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Zoho Books

Zoho Books is a solid, cloud based accounting platform that includes numerous tools, templates and features for all aspects of running a business, from creating clients and sending invoices, through to accepting payments and tracking expenses. Zoho Books has been designed specifically with freelancers and SMB’s in mind. It is a great choice for those who need an affordable, customizable solution for their accounting needs without compromising on features and capabilities. Create Invoices Automated invoice creation with easy-to-use custom branded templates is a great feature of Zoho Books. Variables such as tax and percentage discounts can be applied to the invoice, as well as custom data. With the use of Price Lists, you can input up to date information regarding current pricing for both internal and external users. As soon as invoices have been finalised, they can be emailed or printed for postage. Integrations Zoho Books app integration with 3rd party payment gateways such as Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net, and 2Checkout are all superb and work seamlessly, as do Zoho’s native apps such as Zoho CRM, Zoho Sheet, and Zoho Projects. Inventory The inventory module of Zoho Books includes invoices, price books, products, quotes, sales orders, vendors, and purchase orders. The ability to input and track purchase orders and sales orders is as simple as populating fields with data. The related accounts will then be updated accordingly. Pricing Zoho Books uses a subscription pricing model, with a free 14 day trial available (no credit card required). The service is available in 3 plans: Basic, Standard and Professional. The Basic plan is charged at $9 per organization, per month and for this you get features such as Invoices, Expenses, Time Tracking, Banking, 50 Contacts, 1 User and 1 Account, Multi-Currency and 5 Workflow Rules. Next up is the Standard plan, which is charged at $19 per organization, per month. For this you get the Basic Plan plus Bills, Vendor Credits, Recurring transactions, 500 Contacts, 2 Users and 1 Account, Custom Roles and 10 Rules per module. The Professional plan is charged at $29 per organization, per month. This comes equipped with all the features of the Standard plan, plus Purchase Orders, Sales Orders, Inventory, Unlimited Contacts, and Unlimited Users. With this plan you also have access to Zoho Inventory Basic Edition free. Bottom Line Zoho Books is best suited to Freelancers and SMB’s. It does have some really neat features, such as the ability to create and send trackable invoices. You can also track the status of bills, create estimates for new work, and track expenses and attach receipts. Overall, Zoho Books is a solid platform to work from. It has some useful tools, good task automation and you can gain increased functionality with several integrated apps.

Zoho Invoice

Zoho发票是当今市场上最坚如磐石的发票解决方案之一。它以合理的价格提供了一系列功能，并与其他Zoho解决方案进行了很好的集成，其中包括Zoho Books真正易于升级的选项，它提供了市场上其他解决方案所没有的可扩展性。 开票 Zoho发票的关键功能是能够创建，管理和跟踪发票。使用Zoho发票，这些可以直接发送给收款人，也可以制作纸质副本以通过邮寄方式发送。如果需要为定期付款创建任何发票，例如订阅服务使用的发票，则同样可以相应地创建它们。发票一经创建，便可以根据需要发送或保存。所有发票都将自动存储，并且可以随时检索以作进一步使用或复制。 时间跟踪和费用 Zoho Invoice的一个重要功能是管理者和员工都可以创建与项目关联的特定任务的方式。每个任务都可以进行时间跟踪并相应地计费。可以从台式机或移动设备创建和分配任何任务。这样，员工不必因为不在办公室而停止从事项目。 Zoho发票还允许用户跟踪费用并直接附加收据。这是一个省时的功能，不容忽视，因为它可以轻松地记录报销情况。 整合方式 Zoho Invoice与各种应用程序集成在一起，目的是简化记帐和付款。该应用程序与Stripe，PayPal，PayPal Payflow Pro，Braintree，Authorize.Net和2Checkout等在线支付网关集成。正如您所期望的，与其他Zoho应用程序（例如Zoho CRM和Zoho Projects）的集成是无缝的。 价钱 Zoho Invoice使用免费增值/订阅定价模式，并提供免费试用版（无需信用卡）。 Zoho Invoice有三项计划可供选择，还有一个免费选项。免费计划适用于25位客户，1位用户和多币种支持。对于50个客户，1个用户和多币种支持，基本计划的收费为$ 7。对于500个客户，3个用户，无限制的项目，无限制的发票和估计，标准计划的收费为$ 15。专业计划的费用为30美元，因此您可以获得无限制的客户，项目，发票，估算值和用户。 底线 Zoho发票是一种强大的帐户发票解决方案。使用Zoho发票，您可以创建，发送和管理专业发票。该系统允许您导入和使用现有联系人列表，也可以添加新联系人。使用Zoho发票，您还可以发布成本估算，以后可以将其转换为发票。客户端门户也是一种简洁的功能，它允许客户登录，查看待处理的交易，甚至进行付款。 Zoho Invoice支持多种语言和多种货币。

