Microsoft Access para Windows

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Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos desarrollado por Microsoft que se utiliza para almacenar información para su consulta, elaboración de informes y análisis. Ha sido utilizado por desarrolladores de software, arquitectos de datos y usuarios avanzados para crear aplicaciones, ya que es compatible con Visual Basic para Aplicaciones. La compatibilidad con el lenguaje de programación basado en objetos les ayuda a referirse a una serie de objetos, incluidos los objetos de acceso a datos heredados, los objetos de datos de ActiveX y otros componentes de ActiveX.

¿Para qué se utiliza Microsoft Access?

Microsoft Access es un archivo de almacenamiento de bases de datos que puede utilizarse para programas front-end y back-end como Microsoft SQL Server, Oracle y Sybase. Esto se debe a que las tablas y las consultas disponibles en el formato de base de datos de Microsoft Access admiten varios tipos de campos estándar, índices e integridad referencial. La interfaz de consulta, los formularios para mostrar e introducir datos y los informes para imprimir también están disponibles en la base de datos Jet. Son buenos para propósitos multiusuario y de bloqueo de registros.

Nótese que el papel de Microsoft Access en el desarrollo web es limitado. Los formularios e informes relacionados con la interfaz de usuario sólo son compatibles con el sistema operativo Windows y otros programas de Microsoft. Puede publicar y crear aplicaciones web desde Access a Microsoft Sharepoint, incluyendo una versión compilada de archivos .MDE o .ADE. Esto le permitirá evitar que otros usuarios modifiquen el código, los formularios y los informes.

Las acciones repetitivas pueden automatizarse a través de macros y opciones de apuntar y hacer clic, de modo que puede colocar una base de datos en una red en la que varios usuarios puedan compartir y actualizar los datos, evitando que se superponga el trabajo de los demás. Para aquellos que estén familiarizados con Microsoft Excel, este programa puede bloquear una determinada pieza de datos en lugar de bloquear toda la hoja de cálculo. El programa también admite bases de datos de plantillas. Puede encontrarlas integradas en el software o descargar plantillas gratuitas del sitio web de Microsoft.

¿Cuáles son los cuatro objetos de Microsoft Access?

Todos los datos almacenados en este programa se organizan en tablas compuestas por columnas y filas. Las columnas se denominan campos, mientras que las filas se llaman registros. Para segmentar los datos de las tablas se utilizan formularios, consultas e informes. Los formularios se utilizan para introducir, modificar y visualizar los registros. Suelen utilizarse para guiar al usuario y a otros usuarios para que introduzcan la información correctamente. Los datos se pueden introducir en varias tablas a la vez, y en un solo lugar.

Las consultas, por otro lado, le ayudan a buscar y recopilar datos de las tablas. Es similar a hacer una pregunta detallada, ya que se definen condiciones de búsqueda específicas. Por último, los Informes le permiten presentar los datos en forma impresa o presentar partes de su base de datos que cualquier usuario puede leer. Su aspecto también puede personalizarse para seguir una determinada estética. Los informes se pueden crear a partir de cualquier tabla o consulta.

Gestor de bases de datos flexible y cómodo 

Puede utilizar Microsoft Access para procesar rápidamente soluciones de bases de datos a pequeña escala para desarrolladores y otras empresas dependientes de la investigación. Encontrará las herramientas que necesita para construir una base de datos para su empresa, departamento o una serie de proyectos. Además, el programa funciona como un conjunto de herramientas de interfaz gráfica de usuario. Sus capacidades pueden utilizarse como front-end de otros programas de bases de datos, dando como resultado una nueva y compleja aplicación accesible a los presupuestos de las aplicaciones y a las bases de datos sencillas.