ProWorkflow est une solution simple mais robuste de gestion de projets, de flux de travail et de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises. Le service dispose de nombreux outils qui vous permettront de tenir des registres de temps précis, et d'organiser, planifier et déléguer des tâches et des travaux à votre équipe. Les fonctionnalités et les outils de ProWorkflow sont évolutifs pour répondre aux besoins de tous, des indépendants aux petites, moyennes et même grandes entreprises.
Grâce à l'outil de calendrier et de disponibilité, la planification de charges de travail détaillées devient un jeu d'enfant. Les données historiques de ProWorkflow vous permettront également de mesurer et d'analyser les performances de votre entreprise, ce qui vous permettra de rationaliser et d'améliorer votre productivité. ProWorkFlow se concentre sur la visibilité et le contrôle pour vous aider à collaborer en douceur avec vos équipes.
Tableau de bordLe tableau de bord de ProWorkflow vous donne un aperçu rapide de l'état actuel de vos travaux actifs, terminés et futurs. Le tableau de bord de ProWorkFlow est un excellent outil avec une apparence et une mise en page nettes et fonctionnelles. Le tableau de bord fournit un résumé graphique complet de tous vos travaux en cours, à venir et terminés. Tous les projets/tâches en retard sont mis en évidence en rouge dans la partie supérieure de la page, et tous les travaux à venir sont classés par ordre de priorité par jour.
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Le tableau de bord comporte également des outils qui vous permettent de vérifier rapidement les factures, les devis, les saisies de temps récentes et les actions. Les gestionnaires peuvent également superviser les travaux en cours des autres membres de l'équipe et les autres utilisateurs qui sont actuellement connectés au système.
ModèlesUne caractéristique vraiment formidable de ProWorkflow est la sélection des modèles disponibles. Elles aident les utilisateurs en réduisant considérablement le temps et les efforts qui seraient consacrés à la création d'un nouveau projet ou d'une nouvelle liste de tâches. La création de modèles est un processus simple. Les nouveaux projets peuvent être reproduits à partir d'un modèle existant ou assemblés à partir d'une sélection de plusieurs autres projets ou modèles de tâches.
Accès mobileProWorkflow fournit aux utilisateurs une version gratuite et mobile optimisée de l'application web standard. La version mobile est robuste et peut être utilisée pour visualiser et modifier les tâches, suivre le temps, créer de nouvelles tâches et de nouveaux projets, vérifier et approuver les demandes de projet, accéder aux fichiers et aux messages, consulter les rapports et les coordonnées.
La version site mobile de ProWorkFlow est testée pour sa compatibilité avec Android, iOS et Blackberry OS pour les smartphones et les tablettes. Pour accéder au site mobile, il suffit d'ajouter "/m" à la fin de votre URL ProWorkflow. Le site optimisé devrait fonctionner sur la plupart des appareils mobiles à écran tactile, mais il a été testé de manière plus approfondie sur les appareils iOS, ainsi que sur les smartphones Android OS 2.2+ et Blackberry OS 6.0+.
PrixProWorkFlow utilise un modèle de tarification par abonnement qui est disponible en trois formules pour les indépendants, les petites entreprises et les entreprises, chacune d'entre elles étant disponible avec un essai gratuit. Le plan Solo est proposé au prix de 10 $ par mois avec un seul utilisateur et 10 projets actifs autorisés. Il est fourni avec un accès gratuit pour les clients/contractants, un stockage de fichiers de 5 Go, ProWorkflow Mobile et une intégration API.
Le plan suivant s'appelle Professional et est proposé au prix de 20 dollars par mois et par utilisateur. Pour ce prix, les utilisateurs bénéficient d'outils complets de gestion des projets, des tâches et du temps. Ils peuvent travailler sur un nombre illimité de projets et bénéficient d'un accès gratuit pour les clients/contractants, d'un stockage de fichiers de 25 Go, de ProWorkflow Mobile et de l'intégration API.
Le plan final est le plan Advanced, au prix de 30 dollars par mois et par utilisateur, et est considéré comme parfait pour les entreprises. Les utilisateurs bénéficient d'un contrôle hiérarchique pour gérer plusieurs équipes et groupes sur un nombre illimité de projets. Il y a également un accès gratuit pour les clients/contractants, comme pour les autres plans, et 50 Go de stockage de fichiers, ProWorkflow Mobile et intégration API.
ConclusionProWorkFlow dispose d'excellentes fonctionnalités de gestion de projet qui peuvent être exploitées à partir du tableau de bord complet et facile à parcourir. Des "outils sympas" tels que l'outil de messagerie permettent aux responsables de rester en contact avec tous les membres de l'équipe. Avec elle, ils peuvent joindre des fichiers et choisir de les rendre privés ou publics. Il propose également des réponses en un seul clic. Avec des lignes de temps de style Gantt qui permettent aux gestionnaires d'avoir une vue globale des projets et des tâches, associées à des outils de feuille de temps utiles, il n'est pas étonnant que ProWorkflow soit un leader du marché des solutions de gestion de projets.
