Xero è una suite di contabilità basata su cloud con numerose funzionalità, tra cui superbi strumenti di fatturazione, riconciliazione bancaria e una dashboard completa. Xero consente alle aziende di coordinare e gestire tutti i loro processi finanziari da una piattaforma facile da usare, accessibile da tutti i dispositivi abilitati a Internet.
Xero è orientata al business di tutte le dimensioni, ma è particolarmente una soluzione ideale per i proprietari di piccole imprese, in quanto dà loro la possibilità di gestire i propri conti in modo indipendente, insieme ai loro contabili.
Una caratteristica davvero grande di Xero è che ha un cruscotto molto completo, ma di facile utilizzo, che può cambiare il modo in cui i manager vedono i compiti che richiedono tempo per la fatturazione, il monitoraggio delle transazioni e la gestione delle spese.
CruscottoIl cruscotto di Xero è il luogo in cui gli utenti ottengono un quadro completo dei loro conti, delle fatture in arrivo, delle fatture in sospeso e dei rendiconti delle entrate e delle uscite. Questa caratteristica chiave è davvero utile in quanto fornisce una preziosa panoramica a colpo d'occhio, che offre agli utenti una visione d'insieme trasparente delle attività finanziarie della loro azienda in istantanee di facile visualizzazione.
Il layout del cruscotto di Xero è facile da usare e da navigare. I grafici intuitivi forniscono agli utenti una comprensione visiva dei dati chiave, che li aiuta a confrontare le informazioni del conto in modo semplice. Il cruscotto consente inoltre agli utenti di eseguire operazioni come l'aggiunta di account e l'emissione di fatture utilizzando il layout semplice.
FatturazioneXero consente agli utenti di generare e personalizzare le fatture professionali a marchio. Ci sono molte opzioni di personalizzazione, tra cui l'aggiunta del logo di una società, l'utilizzo di strumenti di conversione di valuta estera e la possibilità di salvare diversi modelli per clienti separati.
Il sistema di fatturazione di Xero è una caratteristica talmente grande di questa soluzione che può emettere fatture per pagamenti da conti PayPal, bonifici bancari o carte di credito, senza eccezioni legate al paese. Un'area chiave dello strumento di fatturazione di Xero è costituita dalle notifiche che avvertono gli utenti quando le fatture sono state aperte dal destinatario. Questo è molto utile perché elimina qualsiasi confusione sul fatto che le fatture siano "mancanti".
Se il beneficiario ha sede in un paese straniero e utilizza una valuta diversa, il sistema di fatturazione di Xero convertirà automaticamente la fattura nella valuta utilizzata dal cliente. Questo lascia l'utente libero di lavorare su altre cose oltre al calcolo dei tassi di cambio. Xero attualmente supporta oltre 160 valute e può aggiornare automaticamente i tassi di cambio ogni ora.
Riconciliazione bancariaTutte le transazioni finanziarie di un'azienda vengono automaticamente importate nel database di Xero e poi collegate alle corrispondenti transazioni contabili. L'utente deve semplicemente confermare che la corrispondenza della transazione è corretta, premendo il pulsante 'OK'. La transazione viene quindi riconciliata. Gli utenti possono facilmente importare più feed da conti bancari, carte di credito e conti PayPal in pochi minuti.
IntegrazioniXero Marketplace copre un elenco sempre crescente di oltre 350 componenti aggiuntivi che sono classificati in base alle esigenze aziendali. I componenti aggiuntivi più popolari includono: BodeTree, Bill.com, Constant Contact, Square, Squarespace, Stitch Labs, Kabbage e Zen Payroll, per citarne alcuni.
PrezziXero ha un modello di abbonamento a partire da 9,00 dollari al mese, con una prova gratuita disponibile per 30 giorni (non è richiesta la carta di credito). Il piano di base di partenza che costa $9/mese è limitato a cinque fatture, cinque bollette e 20 transazioni bancarie. Il livello successivo è il pacchetto Standard, che costa 30 dollari al mese e offre agli utenti un numero illimitato di fatture, bollette e transazioni. Per le aziende che hanno clienti multinazionali, il piano Premium, costa in totale 70 dollari al mese, ma supporta transazioni multi-valuta ed è rivolto alle aziende più grandi che hanno clienti multinazionali.
In conclusioneXero è una piattaforma versatile che può essere utilizzata da aziende di varie dimensioni. Gli utenti possono intraprendere e collaborare a tutte le attività di contabilità e tenuta dei libri contabili da qualsiasi dispositivo abilitato a Internet. La possibilità di integrarsi con le applicazioni esistenti tramite Xero Marketplace, è davvero utile, così come la possibilità di generare vari rapporti finanziari. Il cruscotto è sia facile da usare che intuitivo, con un'interfaccia che può essere facilmente navigata da tutti.