Zoho CRM

Zoho CRM是一个坚实的客户关系管理平台，可提供完整的CRM解决方案。使用它，您可以通过一个系统来管理销售，市场营销，客户支持以及服务和库存管理。 Zoho CRM基于云，因此无需设置。可以使用台式机或移动设备从任何地方访问它。 Zoho CRM允许您直接在应用程序内生成和跟踪销售线索，管理任务以及跟踪整个销售渠道。通过利用利用云平台的移动应用程序的功能，Zoho CRM使团队成员可以通过访问最新可用信息来进行协作。 工作流程 Zoho CRM的可自定义工作流程管理工具可实现常规任务的真正自动化。这非常有用，因为每次发生新事件时，都可以将Zoho CRM配置为自动部署新任务并将其分配给特定用户，然后该用户将得到相应通知。 Zoho CRM的工作流使管理员可以设置要在满足特定条件时执行的操作。反过来，这使您可以更好地控制线索的处理方式。 电子邮件整合 Zoho CRM的一个关键功能是它可以与您现有的电子邮件环境集成。这很有用，因为它为用户提供了跨组织的通用通信平台。通过集成现有的电子邮件系统，用户将能够访问新消息并直接在Zoho CRM中进行回复。 移动整合 iOS和Android上的Zoho CRM移动应用程序均允许您访问联系人详细信息，编辑客户和潜在客户以及查看和处理报告。 Zoho CRM还支持离线访问，这是另一个极其有用的功能。 除了上述电子邮件集成之外，Zoho CRM还具有连接到许多第三方应用程序的能力：包括Microsoft Outlook，Microsoft Office，PhoneBridge和QuickBooks。适用于Google Apps的Zoho CRM还使该软件超越了简单的电子邮件集成。它还与MailChimp和Constant Contact用于电子邮件营销，Evernote用于笔记记录，ClickDesk用于帮助台服务，Outlook用于电子邮件和日历，Microsoft Office用于文档，Quickbook用于会计以及VWorkApp用于作业分派和跟踪集成。使用Zoho的API，开发人员可以根据需要自定义Zoho CRM。 价钱 Zoho CRM使用订阅定价模式，起价为每月12.00美元，并提供免费试用版（无需信用卡）。对于多达三个用户，一个免费计划包括Zoho CRM的所有基本功能，并具有5,000条记录。提供增加销售预测，报告等功能的标准计划，每个用户每月需支付12美元；而包含电子邮件集成的计划的费用为每位用户每月20美元。适用于多层次组织的企业版的价格为每位用户每月$ 35。 底线 Zoho CRM对于已经使用该公司其他产品的组织（例如Zoho Projects或Zoho Books）特别有效。它很好地利用了Google Apps集成，如果您的组织将这些工具用于电子邮件和日历，也将成为自然的选择。它具有完善的报告工具，高级CRM功能和良好的电子邮件营销工具。它通过库存管理工具在售前和售后活动之间实现无缝集成，并通过“案例和解决方案”功能在销售和客户支持流程之间实现出色的集成。总体而言，Zoho CRM是适用于中小型企业的功能强大的解决方案，价格合理。

