Xero est une suite comptable basée sur le cloud computing, dotée de nombreuses fonctionnalités, notamment de superbes outils de facturation, de rapprochement bancaire et d'un tableau de bord complet. Xero permet aux entreprises de coordonner et de gérer tous leurs processus financiers à partir d'une plateforme facile à utiliser et accessible depuis tous les appareils connectés à Internet.
Xero s'adresse aux entreprises de toutes tailles, mais c'est surtout une solution idéale pour les propriétaires de petites entreprises, car elle leur donne la possibilité de gérer leurs comptes de manière indépendante, aux côtés de leurs comptables.
L'une des grandes caractéristiques de Xero est qu'il dispose d'un tableau de bord très complet, mais convivial, qui peut changer la façon dont les gestionnaires envisagent les tâches fastidieuses de facturation, de suivi des transactions et de gestion des dépenses.
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Tableau de bordLe tableau de bord Xero est l'endroit où les utilisateurs obtiennent une image complète de leurs comptes, des factures à venir, des factures en attente et des rapports de revenus et de dépenses. Cette fonction clé est vraiment utile car elle offre une vue d'ensemble précieuse, qui donne aux utilisateurs un aperçu transparent des activités financières de leur entreprise sous forme d'instantanés faciles à consulter.
La présentation du tableau de bord de Xero est facile à utiliser et à naviguer. Les graphiques intuitifs fournissent aux utilisateurs une compréhension visuelle des données clés, ce qui les aide à comparer les informations sur les comptes de manière simple. Le tableau de bord permet également aux utilisateurs d'effectuer des tâches telles que l'ajout de comptes et l'émission de factures en utilisant la présentation simple.
FacturationXero permet aux utilisateurs de générer et de personnaliser des factures de marque professionnelle. Il existe de nombreuses options de personnalisation, notamment l'ajout du logo d'une entreprise, l'utilisation d'outils de conversion de devises étrangères et la possibilité d'enregistrer différents modèles pour des clients distincts.
Le système de facturation de Xero est une des grandes caractéristiques de cette solution, car il peut émettre des factures pour des paiements provenant de comptes PayPal, de virements bancaires ou de cartes de crédit, sans aucune exception liée au pays. Les notifications qui alertent les utilisateurs lorsque les factures ont été ouvertes par le destinataire constituent un élément clé de l'outil de facturation de Xero. C'est très utile car cela élimine toute confusion quant à savoir si les factures sont "manquantes".
Si le bénéficiaire se trouve être basé dans un pays étranger et utilise une devise différente, le système de facturation de Xero convertira automatiquement la facture dans la devise utilisée par le client. Cela laisse l'utilisateur libre de travailler sur d'autres choses que le calcul des taux de change. Xero supporte actuellement plus de 160 devises et peut mettre à jour automatiquement les taux de change toutes les heures.
Rapprochement bancaireToutes les transactions financières d'une entreprise sont automatiquement importées dans la base de données de Xero et sont ensuite liées aux transactions comptables correspondantes. L'utilisateur doit simplement confirmer que la correspondance de la transaction est correcte, en appuyant sur le bouton "OK". La transaction est ensuite rapprochée. Les utilisateurs peuvent facilement importer davantage de flux à partir de comptes bancaires, de cartes de crédit et de comptes PayPal en quelques minutes.
IntégrationsXero Marketplace couvre une liste toujours croissante de plus de 350 modules complémentaires classés par besoins des entreprises. Parmi les ajouts les plus populaires, on peut citer BodeTree, Bill.com, Constant Contact, Square, Squarespace, Stitch Labs, Kabbage et Zen Payroll, pour n'en citer que quelques-uns.
PrixXero propose un modèle de tarification par abonnement à partir de 9,00 $/mois, avec un essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit requise). Le plan de départ de base, qui coûte 9 dollars par mois, est limité à cinq factures, à cinq bordereaux et à 20 transactions bancaires. Le niveau suivant est le forfait Standard, qui coûte 30 $/mois et donne aux utilisateurs un nombre illimité de factures, de relevés et de transactions. Pour les entreprises qui ont des clients multinationaux, le plan Premium coûte 70 dollars par mois au total, mais il permet d'effectuer des transactions en plusieurs devises et s'adresse aux grandes entreprises qui ont des clients multinationaux.
ConclusionXero est une plateforme polyvalente qui peut être utilisée par des entreprises de différentes tailles. Les utilisateurs peuvent entreprendre et collaborer à toutes les tâches de comptabilité et de tenue de livres à partir de n'importe quel appareil connecté à Internet. La possibilité d'intégration avec des applications existantes via le Xero Marketplace est vraiment utile, tout comme la possibilité de générer divers rapports financiers. Le tableau de bord est à la fois facile à utiliser et intuitif, avec une interface qui peut être facilement naviguée par tout le monde.
