Microsoft Access per Windows

Sistema di gestione dei database

Microsoft Access è un sistema di gestione di database sviluppato da Microsoft e utilizzato per archiviare informazioni per riferimento, reporting e analisi. È stato utilizzato da sviluppatori di software, architetti di dati e utenti esperti per creare applicazioni, poiché è supportato da Visual Basic for Application. Il supporto per il linguaggio di programmazione a oggetti consente di fare riferimento a una serie di oggetti, tra cui gli oggetti di accesso ai dati legacy, gli oggetti di dati ActiveX e altri componenti di ActiveX.

A cosa serve Microsoft Access?

Microsoft Access è un file di archiviazione di database che può essere utilizzato per programmi front-end e back-end come Microsoft SQL Server, Oracle e Sybase. Le tabelle e le query disponibili nel formato di database Microsoft Access supportano vari tipi di campi standard, indici e integrità referenziale. Nel database Jet sono disponibili anche l'interfaccia per le query, i moduli per la visualizzazione e l'inserimento dei dati e i report da stampare. Sono adatti a scopi multiutente e di blocco dei record. 

Nota che il ruolo di Microsoft Access nello sviluppo web è limitato. I moduli e i report relativi all'interfaccia utente sono compatibili solo con il sistema operativo Windows e con altri programmi Microsoft. È possibile pubblicare e creare applicazioni web da Access a Microsoft Sharepoint, compresa una versione compilata dei file .MDE o.ADE. In questo modo è possibile impedire ad altri utenti di modificare il codice, i moduli e i report. 

Le azioni ripetitive possono essere automatizzate tramite macro e opzioni point-and-click, in modo da poter collocare un database in rete dove più utenti possono condividere e aggiornare i dati evitando di sovrapporsi al lavoro degli altri. Per chi ha familiarità con Microsoft Excel, questo programma può bloccare una determinata parte di dati invece di bloccare l'intero foglio di calcolo. Il programma supporta anche i database modello. È possibile trovarli integrati nel software o scaricare modelli gratuiti dal sito Web di Microsoft.

Quali sono i quattro oggetti di Microsoft Access?

Tutti i dati memorizzati in questo programma sono organizzati in tabelle composte da colonne e righe. Le colonne sono chiamate campi, mentre le righe sono chiamate record. Per segmentare i dati delle tabelle si utilizzano moduli, query e report. I moduli sono utilizzati per inserire, modificare e visualizzare i record. Spesso vengono utilizzati per guidare l'utente e gli altri utenti a inserire correttamente le informazioni. I dati possono essere inseriti in più tabelle contemporaneamente e in un unico posto. 

Le query, invece, aiutano a cercare e a compilare i dati dalle tabelle. È come fare una domanda dettagliata, poiché si definiscono condizioni di ricerca specifiche. Infine, i rapporti consentono di presentare i dati in forma stampata o di presentare parti del database che possono essere lette da qualsiasi utente. L'aspetto può anche essere personalizzato per seguire una certa estetica. I rapporti possono essere creati da qualsiasi tabella o query.

Gestore di database flessibile e conveniente 

È possibile utilizzare Microsoft Access per elaborare rapidamente soluzioni di database su piccola scala per sviluppatori e altre aziende che dipendono dalla ricerca. Troverete gli strumenti necessari per creare un database per la vostra azienda, il vostro dipartimento o una serie di progetti. Inoltre, il programma funge da kit di strumenti per l'interfaccia grafica. Le sue funzionalità possono essere utilizzate come front-end per altri programmi di database, dando vita a una nuova e complessa applicazione accessibile ai budget delle applicazioni e ai database semplici.