实时协作和文档创作工具
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Google Docs 是由 Google 开发的免费在线文字处理软件。它是一个基于网络的程序，为 Google 会计用户提供了一个在线平台来编写文档。这还使您能够将文档共享给您希望与之协作的其他 Gmail 用户、接收来自该用户的反馈或只是查看该文件。使用 Google 文档，您可以避免因文字处理器崩溃或计算机中的错误而丢失冗长而重要的文档。 Web 应用程序会自动保存文件中的每个条目，并在其历史记录中记录更改。
协作功能
Google Docs 的主要吸引力在于它是一个基于云的平台，您和其他 Google 用户可以在该平台上进行协作。作为文档的作者，您可以根据需要与尽可能多的人共享文档，并设置参数以限制他们可以执行的操作。您可以通过单击菜单栏上的文件开始共享文件，然后选择共享。共享 Google 文档页面的最快方法是生成可共享链接。
这是一个允许任何人查看、评论或编辑您的文档的 URL。通过链接分享很容易，但不是最安全的。您可以通过将特定用户的电子邮件附加到文档中来授予特定用户对页面的访问权限，该文档也位于“共享”框中。此方法还具有高级共享选项，列出有权访问您的文档的用户、他们的权限设置，以及包括更多用户或删除其他用户的选项。
写作工具
< p>Google Docs 旨在让文档随时可访问。您可以使用 Windows 版 Google 文档中的三个功能来编辑文档：脱机工作、语音输入和探索。三者中最有用的是脱机工作。它允许您在没有 WiFi 连接的情况下在网络浏览器上编辑、保存和创建文档。当您旅行或位于互联网访问受限的区域时，这将派上用场。要开始离线使用 Google Docs，请前往 Google Docs 主页并单击菜单按钮。您应该选择设置，然后会出现一个带有可切换离线选项的弹出窗口。对于喜欢用语言表达文档内容的人来说，语音输入也是一项有用的功能。
您可以在菜单栏的“工具”下找到此功能。麦克风图标将出现在您开始讲话之前应单击的页面旁边。探索不是写作工具，但它可以帮助增强页面的内容。位于“工具”菜单下，它会扫描您的文档内容并建议您可以添加到文档中或在您写作时参考的文件、网页和图像。
灵活的文字处理器
Google Docs 是在您的计算机上使用文字处理软件的不错选择。它将您的所有文档同步到您的 Google 帐户，并为作者提供了大量功能。这些工具使您可以自己或与他人一起在页面上记录您的想法、想法和其他形式的内容。总体而言，Google Doc 能够帮助您在任何情况下工作。无论您无法访问互联网、您的同事，甚至无法使用键盘，Google 文档都有一个功能可以解决这个问题。