Zoho Docs

Zoho Docs是一个全面的文档管理解决方案，可用于创建，协作，存储和共享各种文档。借助对Zoho CRM，Zoho Projects和Zoho Mail的支持，Zoho Docs提供了一种全面而灵活的方式来共享文件，编辑和跟踪文档。 您不仅可以将所有文件安全地存储在集中的位置，而且Zoho Docs还将成为所有文档，电子表格，演示文稿，图片，音乐和视频的主页。 Zoho Docs充当在线协作工具，您可以在其中与团队成员共享文档和文件。共享文件易于访问，并且可以轻松地与其他地方的同事进行协作。使用Zoho Docs；您还可以使用存储的文件执行许多任务，例如归档，将文件附加到电子邮件以及导入/导出文档等。 文件共享与协作 与Zoho Docs共享文件与Google云端硬盘非常相似。在这里，您可以通过选择文件并共享来输入电子邮件地址并设置权限（文档具有永久链接，可在Zoho Docs外共享）。可以与您选择的任何人共享整个文件夹以及单个文档；从单个用户到多个组。 一个非常出色的安全功能是您可以共享文档，使用密码保护并设置到期日期。这样可以确保所有具有访问权限的用户都将在其到期时被拒绝访问。 行动应用程式 Zoho Docs还提供了一个Android和iOS应用程序，以使用户能够访问手机。该应用程序具有匹配的界面，用户可以以与台式计算机相同的方式访问，创建和编辑文件。该应用程序还允许您查看所有文件夹，按名称或日期对它们进行排序，以及搜索文件。 价钱 Zoho Docs使用免费增值订阅价格模式，并提供15天免费试用期（无需信用卡）。 Zoho Docs提供了三个计划供您选择：免费，标准版和企业版。免费计划可让您拥有25位用户，每位用户5 GB的免费空间。标准计划的价格为每位用户每月5美元，每位用户拥有50GB的存储空间。最后，企业计划的价格为每位用户每月8美元，每位用户100GB存储空间。免费计划包括无限的文件和文件夹共享，桌面同步，编辑工具，用户管理和版本历史记录。标准计划添加了任务，受密码保护的文档以及基于角色的访问。企业计划包括Standard的所有功能，以及将文档直接通过电子邮件发送到Zoho帐户，还原已删除的文档以及转移文件所有权的功能。 底线 Zoho Docs面向中小型企业，但是它具有可伸缩性，可以为各种规模的企业提供可负担的解决方案，以满足其文档管理需求。我们的平台非常易于使用，并为企业用户提供了一套专业的功能。其中包括文件共享和协作，项目管理和文档保留。 入门相对容易，学习曲线也较浅。还可以提供演示视频和入门指南，并通过电话和电子邮件提供支持。

Ravetree Project Management

Ravetree是一个擅长团队或协作开发的项目管理平台。创建任务卡，添加时间跟踪，并将其分配给人们。在任务板上显示任务并对其进行分类，然后将其拖放到不同的列中。 Ravetree附带了一个敏捷工具包，该工具包允许团队运行sprint，管理积压，创建史诗/用户故事等。在任务中进行交流，标记人员和共享文件。 功能包括： 本地敏捷能力客户门户实时里程碑和财务可视性时间和进度日志资源规划总体而言，Ravetree项目管理提供了大量工具，这些工具能够提高生产力并帮助工人之间进行协作。

Zoho Reports

Zoho Reports是价格合理，功能强大的BI（商业智能）解决方案，可以帮助中小型企业收集和利用有关其业务数据的新见解。该服务的设计使用户可以轻松地收集分析数据，并立即创建和共享功能强大的报告，而无需专门的IT团队。 使用Zoho Reports，您可以上传或同步电子表格，Web服务（例如Google Docs）或传统应用程序中的数据。该界面易于使用，具有拖放功能，因此该解决方案几乎没有学习曲线。 报告书 Zoho Reports的关键功能强大而又易于掌握。要创建报告，只需在报告中选择所需的图表类型，然后通过将其拖放到所需的轴上开始添加字段。为帮助您，Zoho随附了一个小型操作视频，以帮助您进行图表创建过程。提供了用于编辑颜色和文本的选项。 价钱 Zoho Reports使用免费的订阅定价模式，并提供免费试用版（无需信用卡）。该服务的免费版本适用于2个用户，行数为100,000。定价结构始于标准计划，该计划包含5个用户和500,000行，费用为50美元。接下来是专业计划。这适用于10个用户和1,000,000行，价格为90美元。下一个级别是Professional Plus，它为20个用户设计，具有2,000,000行，费用为140美元。最后，企业计划ID为50个用户和25,000,000行，费用为495美元。 底线 总体而言，Zoho Reports是一款出色的BI工具，非常适合中小型企业。定价结构合理，学习曲线浅。它确实有一些局限性，但是从总体上讲，它几乎打勾了所有用于管理业务信息的框，甚至提供了专用的移动应用程序，并且不会忘记与他们的生产力套件中的其他ZoHo模块的质量集成。

