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WorkflowMax è una soluzione di gestione dei progetti che è stata progettata per prendersi cura di tutte le vostre esigenze di gestione aziendale, inclusi il monitoraggio dei progetti, i fogli di presenza, la reportistica, la fatturazione, il monitoraggio dei lavori e tutti gli altri aspetti della gestione dei progetti. Poiché WorkFlowMax è stato acquisito da Xero, si integra perfettamente con il software e i sistemi aziendali di Xero, come ad esempio il software di contabilità Xero.
WorkflowMax dispone di un potente set di strumenti di gestione dei progetti, che funziona bene con le aziende di vari settori industriali. Vi permette di produrre preventivi e fatture complesse in pochi minuti e di consegnarle elettronicamente ai vostri clienti. WorkflowMax sfrutta la potenza del cloud, in modo da poter essere ovunque ed essere comunque in grado di gestire il proprio business. WorkflowMax ha un'integrazione di qualità con più di 25 altri sistemi, inclusa la contabilità Xero; ciò significa che tutte le fatture create in WorkflowMax vengono inserite in Xero senza soluzione di continuità.
Responsabile del gruppoWorkflowMax offre ai manager un ottimo modo per tracciare i lead, le proposte e le vendite da una pipeline integrata. Utilizza un cruscotto di gestione delle tubazioni di vendita che consente di visualizzare i lead attuali per categoria o per personale. Non bisogna sottovalutare i livelli di dati che si possono ricavare da questo strumento. Con strumenti intuitivi come questi, WorkflowMax vi permette di vedere esattamente quali sono i dipendenti che portano il maggior numero di nuovi affari nella vostra azienda. I manager sono in grado di monitorare le prestazioni dei loro team di vendita e, tramite conversazioni e-mail integrate, possono anche avere una visione più chiara di quali sono i lead che si stanno trasformando in vendite.
Generazione di quotazioniWorkflowMax dispone di strumenti di quotazione superiori che sono personalizzabili e sono stati progettati per essere formattati come si ritiene opportuno. I modelli possono essere personalizzati per includere il vostro logo e le percentuali di markup possono essere modificate per permettervi di avere un controllo migliore. Il preventivo può essere popolato con i dettagli del piombo e progettato utilizzando gli strumenti di WorkflowMax. Queste informazioni serviranno poi come modello per generare ulteriori quotazioni in futuro. Se il preventivo ha successo, WorkflowMax può trasformare i dati in un lavoro, che può essere monitorato nel tempo.
Integrazione Xero Xero e WorkflowMax lavorano insieme senza soluzione di continuità. Creando le fatture di vendita in WorkflowMax, potete facilmente trasferire i dati a Xero. Poiché l'integrazione tra i due è impeccabile, qualsiasi pagamento in Xero viene automaticamente sincronizzato con la fattura corrispondente in WorkflowMax. Questo vi offre una visione più accurata della produttività del lavoro. Un'altra caratteristica molto interessante di WorkflowMax è la possibilità di inviare ordini di acquisto e di ricevere le fatture dei fornitori. Questi vengono quindi spinti a Xero per il pagamento. Poiché il trasferimento dei dati tra i due sistemi è automatico, elimina qualsiasi doppia manipolazione e vi permetterà di ottenere una visione accurata della vostra attività sia da WorkflowMax che da Xero. /p
PrezziWorkflowMax utilizza un modello di abbonamento con tariffe a partire da $15,00/mese per 1 utente, con una prova gratuita disponibile (non è richiesta la carta di credito). Per 5 utenti il prezzo aumenta a 49 dollari al mese. Per 10 utenti 99 dollari al mese, e per 20 utenti 149 dollari al mese. Se la vostra azienda richiede un numero illimitato di utenti, il prezzo raggiunge i 199 dollari al mese. Se avete bisogno anche del modulo Lead Manager (CRM), allora state pensando di aggiungere 15 dollari in più al mese oltre alla vostra tariffa. Tutti i piani sono dotati di numerose funzionalità tra cui un Client Manager, Quoting/Etimizzazione, Time Sheets, Xero Integration, Gestione Documentale, Job Management, Job Costing, Fatturazione e Reporting.
In conclusioneWorkflowMax è un pacchetto solido e compatto; ciò significa che non è necessario lanciare applicazioni da più sistemi, garantendo così un lavoro più veloce, efficace ed efficiente. Come prodotto SaaS, è possibile accedere a WorkflowMax e a tutti i dati memorizzati al suo interno, facilmente, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. I dati in tempo reale di WorkflowMax garantiscono la massima trasparenza e visibilità. Si tratta di uno strumento di reporting potente, veloce e preciso, il che significa che è possibile raccogliere istantaneamente dati affidabili, analizzarli e fare piani d'azione intelligenti.
