournit des analyses détaillées et des statistiques spécifiques aux réseaux sociaux qui vous permettent de mieux comprendre votre public cible et de voir exactement comment les gens s'engagent dans votre contenu. Caractéristiques principales Les principales caractéristiques de Zoho Social comprennent un large éventail d'outils, notamment le marketing sur les réseaux sociaux, les mesures des médias sociaux, le marketing multicanal, la programmation automatisée, l'intégration des médias sociaux, la collecte de commentaires, les rapports en temps réel, l'enregistrement des activités, le suivi des mots clés, le brainstorming, une fonctionnalité de recherche, le suivi en temps réel et les notifications en temps réel. Intégrations Zoho Social s'intègre avec les outils de médias sociaux suivants : Twitter, LinkedIn et Facebook. Il prend en charge les appareils Android et iPhone, mais malheureusement, il ne dispose pas d'une API. Prix Zoho Social utilise un modèle de prix d'abonnement gratuit, avec des plans à partir de : 10,00 $ par mois. Un essai gratuit est également disponible (aucune carte de crédit n'est requise). Les plans de Zoho Social se composent du plan libre, du plan standard et du plan professionnel. Le plan gratuit vous offre 1 utilisateur, 1 marque, 4 réseaux sociaux, l'édition, un raccourci d'URL par défaut Zoho et un plugin de navigateur SocialShare. La prochaine étape est le plan Standard, qui coûte 10 $ par mois. Pour ce prix, vous pouvez avoir 2 utilisateurs, 1 marque, 5 réseaux sociaux, la publication et la programmation, un raccourcisseur d'URL Zoho par défaut + intégration Bit.ly, Smart Q, des rapports de base, la collaboration, la surveillance (jusqu'à 5 recherches de mots-clés enregistrées + listes Twitter), et un plugin de navigateur SocialShare. Vous pouvez également disposer de divers add-ons si vous en avez besoin. Ils sont facturés 10 $ par utilisateur, par mois pour les utilisateurs, et 10 $ par marque, par mois pour les marques. Enfin, le plan professionnel est proposé au prix de 50 dollars par mois. Cela vous donne 5 utilisateurs, 3 marques, 5 réseaux sociaux, une publication et une programmation avancées, un raccourcisseur d'URL Zoho par défaut + intégration Bit.ly, un planificateur de masse, Smart Q, des rapports avancés, des rapports personnalisés, une analyse du sentiment, une collaboration, un suivi (jusqu'à 15 recherches par mots clés enregistrées + listes Twitter), et un plugin de navigateur SocialShare. Là encore, vous pouvez également acheter des modules complémentaires si vous en avez besoin. Conclusion Zoho Social vous permet de publier et de programmer un nombre illimité de messages. Vous pouvez suivre les performances de vos messages et calculer ce qui fonctionne le mieux pour votre public grâce à des statistiques détaillées, disponibles pour chaque message publié. Grâce à des rapports visuels et des analyses approfondies, vous pouvez comprendre votre public, et mesurer et améliorer l'impact de votre contenu. Dans l'ensemble, Zoho Social est un excellent moyen d'aider les spécialistes du marketing à accroître la présence de votre marque dans les médias sociaux.

