Riavviare il server Postfix
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L'utilizzo di un server SMTP standard per l'invio di messaggi e-mail è ancora il modo più comune di inviare e-mail non richieste. Tuttavia, una soluzione spesso trascurata per la sicurezza della consegna delle e-mail è quella di disporre di un server SMTP Windows affidabile che consenta agli utenti di specificare le proprie considerazioni sulla sicurezza, come ad esempio l'autorizzazione o il blocco delle intestazioni, la classificazione di sicurezza e l'oggetto. Per le aziende con dipendenti in fusi orari diversi, l'invio attraverso i confini internazionali richiede l'impostazione di una WAN pipe per ciascun dipendente. Per le organizzazioni con dipendenti dislocati in tutto il mondo, la presenza di una postazione centralizzata per la gestione e i requisiti di autorizzazione di sicurezza riduce i tempi di trasmissione delle autorizzazioni di sicurezza.Un'opzione popolare per la trasmissione di intestazioni di sicurezza, classificazione di sicurezza e righe dell'oggetto è quella di collegarsi direttamente a un computer locale e creare un programma di server SMTP locale. Con questa opzione, i destinatari possono ricevere e inviare messaggi di posta elettronica dal proprio computer e dal proprio PC. L'utilizzo di una soluzione server out-of-the-box è ancora il modo più comune di inviare e-mail non richieste, ma un'opzione più robusta è quella di utilizzare un programma che offra funzionalità integrate per il filtraggio, l'inoltro e le opzioni di pianificazione. È anche possibile utilizzare un programma che funzioni perfettamente con Outlook e altri programmi come Gmail, Yahoo o MSN. Un vantaggio dell'utilizzo di un programma di questo tipo è la possibilità di utilizzare un server smtp locale per l'invio e la ricezione di e-mail tra dipendenti e clienti.
Alcuni amministratori riscontrano problemi nell'utilizzo di un server smtp standard in entrata per gestire le e-mail. Il problema principale è che non è in grado di stabilire o comunicare con il destinatario. Poiché MS Exchange esegue tutti i protocolli necessari per assicurarsi che i messaggi di posta elettronica arrivino correttamente, gli amministratori non hanno altra scelta se non quella di eseguire il processo in entrata all'interno del server Exchange per garantire che i messaggi di posta elettronica arrivino al destinatario previsto. Questo può essere problematico perché mentre il servizio è in esecuzione, altri servizi sulla rete potrebbero avere problemi, ostacolando le prestazioni di altri servizi di posta. Se non è possibile eseguire il client di posta elettronica del server locale in Windows fino a quando l'amministratore di rete non riavvia il server postfix, si verificherà un ulteriore problema perché qualsiasi tentativo di inviare o ricevere e-mail non andrà a buon fine.