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QuickBooks Online è una suite finanziaria cloud-based che è stata progettata per le PMI, per eseguire attività di contabilità, fatturazione e fatturazione, da un'unica piattaforma. Con QuickBooks Online puoi creare e gestire fatture, stampare assegni, tracciare i pagamenti, riconciliare le transazioni bancarie e con carta di credito, gestire le fatture e creare preventivi.
QuickBooks Online ha un'interfaccia intuitiva e facile da usare con cui lavorare, insieme a strumenti mobili per dispositivi iOS e smartphone e tablet con alimentazione Android, che forniscono un modo più flessibile ed efficiente in termini di tempo per gestire le transazioni finanziarie, come la creazione di fatture e il monitoraggio delle spese mentre si è in viaggio.
Rapporti incorporatiQuickBooks Online ha numerosi report pre-costruiti tra cui scegliere, che possono fornire una rappresentazione visiva che mostra la salute finanziaria complessiva della vostra azienda. Queste relazioni rientrano in diverse categorie: Panoramica delle attività, gestione dei crediti, gestione dei debiti, relazioni contabili, relazioni di riconciliazione, gestione dei prodotti e dell'inventario, revisione delle vendite, revisione delle spese e degli acquisti, gestione delle imposte sulle vendite e gestione dei dipendenti.
Per creare un rapporto, navigate su Rapporti dal cruscotto di QuickBooks e selezionate semplicemente il tipo di rapporto di cui avete bisogno. Se avete bisogno di personalizzare i campi di reporting, potete farlo qui, se necessario. Successivamente, selezionare una data di transazione da un menu a tendina o specificare l'intervallo di date desiderato. Infine, fare clic su Esegui rapporto. Le informazioni prodotte possono essere stampate, inviate per e-mail o esportate come file Excel.
Integrazione dell'Online BankingCon l'integrazione bancaria di QuickBooks Online è possibile connettersi e sincronizzare in modo sicuro il feed della banca online, al fine di raccogliere automaticamente le transazioni finanziarie. Si tratta di un'ottima funzione di risparmio di tempo che evita di dover inserire manualmente i dati. Una volta sincronizzati, utilizzando le informazioni che la vostra banca ha memorizzato con i fondi che entrano ed escono dal vostro conto, come gli importi, le date delle transazioni e i luoghi in cui le transazioni sono avvenute, potete accettare o cancellare le transazioni. È quindi possibile classificarli e assegnarli ai fornitori o ai clienti.
Collegare la vostra banca al vostro conto Quickbooks Online è abbastanza semplice. Navigando dal cruscotto di QuickBooks Online, scegliete Transazioni, e poi Banking. In alto a destra dello schermo c'è un pulsante blu contrassegnato da Add Account. Qui vi verrà richiesto di inserire il nome o l'URL della vostra banca. Potete anche scegliere da un elenco di istituti finanziari popolari. Avrete anche bisogno del vostro nome utente e della vostra password per stabilire una connessione sicura. Non appena le vostre credenziali di accesso sono state verificate, seguite semplicemente le indicazioni per continuare.
Creazione della fatturaIl layout del cruscotto è facile da navigare e sarà familiare alla maggior parte degli utenti. Nella sezione superiore del cruscotto di QuickBooks Online, al centro, ci sono tre pulsanti che consentono di visualizzare le transazioni recenti, cercare le transazioni e creare le fatture. Per creare una fattura, basta cliccare sul pulsante più (+) e selezionare Fattura dal menu a tendina. Viene quindi visualizzata la pagina della Fattura, dove si popolano i dati, come il nome del cliente, l'indirizzo e-mail, l'indirizzo di fatturazione, i termini di pagamento, la data della fattura e la data di scadenza. È possibile inserire manualmente le voci della linea di prodotti/servizi o selezionarle da un campo predefinito. Eventuali calcoli delle imposte e sconti vengono automaticamente detratti dall'importo della fattura, visualizzabili nell'angolo in alto a destra dello schermo. Le fatture possono essere marchiate anche aggiungendo il vostro logo aziendale, un'immagine di sfondo, scegliendo il vostro font e designando campi personalizzati. Utilemente le fatture possono essere inviate singolarmente o in lotti.
IntegrazioniQuickBooks Online si integra perfettamente con altre applicazioni QuickBooks come QuickBooks Payments e QuickBooks Payroll. QuickBooks Online offre anche componenti aggiuntivi come Bill.com, Jobber, Mavenlink, Method CRM, Shoeboxed e TSheets.
QuickBooks Online si integra anche con le seguenti applicazioni e servizi: Abacus, Chrometa, Concur, Fundbox, Gusto, Insightly, NimbleSchedule, PayPal TriNet Expense, Receipt Bank, Shopify, Vend, Workfront, Zendesk, Zoho CRM, Unleashed Software, Xpenditure Expenses, Unify by Webgility e VeriClock. QuickBooks Online ha anche una API disponibile per l'uso.
QuickBooks Online è disponibile in inglese, francese, portoghese ed è supportato su dispositivi Android e iOS.
PrezziQuickBooks Online utilizza un modello di abbonamento a prezzi che ha una prova gratuita disponibile (non è richiesta la carta di credito)Ha tre piani tariffari: Semplice inizio, Essentials e Plus. Simple Start ha un prezzo di 9,99 dollari al mese e consente a un utente di riconciliare le transazioni bancarie e di creare preventivi e fatture. I dati possono essere condivisi con due contabili. Il piano Essentials ha un prezzo di 19,99 dollari e include tutte le caratteristiche del piano Simple Start, con una funzione aggiuntiva di contabilità fornitori, che permette a tre utenti di monitorare e pagare le bollette. Infine il piano Plus ha un prezzo di 29,99 dollari al mese e supporta fino a cinque utenti. Viene fornito anche con l'inventario e la preparazione 1099 inclusa.
In conclusioneQuickBooks Online è una soluzione contabile completa. Con fatturazione, fatturazione, preventivi e altro ancora, tutto disponibile da un'unica piattaforma. Dispone di applicazioni mobili native per dispositivi Android e iOS, che consentono di tenere traccia della salute finanziaria della vostra azienda sempre e ovunque. QuickBooks Online è facile da configurare e altamente personalizzabile.Con gli strumenti di sincronizzazione automatica per collegare i tuoi conti bancari e quelli delle carte di credito, QuickBooks Online ti offre un modo semplice per collaborare con il tuo commercialista o contabile.