Zoho People

Zoho People est une solution de SIRH utile pour les indépendants et les PME. Il peut gérer des informations telles que les actifs de l'entreprise, les dossiers de formation et les demandes de congé. Le portail en libre-service permet aux employés d'accéder à leurs propres informations, ce qui aide les entreprises à tenir des registres précis et à jour, tout en allégeant la pression administrative sur les services des ressources humaines. Libre-service pour les employés Les outils en libre-service sont une caractéristique importante de Zoho People. En utilisant ces services publics, les employés peuvent accéder à leurs propres dossiers et les mettre à jour, selon des règles établies. C'est un excellent moyen de maximiser le temps utilisé par votre personnel des RH, car il ne doit plus saisir manuellement les mises à jour pour les employés. Les employés qui utilisent le portail en libre-service peuvent effectuer un certain nombre de tâches différentes, notamment consulter les rapports de présence, les rapports de congé et les soldes de congés, tout en ayant la possibilité de tenir leurs propres dossiers. Applications mobiles La capacité de Zoho People à se connecter et à collaborer avec ses collègues en déplacement est facile grâce aux applications mobiles. Grâce à l'annuaire mobile des employés, riche en fonctionnalités, les employés peuvent s'enregistrer et quitter leur travail en toute commodité à l'aide de leur appareil mobile iOS et Android. Pour les gestionnaires, la possibilité de fixer des restrictions en matière de propriété intellectuelle est un excellent moyen de contrôler quand et où leurs employés peuvent pointer. Prix Zoho People utilise un modèle de tarification par abonnement gratuit avec un essai gratuit de 15 jours (aucune carte de crédit requise). L'utilisation du logiciel est gratuite pour un maximum de 5 employés. Les régimes payants commencent à partir de 19 dollars par mois pour le régime de base, qui couvre 10 employés. Ensuite, il y a le régime standard, qui est proposé à 39 dollars par mois, pour 25 employés. Le plan Premium est proposé à 75 dollars par mois pour 50 employés, et enfin le plan Enterprise est proposé à 99 dollars par mois pour 100 employés. Conclusion Si votre entreprise cherche à rationaliser ses communications entre bureaux et à donner à ses employés un accès direct à leurs informations personnelles et un meilleur contrôle sur la façon dont ils s'enregistrent au bureau, Zoho People peut être un bon choix. Mais la plateforme n'est pas pour tout le monde. Si votre entreprise est à la recherche d'une solution complète en matière de ressources humaines, ce n'est probablement pas pour vous.

Report Garden

ReportGarden automatise le processus de reporting des clients pour les agences de publicité numérique. Il fonctionne avec un éventail complet d'outils de marketing, qui sont idéaux pour toute agence de publicité. ReportGarden possède de nombreuses caractéristiques qui peuvent être utilisées par tout le monde, aucune compétence particulière n'est requise. Il propose de nombreux modèles personnalisés, ce qui facilite la création de rapports et de tableaux de bord pour les clients. La fonction d'étiquetage blanc permet également à votre agence d'ajouter les couleurs de votre marque, votre logo et vos pages de couverture à Adwords, aux analyses, aux rapports de campagne, aux courriers électroniques, au PPC, au reciblage, au référencement et aux médias sociaux, etc. ReportGarden dispose d'une variété d'outils et de fonctions intéressantes pour vous aider dans votre démarche, depuis l'intégration approfondie et la formation des clients jusqu'à l'interaction régulière et l'assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. ReportGarden possède de nombreuses fonctionnalités qui couvrent tous les aspects du marketing, notamment un système de suivi du classement des mots-clés SEO, un système de surveillance de la santé des campagnes et des alertes de campagne, etc. Intégration ReportGarden s'intègre parfaitement à un certain nombre de produits et de services, dont Google Drive et les publicités Twitter. Prix ReportGarden utilise un modèle de tarification par abonnement avec des prix à partir de 24,00 $ par mois. Un essai gratuit est également disponible (aucune carte de crédit n'est requise). Conclusion Dans l'ensemble, ReportGarden est une solution solide qui permet d'automatiser la communication avec les clients des agences de publicité. Du suivi de la santé des comptes au reporting, Report Garden vous offre un éventail complet d'outils marketing qui s'intègrent parfaitement au flux de travail de votre agence. Report Garden peut automatiser les tâches les plus fastidieuses comme le suivi des mots-clés SEO, le suivi des comptes PPC, la communication avec les clients, la gestion de projet, la rédaction de rapports, etc.

Smartsheet

Smartsheet is a professional collaboration tool that makes it possible to connect to an on-demand workforce. The web app makes it easy for you to get work done with co-workers, clients, and vendors. Smartsheet is useful for tracking tasks, projects and processes. It has intelligent management and reporting capabilities, and has sophisticated real-time collaboration tools. All this is wrapped into a familiar and intuitive interface. Track and manage work in familiar Smartsheet and calendar views. Do more than your spreadsheet can by uploading files and tracking discussions. Share online with co-workers, clients, contractors, or vendors. Set reminders and receive notifications when things change. Generate filtered reports across all the work you manage. Instantly find anything you're tracking using search. Smartsheet is highly flexible and lets you manage any kind of work, from simple task lists to complex processes. You can attach files, set alerts, automate workflows and view Gantt charts. What’s more, Smartsheet delivers the security, integrations, and controls that exceed corporate requirements. Overall, Smartsheet is a superb environment to work from. All of your team will be able to use the familiar, centralized web app environment. It is simple to use and can be customized to suit your specific needs. Smartsheet lets you work smarter, not harder.