Salles Zoom pour les entreprises - Avantages de l'utilisation des suites Microsoft Office
Une salle Zoom est une salle de réunion virtuelle qui vous permet de vous connecter avec des personnes du monde entier. En utilisant le logiciel de Zoom, les employés peuvent partager du contenu et contrôler la salle de conférence depuis une interface centralisée. Cette fonctionnalité permet également aux utilisateurs de couper le son sur un autre appareil pour le maintenir silencieux pendant la réunion. Cependant, il existe quelques différences entre les salles Zoom et les autres systèmes de visioconférence. Voici quelques avantages des salles Zoom pour les entreprises.
Les salles Zoom pour les salles de conférence nécessitent un ordinateur ou une tablette dans la salle. L'application se synchronise avec le calendrier partagé de l'entreprise, vous pourrez donc voir quelles salles sont libres et disponibles pour les réunions. Bien que cela soit un grand avantage, vous devez prendre en compte le fait qu'il peut être difficile d'interagir avec les participants à distance lors d'une réunion Zoom sans les bons outils. Le personnel informatique de BUMC peut vous aider à trouver un intégrateur de système audiovisuel ou vous fournir une consultation initiale. Ensuite, une fois que vous avez décidé d'obtenir une licence pour les salles Zoom, vous serez prêt à commencer votre réunion.
Pour ceux qui utilisent les salles Zoom à des fins professionnelles, elles peuvent être installées dans n'importe quel espace inutilisé. Elles nécessitent quelques heures de configuration et peuvent devoir être installées dans une salle de réunion, une salle de conférence ou un salon. Si vous avez une salle dédiée, une salle Zoom peut être installée dans un espace exécutif ou tout autre espace inutilisé. Vous pourrez ensuite l'utiliser pour des conférences audio et vidéo. En plus de cela, vous pourrez contrôler et surveiller l'environnement de la salle en temps réel.