Zoho Support

Zoho Support is a scalable help-desk solution for businesses of various sizes. By utilizing Zoho Support, businesses are able to build feature-rich help-desks that include ticket management, automation, and reporting tools. Businesses are able to engage with their customers across multiple channels, including various social media solutions and email. With robust workflow automations and request management tools, help-desks are able to manage and maintain large amounts of traffic. Mobile Support A really useful feature of Zoho Support is the ability for agents to answer tickets from anywhere using Zoho Support for iOS and Android. From within the app, users are able to view a feed that displays any recent updates in tickets. They can also choose to follow specific tickets, contacts or accounts. If any developments occur, it will show up automatically on the feed in real-time. Response times can be critical in dealing with customers, therefore the Zoho Support mobile app makes good use of push notifications, ensuring agents maintain rapid response times to tickets. Multi-Channel Request Support The ability to gather customer service requests from multiple channels is a superb way to build great customer satisfaction. Support from email, phone, social media, chat, self-service help center, forums and web forms are all supported on this platform. Zoho Support can be configured so managers can setup and maintain service-level agreements (SLAs). Tickets are created with a due date and time based on the pre-defined SLA. The software can automatically alert users or even re-assign the ticket to another agent. Automations Automations are a great way to improve productivity. By utilizing time based actions and macros, agents are able to maximise their time spent on activities. Zoho Support makes implementing flexible automation rules an easy affair. In this way, customers can be kept up to date regarding changes to their tickets, and any inactive tickets can be closed without wasting time and resources. Pricing Zoho Support uses a freemium, subscription pricing model, with a free 15 day trial available. The Free plan includes email ticketing, knowledge base, community forums, web contact form, default canned responses. This is useful for small businesses, however if you need integration with Zoho CRM then you need to move onto one of the paid plans. The Professional plan is priced at $12 per agent, per month. For this, you receive everything in the Free plan, plus workflows, time tracking, social media monitoring, custom reports and dashboards, custom canned responses, and phone integration. Zoho integrations and mobile versions are also available with this plan. Finally the Enterprise Plan is priced at $25 per agent, per month. At this level you receive everything that is available in the cheaper plans, plus scheduled reports, integration for multiple phone numbers, more workflows, and built-in live chat. Bottom Line Zoho Support is a good solution that can give businesses a clear, unified view of their customers’ requirements. With multi-channel ticket management, and custom reporting tools coupled with Zoho CRM integration, Zoho Support is a solid customer service solution that is best suited to SMBs, but as it is scalable can be used by larger organizations.

