Ventajas de utilizar una plantilla de gestión de proyectos de Excel
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La gestión de proyectos de Excel es una solución de software ideal que permite el seguimiento de los cambios en las tareas del proyecto, la gestión de la retroalimentación, el control de la utilización de los recursos y la presentación de informes de datos con el fin de cumplir con los requisitos exigentes de los clientes. El software ayuda a planificar, organizar y gestionar los distintos aspectos de una empresa mediante el uso eficiente de hojas de cálculo. La mayor ventaja de utilizar Microsoft Project es que es una solución completa que consta de diferentes herramientas para gestionar una variedad de proyectos. Entre ellas se encuentran los gráficos dinámicos, los filtros, el formato condicional, la creación de enlaces, el manejo de clics múltiples, la protección con contraseña, la importación y exportación de imágenes y muchas otras herramientas. También ofrece la opción de definir fácilmente todo el presupuesto del proyecto y especificar las tareas planificadas para todo el proyecto.
La plantilla de gestión de proyectos de Excel ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de todo el presupuesto del proyecto, ya que las tareas se enumeran a medida que se van completando. También se pueden predefinir las etapas del proyecto, los nombres de las tareas, la retroalimentación y otros parámetros importantes del proyecto para acelerar el flujo de trabajo al inicio de la jornada laboral. El estado y el progreso del proyecto también se pueden capturar en la plantilla de gestión de proyectos de Excel. Un sistema de menús fácil de usar y una sencilla barra de herramientas se suman a la comodidad de trabajar con esta plantilla.
La principal ventaja de la plantilla de gestión de proyectos de Excel es que se puede utilizar como una plantilla única o vinculada que realiza un seguimiento de todos los proyectos y su estado, independientemente de su tamaño. La vinculación de la plantilla de Excel a otra hoja de trabajo también es posible que permite referencias rápidas para mantener fácilmente el seguimiento de diversos proyectos. La plantilla de gestión de proyectos de Excel también puede utilizarse como plantilla para crear hojas de cálculo en otra aplicación como Microsoft Word o Excel. Del mismo modo, también puede exportar los datos a Excel y luego exportar el archivo de Excel como una hoja de cálculo. Por lo tanto, es una manera muy conveniente para gestionar y mantener todos sus proyectos vitales de una manera organizada.
