Nous avons tous besoin d'avoir plus de temps à notre disposition, et Timely est un excellent outil qui vous aide à atteindre votre objectif de gestion du temps.Timely a été conçu pour les propriétaires d'entreprises de services qui cherchent à gagner du temps et à être plus productifs avec le temps dont ils disposent.
Timely vous propose une solution de gestion des rendez-vous abordable, qui utilise une plateforme en nuage pour faire fonctionner divers outils, tels que des calendriers intelligents, afin de maintenir vos rendez-vous organisés et de maximiser votre temps. Avec Timely, vous pouvez réduire votre charge de travail en automatisant les tâches administratives quotidiennes et faire bon usage des données en temps réel, afin de sauver votre bien le plus précieux.
Timely opère à partir du nuage, ce qui vous permet d'accéder à vos comptes à partir de n'importe quel appareil, comme une tablette informatique ou un téléphone portable. Grâce à des outils qui aident les entreprises à renforcer leurs relations avec les clients, à traiter les paiements, notamment les réservations en ligne, à envoyer automatiquement des rappels par SMS et par courrier électronique, à gérer les listes de personnel et à générer des rapports de ventes stratégiques en utilisant les données commerciales et financières les plus récentes, il n'est pas étonnant que de nombreuses entreprises axées sur les services utilisent Timely pour gérer leurs activités quotidiennes.
Calendrier des rendez-vousL'une des principales caractéristiques de Timely est la possibilité de programmer et d'organiser les rendez-vous de manière à économiser à la fois du temps et des ressources. Timely est capable d'organiser des rendez-vous et d'automatiser les tâches quotidiennes telles que les rappels, tout en recueillant des données financières, des informations sur les clients et l'historique des rendez-vous. Le calendrier est hébergé dans le nuage et peut donc être utilisé depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion Internet. La prise de rendez-vous avec les clients est un jeu d'enfant. Le système de réservation en ligne fait office de réceptionniste et fonctionne à partir du site web de votre choix. Il peut s'intégrer à la page Facebook de votre entreprise, et fonctionne même via un lien dans un courriel. Utilise en temps utile les données de votre tableau de service, afin de ne plus jamais être surbooké. Il prend en considération tous les facteurs qui y contribuent, tels que les pauses et la disponibilité, et fixe vos rendez-vous en conséquence.
Paiements mobilesLa facturation des services et des produits en temps voulu est facilitée par la fonction intégrée de point de vente (POS). Le service utilise les données des rendez-vous afin de générer la facture. Les factures peuvent être consolidées en magasin ou, avec une passerelle de paiement en ligne connectée, envoyées par courriel pour un paiement en ligne.Timely vous offre la possibilité d'effectuer des paiements avec des réservations en ligne pour l'ensemble de la prestation à effectuer, ou un dépôt. Le système POS est capable de traiter des services, des produits, des services multiples, de racheter des réductions, des taxes et peut également être configuré pour vendre des paquets de services ensemble.
Le système POS enregistre les rendez-vous des clients et l'historique des achats. Il est également capable de transférer les données de vos factures vers votre logiciel de comptabilité. Le point de vente se connecte à une imprimante thermique de reçus et à un tiroir-caisse ou à un service de courrier électronique qui facturera les détails au format PDF.
IntégrationsS'intègre bien à une gamme variée d'applications et de services tiers. Les intégrations les mieux adaptées sont celles avec d'autres modules complémentaires basés sur le cloud, notamment les outils de comptabilité tels que Xero, MYOB et QuickBooks. Elle soutient également les services de marketing par courriel comme Mailchimp, et les services de paiement en ligne comme PayPal, DPS Payments, Authorize.Net, PinPayments, Stripe et eWay. Timely soutient également les solutions de point de vente telles que Vend. Timely est également en mesure d'intégrer des réservations en ligne via différentes options : un site web, un widget et un plugin Wordpress.
Prix
Utilise en temps utile un modèle de tarification par abonnement avec des plans à partir de 19,00 $/mois pour le plan SOLO. Ce plan offre toutes les fonctionnalités et un membre du personnel. La prochaine étape est le TEAM?plan. Ce plan entraîne un coût de 9 dollars pour chaque membre du personnel supplémentaire jusqu'à 10. Enfin, il y a le régime UNLIMITED, d'un montant de 100 dollars, pour 10 membres du personnel ou plus. Timely propose un essai gratuit de 30 jours (aucune carte de crédit n'est requise).ConclusionLe respect des délais est un excellent moyen de planifier divers rendez-vous et de suivre les tâches administratives tout au long de la journée. Cette solution basée sur le cloud s'intègre bien avec toutes sortes de services et d'applications. L'interface est facile à utiliser et a une conception intuitive. Timely est adapté à toutes les entreprises de services, mais il convient parfaitement à l'industrie de la santé et de la beauté.