Zoho Meeting

Zoho Meeting是一款价格合理且易于使用的在线网络会议和远程协助应用程序，可为单用户和SMB提供快速的方式来主持和进行安全且经济高效的在线会议。 通过提供高质量的实时虚拟会议，Zoho Meeting能够节省时间，旅行和资源。尽管在某些情况下仍然需要面对面的会议，但Zoho Meeting提供了一种在经济高效的虚拟环境中与客户和员工互动的有效方法。 现在开会 借助Zoho Meeting的“立即开会”功能，大大简化了主持会议的后勤工作。只需单击一个按钮即可立即主持会议。立即开会可让您创建并开始即时会议，以共享桌面并在几秒钟内与客户或员工进行远程培训演示。 积分 Zoho Meeting能够与Zoho Chat和Zoho Show集成，以帮助您为参与者提供更好的协作服务。 支持 Zoho提供了多种不同的方法来确保您充分利用Zoho Meeting的最大潜能。开发人员提供了一个会议资源中心，其中包括演示视频，会议Wiki页面，论坛和会议博客。这些资源将为用户提供必要的工具，以解决他们可能遇到的任何问题。此外，Zoho还通过电子邮件和电话提供支持。 价钱 Zoho Meeting使用免费增值订阅定价模型。它具有30天的免费试用期（无需信用卡），可根据专业版的功能提供功能全面的服务。除了免费选项（该选项允许单个用户进行1对1会议（不超过1小时））外，定价计划的起始价格为每月$ 12.00（或每年$ 115）。以这个价格，您可以拥有1位主持人和5位参与者。如果您需要10位参与者，则价格为每位主机每月18美元。对于25位参与者，价格为每位主机每月24美元。如果您需要50位参与者，则价格为每位主机每月35美元，如果有100位参与者，则价格为每位主机每月49美元。 底线 Zoho Meeting是一种高质量的实用程序，可让您以专业的方式进行网络会议和组织在线培训。借助Zoho Meeting，您可以在线组织销售和营销演示，安排个性化产品演示并向潜在客户提供在线演示。该平台易于使用，并且可以由各种专业知识的用户进行导航。对于分散在不同地理位置的团队来说，Zoho Meeting是一个不错的选择，因为尽管距离遥远，他们仍然可以协作。

Zoho Recruit

Zoho Recruit是基于云的招聘平台，具有高度可定制的功能，以帮助您的企业找到合适的候选人并快速填补您的职位空缺。 Zoho Recruit具有自动招聘工具，可帮助寻找和联系候选人，管理简历以及创建和发布职位空缺。 招聘广告 广告空缺是招聘过程中的关键。借助Zoho Recruit，您可以将活跃的职位空缺发布到工作板，例如Indeed，CareerBuilder和Glassdoor.com。您还可以通过在社交媒体帐户上发布职位空缺链接来利用企业在Facebook，Linkedin和Twitter上的社交媒体影响力，从而吸引更多的受众。 Zoho Recruit还可以在您公司的职业网站上自动共享新的职位发布。 候选人管理 Zoho Recruit的一项省时功能，就是可以从一个门户网站跟踪所有潜在应聘者的工作活动。只需登录您的Zoho Recruit帐户，然后单击求职者的姓名即可查看相关信息。从这里，您可以跟踪候选人的来源，并查看他们在招聘过程中的位置。任何引起您注意的候选人都可以被“收藏”，然后您可以根据需要向客户提交候选人。 整合方式 如您所料，Zoho Recruit与其他Zoho产品无缝链接。但是，与其他第三方应用程序的集成也是一流的。 Zoho Recruit支持MS Outlook（通过Microsoft Outlook插件），来自Google的其他第三方应用程序以及各种社交媒体网站。社交媒体集成是一项有用的功能，因为它可以用于通过LinkedIn获得保护性候选人，并且可以使用Facebook和Twitter建立联系。 价钱 Zoho Recruit使用免费增值订阅定价模式，提供15天免费试用期（无需信用卡）。免费版提供具有基本申请人跟踪功能的单个招聘人员。其次是专业版，每个招聘者每月收费25美元。最后，企业版的费用为每个招聘者每月$ 50。 底线 总体而言，Zoho Recruit是一个基于云的一流招聘平台。它具有众多可定制的功能，自动化的工作流程和招聘工具，可帮助您的企业以正确的方式招聘合适的员工。

