G Suite (anciennement Google Apps for Work) est une suite tout-en-un qui réunit sous un même toit tous les outils de productivité et de collaboration connus de Google. La liste des applications disponibles comprend Calendar, Drive, Gmail, Google Hangouts, Google+ et Sites, ainsi que Google Docs, Sheets, Forms, Slides et Google Vault. L'avantage de la G Suite est que vous avez un contrôle total sur toutes ces applications via la console d'administration de Google.
La console d'administration Google vous permet d'ajouter des utilisateurs, de gérer des appareils et de configurer les paramètres de sécurité de vos données. Vous pouvez créer des groupes, ajouter des étapes de vérification et utiliser la signature unique (SSO), le tout à partir d'une seule console. Il s'agit d'une fonction de sécurité solide qui inclut la gestion des appareils mobiles en vous permettant d'appliquer les politiques de sécurité BYOD sur les appareils iOS et Android. Avec Google Vault, vous pouvez effectuer toutes sortes de tâches administratives, notamment l'archivage de données, la recherche et l'exportation des e-mails et des chats enregistrés de votre entreprise à des fins de rapport et d'audit.
L'esprit d'équipeLa nouvelle fonction Team Drive permet aux organisations de créer des groupes qui possèdent des fichiers dans Google Drive. Il s'agit d'un changement par rapport au modèle précédent, qui exigeait que chaque document soit la propriété d'une seule personne. Ce changement est vraiment important pour les organisations qui veulent gérer plus facilement les dossiers, car les gens ont tendance à se déplacer d'une équipe à l'autre. La nouvelle conception signifie que les équipes peuvent avoir leur propre dossier à l'intérieur de Drive, et sont capables de posséder tous les fichiers à l'intérieur de celui-ci.
Soutien aux dispositifs multiplesLes appareils pris en charge sont notamment Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad, Mac, Windows, Web et Windows Phone.
Soutien multilingueLes langues prises en charge sont le chinois (simplifié), le tchèque, le danois, le néerlandais, l'anglais, le finnois, le français, l'allemand, le hongrois, l'italien, le japonais, le coréen, le norvégien, le polonais, le portugais, le russe, l'espagnol, le suédois, le thaï, le turc et l'ukrainien.
Les pays soutenus sont l'Australie, le Canada, l'Europe, l'Allemagne, l'Inde, l'Amérique latine, le Moyen-Orient et l'Afrique, le Royaume-Uni et les États-Unis.
PrixG Suite utilise un modèle de tarification par abonnement, avec des plans à partir de 5,00 $ par mois. Un essai gratuit est disponible (aucune carte de crédit n'est requise). Les forfaits G Suite commencent avec un forfait de 5 $ par utilisateur et par mois, ou 50 $ par utilisateur et par an, plus les taxes. G Suite propose également un plan de stockage et de chambre forte illimité, à partir de 10 $ par utilisateur, par mois, ou 120 $ par utilisateur et par an, taxes en sus.
ConclusionAvec G Suite, votre entreprise peut accéder à toutes vos applications Google à tout moment et de n'importe où, depuis un ordinateur de bureau ou portable, une tablette ou un téléphone mobile. La console d'administration vous permet de gérer facilement toutes les données de l'entreprise, les appareils mobiles, les adresses électroniques et les paramètres de sécurité. En fait, la vaste gamme de fonctionnalités de G Suite couvre tous les aspects de vos opérations quotidiennes.
Non seulement la G Suite vous permet de créer des documents en ligne, des feuilles de calcul, des enquêtes/formulaires et des présentations, mais elle vous donne également les moyens de partager, de collaborer et de commenter des documents texte, des présentations et des feuilles de calcul à l'aide de Google Drive. En utilisant des centaines de modèles prédéfinis, vous pouvez également créer plusieurs projets. Avec G Suite, vous pouvez aussi organiser des réunions plus efficacement en programmant des événements dans un calendrier partagé. Vous pouvez envoyer des rappels à Gmail, participer à des réunions vidéo avec Hangouts et partager vos présentations avec Slides.
