使用PaperPort将办公纸质文件数字化并分享
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PaperPort是一个用于组织和共享文档的应用程序,同时帮助您将纸质文件数字化。它提供了一种视觉化的文档组织方式,在主窗口中显示大型且易于识别的缩略图。类似于真实的桌面,您可以在这个虚拟空间中将文档堆叠在一起。该程序采用了类似于Microsoft Office的功能区界面,提供了各种组织和查看文档的方式。
PaperPort的一个突出特点是无需打开文档即可翻阅。通过选择文档,缩略图预览上会出现一个小折叠三角形,使您可以快速翻阅文档。此外,PaperPort可以将扫描的文档转换为可读且可全文搜索的PDF文件,从而轻松消除办公室中的纸张混乱。
PaperPort的扫描和组织功能令人印象深刻,虽然有其他类似的程序可用,但很少有像它一样用户友好。尽管该程序的众多功能和按钮可能一开始会让人感到压倒,但熟悉的Office风格功能区界面使用户更容易进行导航。
如果您正在寻找一种全面的解决方案来数字化、组织、扫描和索引文档,PaperPort是一个绝佳选择。