Zoho Social

Zoho Social通过针对内容和参与度的切实可行的见解，帮助中小型企业的营销人员提高品牌在社交媒体上的知名度。 该平台根据先前帖子的参与度和受众群体的活动为营销人员提供预发布的见解。 Zoho Social还向用户显示您可能会立即看到您的帖子的观众所占的百分比，建议下一个最佳发布时间，并让他们计划在一天中的同一时间在不同时区分发帖子。 Zoho Social具有实时监控仪表板，可帮助营销人员聆听有关您品牌的言论。使用Zoho Social，用户可以搜索和跟踪关键字。然后在需要时做出回应。即时通知可确保快速反应，并确保在裂缝之间不会进行任何相关对话。 在Zoho Social中，还有一个专用的报告标签，可提供详细的分析以及特定于社交网络的统计信息，使您能够了解更多有关目标受众的信息，并确切地了解人们如何与您的内容互动。 主要特征 Zoho Social的主要功能包括多种工具，包括社交网络营销，社交媒体指标，多渠道营销，自动计划，社交媒体集成，反馈收集，实时报告，活动日志记录，关键字跟踪，集思广益，搜索功能，实时监控和实时通知。 整合方式 Zoho Social与以下社交媒体工具集成：Twitter，LinkedIn和Facebook。它支持Android和iPhone设备，但不幸的是它没有可用的API。 价钱 Zoho Social使用免费增值订阅定价模式，计划起价为：每月10.00美元。还有一个免费试用版（不需要信用卡）。 Zoho Social的计划包括免费计划，标准计划和专业计划。免费计划为您提供1个用户，1个品牌，4个社交网络，发布，一个默认的Zoho URL缩短器和一个SocialShare浏览器插件。接下来是标准计划，每月收费10美元。以这个价格，您可以拥有2个用户，1个品牌，5个社交网络，发布和计划，默认的Zoho URL缩短器+ Bit.ly集成，Smart Q，基本报告，协作，监视（最多5个保存的关键字搜索+ Twitter列表） ）和SocialShare浏览器插件。如果需要，您还可以拥有各种附加组件。对于用户，这些价格为每位用户每月10美元，对于品牌，每个品牌的价格为每月10美元。最后，专业计划的价格为每月50美元。这将为您提供5个用户，3个品牌，5个社交网络，高级发布和计划，默认的Zoho URL缩短器+ Bit.ly集成，批量计划程序，智能Q，高级报告，自定义报告，情感分析，协作，监视（向上）到15个保存的关键字搜索+ Twitter列表），以及一个SocialShare浏览器插件。同样，如果需要，您也可以购买附加组件。 底线 Zoho Social允许您发布和安排无限数量的帖子。您可以通过详细的统计信息来跟踪帖子的效果，并计算出最适合您的受众群体的信息，这些统计信息适用于每个已发布的帖子。借助深入的视觉报告和分析，您可以了解您的受众，并衡量和改善内容的影响。总体而言，Zoho Social是帮助营销人员增加品牌在社交媒体上的知名度的好方法。

Zoho People

Zoho People是适用于自由职业者和SMB的有用的HRIS解决方案。它可以管理诸如公司资产，培训记录和休假申请之类的信息。自助服务门户使员工可以访问自己的信息，从而帮助企业维护准确的最新记录，同时减轻了人力资源部门的管理压力。 员工自助服务 自助服务工具是Zoho People的一大特色。通过利用这些实用程序，员工可以根据既定规则访问和更新自己的记录。这是最大化人力资源员工使用时间的绝妙方式，因为他们不再需要为员工手动输入更新。使用自助服务门户的员工能够执行许多不同的任务，包括查看出勤报告，请假报告和请假余额，以及维护自己的记录的能力。 行动应用程式 借助移动应用程序，Zoho People可以随时随地与同事建立联系和协作，这很容易。通过使用功能丰富的移动员工目录，员工可以使用其iOS和Android移动设备方便地签入和签出工作。对于管理人员而言，设置IP限制的能力是控制员工何时何地可以上班的好方法。 价钱 Zoho People使用免费增值订阅价格模型，提供15天免费试用（无需信用卡）。该软件最多可供5名员工免费使用。基本计划的付费计划从每月19.00美元开始，该计划涵盖10名员工。接下来是标准计划，每月收费39美元，适用于25名员工。高级计划的价格为每月75美元，可容纳50名员工，企业计划的最终价格为每月99美元，可容纳100名员工。 底线 如果您的公司希望简化您的部门间通信，并让您的员工直接访问他们的个人信息，并更好地控制他们在办公室的“签到”方式，那么Zoho People可能是一个不错的选择。该平台并不适合所有人。如果您的企业正在寻找完整的人力资源解决方案，那么这可能不适合您。

Project xCloud

免费的 Xbox 云游戏应用